Qu’est-ce qu’un calendrier de contenu ?
Un calendrier de contenu (également connu sous le nom de « calendrier éditorial ») est un calendrier écrit indiquant quand et où vous prévoyez de publier le contenu à venir. Les calendriers de contenu comprennent généralement les pièces à venir, les mises à jour de statut, l’activité promotionnelle prévue, les partenariats et les mises à jour du contenu existant.
Pourquoi les calendriers de contenu sont-ils importants?
Si votre blog est un passe-temps que vous utilisez pour publier un article occasionnel, alors vous n’avez probablement pas besoin d’un calendrier de contenu.
Mais si vous utilisez le marketing de contenu pour développer votre activité en ligne, alors rester organisé est essentiel.
Voici trois façons dont les calendriers de contenu aident votre stratégie de marketing de contenu :
Premièrement, un calendrier de contenu garantit que toutes vos tâches liées au contenu se produisent réellement.
Si vous êtes désorganisé avec votre calendrier de production de contenu, vous oublierez des choses.
Ou publierez moins souvent.
Ou négligerez de mettre à jour d’anciens articles.
En d’autres termes : un calendrier garantit que rien ne passe entre les mailles du filet.
Deuxièmement, un calendrier facilite la collaboration avec votre équipe (et vos partenaires extérieurs).
Si vous êtes un blogue unipersonnel, vous n’avez peut-être même pas besoin d’un calendrier de contenu en premier lieu.
Mais si des employés et des entrepreneurs contribuent à votre contenu, alors vous avez besoin de quelque chose qui garde tout le monde sur la même page.
Par exemple, notre calendrier éditorial est dans le nuage (via Google Sheets). De cette façon, tout le monde peut s’y référer et le voir.
Troisièmement, un calendrier de contenu vous donne une vue d’ensemble de vos choses à venir.
À titre d’exemple, nous utilisons notre calendrier pour nous assurer que nous ne publions pas un tas d’études de cas en même temps. Ou deux guides qui couvrent le même sujet. De cette façon, nous pouvons voir toute notre stratégie marketing pour les prochains mois sur un seul écran.
Pretty cool.
Best Practices
Comprendre les éléments clés d’un calendrier de contenu
Oui, il existe des outils de calendrier de contenu. Et je les aborderai plus tard dans ce guide.
Mais le fait est que : les calendriers de contenu n’ont pas à être compliqués.
Après tout, leur travail consiste à faciliter les choses pour vous et votre équipe.
Ce qui signifie que vous pouvez commencer par un calendrier de contenu simple en utilisant Google Sheets.
Voici les quatre éléments que tout calendrier de contenu doit avoir :
Editorial
L’élément le plus important de votre calendrier de contenu est l’Editorial. Ce sont les pièces de contenu que vous publierez, que ce soit sur votre propre blog, sur un podcast ou sur les médias sociaux.
Le but principal de votre calendrier de contenu est d’obtenir vos pièces éditoriales programmées bien à l’avance. De cette façon, vous pouvez rester organisé et cohérent avec votre calendrier de publication.
Certaines entreprises ont planifié leur contenu éditorial une année entière à l’avance. Certains blogueurs indépendants peuvent ne pas savoir ce qu’ils vont publier la semaine prochaine.
Il n’y a pas de durée parfaite pour laquelle vous devez avoir votre contenu planifié à l’avance.
J’essaie de planifier les choses 6 mois à l’avance. Mais je laisse une certaine marge de manœuvre car les choses peuvent changer rapidement dans le monde du marketing numérique.
Tant que vous avez un seul endroit qui vous montre ce qui va arriver, vous êtes bon.
Plateforme
La plateforme est l’endroit où votre calendrier de contenu est hébergé.
Les créateurs de contenu solos ont la plus grande flexibilité dans le choix d’un outil, du stylo et du papier à Google Agenda en passant par une simple feuille de calcul. Le plus important est que cela fonctionne pour vous.
En fait, lorsque j’étais blogueur solo, mon calendrier éditorial était une simple feuille Google avec des notes que moi seul pouvait comprendre.
Mais c’est une autre histoire pour les équipes de marketing de contenu.
