Description de poste de planificateur de mariage, tâches et responsabilités

Que fait un planificateur de mariage ?

Dans le cadre de l’industrie de la coordination de la planification des événements, les planificateurs de mariage sont responsables de la planification efficace et efficiente des mariages afin de créer l’image du jour de mariage de rêve de leurs clients.

Leur description de poste recoupe non seulement la planification des mariages, mais aussi leur exécution à la perfection souhaitée.

Les planificateurs de mariage peuvent travailler à leur propre compte et/ou pour des entreprises de planification d’événements. Leur rôle peut se limiter à la coordination des activités le jour du mariage ou à des questions telles que l’établissement du budget et la recherche de fournisseurs pour le mariage. Ce sont des artistes qui aident à dramatiser le mariage de rêve de leurs clients.

Il/elle planifie l’aménagement du lieu du mariage afin, entre autres, d’assurer la conformité avec les réglementations des services d’incendie et autres et le goût/la prescription du ou des clients.

Il est également chargé de conseiller les clients sur les meilleures coutumes et étiquettes de mariage et rencontre les couples afin de comprendre leur mariage de rêve.

Un planificateur de mariage est responsable du nettoyage du lieu du mariage immédiatement après l’événement, et doit également assurer la sécurité des cadeaux de mariage et autres articles utilisés pour le mariage.

Sa description de travail implique également de prévoir et de se préparer à diverses situations inattendues qui peuvent se produire au cours du mariage.

Il est détaillé pour gérer la liste des invités et assurer le confort des invités.

Un planificateur de mariage est responsable de la sécurisation des services des fournisseurs comme les photographes, les fournisseurs de nourriture, et les vidéographes pour le mariage.

Il est chargé de veiller à la fourniture adéquate de nourriture de bonne qualité pour les invités, et il est également de son devoir de planifier l’élimination adéquate et efficace des déchets sur le lieu du mariage.

Il est chargé d’assurer la liaison avec les entrepreneurs qui ont été chargés d’une tâche ou l’autre en relation avec le mariage.

Il est également responsable d’être physiquement présent sur le lieu du mariage le jour de l’événement pour s’assurer que le plan du mariage est suivi strictement avec peu ou pas d’écarts.

Description d’emploi de planificateur de mariage Exemple/Semple/Template

Les planificateurs de mariage exécutent un large éventail de fonctions pour s’assurer que leurs clients obtiennent le mariage de leur rêve.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de description de poste qui reprend les principales tâches, devoirs et responsabilités du planificateur de mariage :

• Prépare (avec ou sans le client) le budget du mariage et veille au strict respect du budget
• Travailler avec les couples pour connaître leurs attentes à l’égard du mariage et les tenir au courant de sa planification et de son exécution
• Sécuriser le meilleur lieu disponible pour le mariage en tenant compte de la date et du budget du mariage
• Contacter et obtenir les services de musiciens, danseurs, et autres animateurs qui pourraient être nécessaires
• Prépare un rapport financier sur le mariage
• Tient une liste des équipements nécessaires pour le mariage, par ex.ex. ordinateurs, haut-parleurs, toile de fond, chaises, tables, etc.
• Délégue aux membres de l’équipe des responsabilités telles que l’huissier, le protocole, etc.
• S’assure que des toilettes sont prévues sur les lieux du mariage.

Exigences – compétences, capacités et connaissances – pour le rôle de planificateur de mariage

Pour embaucher pour le poste de planificateur de mariage, les employeurs recherchent normalement certaines qualités, compétences, connaissances, capacités, etc. qui, selon eux, permettront aux planificateurs de mariage d’être efficaces au travail.

Vous trouverez ci-dessous les principales exigences et qualifications que la plupart des employeurs pour le poste d’organisateur de mariage s’attendent à ce que les candidats possèdent pour pouvoir accéder à l’emploi :

• Capacité à effectuer diverses tâches de manière efficace pour la réussite du mariage
• Un diplôme en marketing, en planification d’événements, en publicité, en gestion hôtelière ou hospitalière, ou dans un autre domaine connexe
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement de travail au rythme rapide, pression
• Capacité à communiquer avec toutes les parties prenantes sous forme écrite et verbale
• Capacité à diriger une équipe ainsi qu’à travailler au sein d’une équipe pour produire le résultat souhaité
• Forte connaissance pratique des différentes applications Microsoft Office
• Forte capacité de gestion du temps pour pouvoir planifier et mener à bien des activités dans le temps imparti de manière efficace
• Capacité à écouter et comprendre exactement ce que les clients exigent et attendent pour leur mariage
• Forte capacité à négocier des accords avec les vendeurs et autres fournisseurs de services pour l’événement de mariage et à obtenir des accords d’économie de coûts pour les clients
• Forte capacité à interagir et à s’entendre avec des personnes de divers horizons
• Individu exceptionnellement organisé avec une forte capacité à prêter attention aux détails
• Expérience en gestion d’événements, y compris les fêtes, les événements de charité, les projets, etc.
• Capacité à prédire ce qui pourrait mal tourner dans un événement et à l’empêcher de se produire
• Forte capacité de résolution de problèmes pour être en mesure de faire face à des situations de crise au cours des événements
• Connaissance actualisée des tendances dans l’industrie du mariage.

Conclusion

Si vous êtes un employeur à la recherche d’un bon planificateur de mariage à embaucher, l’exemple de description de poste fourni dans ce post vous aidera à en faire une pour le poste dans votre organisation.

Publier une description détaillée du poste dans votre organisation aidera les candidats potentiels à connaître exactement les tâches et les responsabilités qu’ils devront assumer en tant que planificateur de mariage, et à s’assurer qu’ils sont qualifiés pour le rôle.

Vous serez donc en mesure d’obtenir les candidats que vous désirez pour le poste.

Ce post vous sera également utile si vous êtes intéressé à devenir un planificateur de mariage. Vous serez en mesure d’accroître vos connaissances de la carrière, et donc de prendre la bonne décision à ce sujet.

Vous avez trouvé cet article utile pour apprendre ce que font les organisateurs de mariage ? S’il vous plaît, laissez un commentaire de ce que vous pensez de ce post dans la boîte ci-dessous. Et si vous travaillez comme un planificateur de mariage, vous pouvez également partager votre description de travail dans la boîte.

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