Bien qu’il puisse être difficile d’écrire des notes de remerciement de sympathie alors que vous êtes en deuil, il est important de reconnaître les actes de gentillesse et de soutien. Si vous n’êtes pas à la hauteur de la tâche, un membre de la famille ou un ami proche peut écrire les notes en votre nom.

Il n’y a pas de délai officiel, mais dans les deux-trois semaines suivant les funérailles ou le service commémoratif est approprié.

Qui devrait recevoir les notes de remerciement de sympathie ?

Vous n’avez pas besoin d’envoyer une note de remerciement formelle à toutes les personnes qui ont assisté aux funérailles/visites ou qui vous ont envoyé une carte de sympathie. Au lieu de cela, une note de remerciement ou un accusé de réception devrait être envoyé à toute personne qui a fait quelque chose de supplémentaire, y compris :

• Les personnes qui ont envoyé ou apporté des fleurs.
• Ceux qui ont fait un don commémoratif ou aidé votre famille financièrement (ne mentionnez pas le montant de la contribution). L’organisme de bienfaisance vous informera des dons faits à la mémoire de votre proche.
• Les amis qui ont été utiles de façon tangible (par ex, apporté de la nourriture, assuré le transport, fait du gardiennage, aidé à organiser un déjeuner).
• Les porteurs du cercueil.
• Les musiciens qui se produisent lors des funérailles.
• Le clergé qui préside les funérailles (Ces personnes reçoivent également des honoraires ; voir Clergé.).
• Toute personne qui s’est dérangée pour faire quelque chose de spécial, comme vous envoyer une photo de votre proche ou partager un souvenir poignant.

Quand il est trop tard pour envoyer une note de remerciement de sympathie ?

Donc les funérailles de votre proche ont eu lieu il y a plus d’un mois (ou plusieurs mois, voire un an ou plus). Vous avez oublié d’envoyer des notes de remerciement, ou vous n’aviez tout simplement pas le cœur à le faire à ce moment-là. Maintenant, vous vous sentez mieux, et vous vous demandez : Est-il trop tard ?

La réponse est « Non, il n’est jamais trop tard ». Mais vous devrez reconnaître le retard dans l’envoi de la note. Par exemple, faites précéder votre remerciement de quelque chose comme ceci : « Je suis désolé d’avoir été si long, mais je tiens à vous remercier de votre gentillesse… ». Ou encore :  » Je m’excuse d’avoir tardé à vous envoyer ceci, mais votre cadeau de fleurs pour le service funèbre de Joe était charmant, et je voulais vous remercier… « 

Vous pouvez également choisir un ensemble de cartes de notes qui ne sont pas des notes de remerciement formelles. Elles seraient vierges à l’intérieur et vous laisseraient de la place pour écrire. Les destinataires de ces cartes apprécieront de recevoir la note, même si les funérailles ont eu lieu il y a un certain temps.

Comment se souvenir des personnes à remercier ?

Un outil important à garder à portée de main lorsqu’un être cher est décédé est un simple bloc-notes et un stylo.

• Gardez-le à portée de main et notez chaque appel et visite ; ne vous fiez pas à votre mémoire. La liste sera précieuse lorsque vous serez prêt à envoyer vos notes de remerciement de sympathie.
• Vous pouvez charger un ami ou un membre de la famille de tenir ce registre.
• Ne manquez pas de noter les noms et prénoms et les numéros de téléphone. Cela peut être un grand réconfort dans les jours à venir de voir le soutien qui vous a été offert.
• N’oubliez pas d’inclure ceux qui ont été particulièrement utiles ou attentionnés juste avant le décès de votre proche. Cette douce infirmière qui a fait des actes de gentillesse supplémentaires à la maison de soins infirmiers ou ce voisin adorable qui a apporté des repas pendant la maladie de votre proche devraient être remerciés.

Que dire dans une note de remerciement ?

Tout ce que vous devez écrire est une simple phrase ou deux. Écrivez votre message dans des cartes de sympathie préimprimées (ajoutez votre note en même temps que le sentiment imprimé), ou achetez des cartes de notes vierges…

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Contributeur : Jenny Mertes
Contributeur : Rick Paskin