Lorsque vous créez du contenu avec une équipe, vous pouvez avoir 5, 10 ou même 20 personnes qui touchent un morceau de contenu avant sa mise en ligne. Il est donc essentiel que tout le monde puisse voir le statut de chaque post.
Sinon, vous allez être surchargé d’emails de personnes demandant : « Quel est le statut de cette vidéo ? » ou « Les visuels sont-ils déjà terminés pour ce post Facebook ? ».
En fait, notre plus récent calendrier de contenu est conçu spécifiquement pour la collaboration.
Et ce genre de chose n’est pas seulement utile pour les départements de marketing de contenu et de référencement. C’est aussi un moyen d’envoyer le nouveau contenu sur lequel vous travaillez à d’autres personnes de votre organisation.
Et si vous êtes une agence ou un freelance, vous pouvez établir un lien vers votre calendrier de contenu à partir de Basecamp, Asana et Trello afin que les clients puissent garder un œil sur ce sur quoi vous travaillez.
Promotionnel
L’élément suivant le plus important de votre calendrier de contenu est le Promotionnel.
Les éléments promotionnels sont ce qu’ils semblent être : comment vous prévoyez de promouvoir votre contenu. Quand allez-vous le partager sur Facebook ? Avez-vous une interview à venir sur un podcast ou un Reddit AMA ? Allez-vous envoyer une newsletter à vos abonnés ? Ce serait des activités promotionnelles pour votre calendrier de contenu.
Les activités promotionnelles n’ont pas nécessairement besoin d’être dans un calendrier complètement séparé de votre de vos éléments éditoriaux.
Mais c’est une bonne idée de les intituler différemment ou de leur donner un code couleur pour que vous puissiez facilement les distinguer.
Idées futures
C’est une liste d’idées de contenu futures sur lesquelles vous ne travaillez pas encore activement. Par exemple, il peut s’agir d’un sujet aléatoire auquel vous avez pensé en vous rendant au travail. Ou quelque chose qui est apparu lors d’une séance de brainstorming.
Ces idées n’apparaissent généralement pas dans le calendrier lui-même parce qu’elles ne sont pas encore planifiées.
Mais vous devez faire un « brain dump » de ces idées pour ne pas les perdre (ou les laisser vous distraire d’un contenu qui est presque prêt à partir).
Utiliser un outil de calendrier de contenu
Il existe des outils qui existent spécifiquement pour créer, gérer et collaborer sur votre calendrier de contenu.
Selon la quantité de contenu que vous publiez et la taille de votre équipe, vous voudrez peut-être investir dans un logiciel de calendrier de contenu.
Voici quelques bonnes options à essayer.
- Google Sheets : probablement l’option la plus populaire pour la plupart des individus et des petites équipes. Gratuit et bon pour la collaboration, mais demande du travail pour le configurer.
- Microsoft Excel : Microsoft a rendu ses feuilles de calcul plus conviviales pour la collaboration qu’auparavant.
- Google Agenda : si vous êtes une opération d’une personne, Google Agenda seul pourrait être suffisant pour vous.
- Coschedule : les plans vont d’un calendrier éditorial avec un accès d’une personne à une suite marketing complète pour les grandes entreprises. Recommandé.
- Loomly : comprend des guides interactifs pour créer des articles de blog, des messages automatisés sur les médias sociaux, et plus encore.
- Plugin de calendrier éditorial pour WordPress : simple, glisser-déposer, et gratuit. Cependant, repose sur le moment où vous avez des articles effectivement programmés dans WordPress – ce qui peut ne pas convenir à tout le monde.
- Basecamp, Trello, Slack et Asana : conçus comme des outils de gestion de projet et de communication plutôt que pour des calendriers de contenu, n’importe lequel de ces trois peut être utilisé soit à des fins de gestion des tâches. Et avec un peu de créativité, vous pouvez également les utiliser comme calendriers de contenu.
Ajouter des éléments à votre calendrier
C’est ici que le caoutchouc rencontre la route.
En fait, la création d’un calendrier de contenu peut sembler intimidante si vous ne l’avez jamais fait auparavant.
Mais une fois que vous aurez organisé les choses pour la première fois, vous verrez à quel point un calendrier éditorial peut être utile.
