Un rapport de séparation est généralement émis lorsqu’un membre du service effectue un service actif ou au moins 90 jours consécutifs de formation en service actif. Le rapport de séparation contient des informations normalement nécessaires pour vérifier le service militaire pour les avantages, la retraite, l’emploi et l’adhésion aux organisations d’anciens combattants. Les informations figurant sur le rapport de séparation peuvent inclure le nom du membre du service :
- Date et lieu d’entrée en service actif
- Adresse du domicile au moment de l’entrée
- Date et lieu de libération du service actif
- Adresse du domicile après la séparation
- Dernière affectation et grade
- Spécialité professionnelle militaire
- Éducation militaire
- Décorations, médailles, insignes, citations et récompenses de campagne reçues
- Service total crédité
- Service étranger crédité
- Informations sur la séparation (date et type de séparation, caractère du service, autorité et raison de la séparation et codes d’admissibilité à la séparation et au réengagement)
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Le formulaire de rapport de séparation émis ces dernières années est le DD Form 214, certificat de libération ou de décharge du service actif. Avant le 1er janvier 1950, plusieurs formulaires similaires étaient utilisés par les services militaires, notamment le WD AGO 53, le WD AGO 55, le WD AGO 53-55, le NAVPERS 553, le NAVMC 78PD et le NAVCG 553.