Voici comment créer un calendrier de contenu sur n’importe quelle plateforme :
Étape #1 : Faites une liste de vos idées de contenu. Si vous écrivez sur une variété de sujets, il peut être utile de les catégoriser au fur et à mesure. Mais vous pouvez simplement les énumérer.
Étape n°2 : Décidez d’une fréquence de publication. Cette fréquence dépend de votre stratégie de contenu spécifique. Si vous créez plus un calendrier de médias sociaux, vous pourriez publier plusieurs messages par jour. Mais si c’est pour un blog, vous pouvez ne publier que 3-4 posts par mois.
(Si vous utilisez une feuille de calcul, vous pouvez avoir différents niveaux de détails sur différents onglets pour « mensuel vs hebdomadaire » ou « blog vs LinkedIn »)
Étape #3 : Utilisez votre liste d’idées de contenu pour remplir vos dates, selon la fréquence que vous venez d’établir.
Voici un modèle de calendrier de contenu auquel vous pouvez vous référer et que vous pouvez utiliser.
Planifiez chaque partie du processus de création
La plupart des calendriers de contenu ne comprennent que le titre du post et la date de mise en ligne.
Ce qui est très bien pour les pièces de contenu simples (comme les études de cas).
Mais vous publiez des projets plus importants ou plus complexes, vous pourriez vouloir planifier toutes les étapes du processus de création de contenu dans votre calendrier.
En d’autres termes, au lieu d’un calendrier qui ressemble à ceci:
Il ressemblera plutôt à ceci:
Par exemple, nous avons publié de plus en plus de contenu axé sur la recherche sur notre blogue dernièrement.
Et contrairement à un article de liste, le contenu axé sur la recherche nécessite beaucoup de travail de la part de nombreuses personnes. Et dans certains cas, le travail doit être fait « à la chaîne ». En d’autres termes : un élément ne peut pas commencer tant que le précédent n’est pas 100% complet.
Pour vous donner un exemple, nous concevons beaucoup de visuels et de graphiques pour nos posts de recherche.
Nous ne pouvons évidemment pas faire ces graphiques avant que les données n’arrivent. Donc, la « collecte et l’analyse des données » doivent être prévues avant la conception.
Ceci est particulièrement important si vous travaillez avec une équipe. Avec une équipe, vous avez différentes personnes responsables de différentes parties d’une même pièce de contenu. Planifier les dates importantes de chaque étape à l’avance peut vous aider à rester sur la bonne voie.
Voici comment faire :
Étape #1 : Rédigez une liste de chaque type de contenu que vous publiez. La plupart du temps, vous pouvez publier de courts articles d’opinion, mais lorsque vous publiez des études de cas plus importantes, le flux de travail peut être complètement différent. Si vous barbotez dans différents formats (comme la vidéo et les podcasts), je vous recommande de le noter également.
Étape #2 : Répartissez chacun de ces types de contenu dans les étapes nécessaires à sa création. Par exemple, mon processus typique de création d’un article de blog comprend quatre étapes : la recherche de mots clés, l’ébauche, la rédaction du contenu lui-même et la conception.
Alors que pour mes vidéos, le processus est le suivant : trouver un sujet, écrire un script, filmer la vidéo, éditer le contenu et ajouter des graphiques.
Étape #3 : Ajoutez chaque étape à votre calendrier. Si vous avez une équipe, incluez le nom de la personne chargée de la réaliser à côté de chaque étape.
Inclure plus que de nouveaux articles de blog
Les calendriers de contenu peuvent être utilisés pour bien plus que la programmation de différents types de contenu.
Voici quelques éléments que vous devriez inclure dans votre calendrier de contenu pour le rendre plus robuste et utile :
- Mises à jour du contenu. Il est important de garder votre contenu frais. Donc, pour les pièces qui sont faciles à modifier (comme les articles de blog), vous devriez inclure les futures mises à jour dans votre calendrier.
- Audits de contenu à l’échelle du site. Parfois, le contenu plus ancien peut faire plus de mal que de bien. Britney Muller a constaté que la désindexation de 75% du contenu de Moz a en fait augmenté leur trafic de recherche global.
- Planifiez et promouvez votre travail hors site, aussi. Chaque fois que vous faites un article invité, une interview podcast, une conférence en direct ou tout autre type de promotion hors site, incluez-le également dans votre calendrier de contenu.
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