Éligibilité, trouver un emploi sur le campus & Ressources

Les étudiants qui ont besoin d’un peu d’argent supplémentaire pour aider à payer les dépenses liées à l’école et autres devraient envisager un programme fédéral de travail-étude. Les collèges offrent un large éventail d’emplois en alternance à temps partiel sur le campus, et certains emplois sont également offerts à l’extérieur du campus.

Nous avons créé ce guide pour aider les étudiants à apprendre comment fonctionnent les programmes fédéraux d’alternance, de la recherche d’un emploi à la rémunération attendue, en passant par des conseils d’experts sur l’ensemble du processus d’alternance. Continuez à lire pour en savoir plus sur la façon de commencer le processus pour décrocher un emploi en alternance.

Qu’est-ce que l’étude de travail ?

Les programmes fédéraux d’étude de travail sont des emplois horaires subventionnés par le gouvernement fédéral offerts aux étudiants ayant des besoins financiers démontrés via les informations fournies par les étudiants sur le FAFSA®. Bien que les emplois soient généralement offerts dans les collèges et les universités par lesquels les étudiants sont inscrits, ils peuvent également être offerts par des agences locales, étatiques et fédérales ou par des organisations privées à but lucratif ou non. Dans ce dernier cas, il s’agit par exemple de travailler comme tuteur en mathématiques ou en lecture dans une école primaire ou comme tuteur en alphabétisation dans le cadre d’un projet d’alphabétisation à l’échelle de la communauté dans un centre éducatif géré par l’État. Tous les postes de travail-étude hors campus doivent favoriser les intérêts publics, rapporte le ministère de l’Éducation.

Les emplois de travail-étude sont conçus pour offrir aux étudiants la possibilité de gagner un revenu tout en fréquentant le collège sans que leurs gains aient un impact sur leur aide fédérale et leur admissibilité. Plus de 3 400 collèges et universités participent au programme fédéral de travail-étude, note le ministère de l’Éducation.

Ces emplois sont une aubaine pour les établissements postsecondaires parce que l’employeur (un collège, une université ou une autre organisation) paie généralement 50 % du salaire de l’étudiant – le reste est subventionné par le gouvernement fédéral. Les étudiants intéressés par un emploi en alternance sont donc très recherchés sur le campus, car l’employeur verse un salaire bien inférieur à celui d’un employé régulier occupant un poste similaire. Les emplois doivent payer au moins le salaire minimum fédéral, bien que beaucoup paient plus selon la nature du travail et les compétences de l’étudiant-travailleur.

Pour être pris en considération pour les postes en alternance, les étudiants doivent avoir démontré un besoin financier et avoir une bourse d’alternance dans le cadre de leur aide financière fédérale. Des postes en alternance sont disponibles pour les étudiants à temps plein et à temps partiel du premier cycle, des cycles supérieurs et de la formation professionnelle qui répondent à ce critère.

Note : Ce n’est pas parce que les étudiants remplissent la partie alternance de leur FAFSA® et reçoivent une bourse qu’ils sont assurés d’obtenir un poste – les emplois sont limités et sont généralement pourvus selon le principe du premier arrivé.

8 étapes pour trouver un emploi en alternance

Trouver un emploi en alternance ne commence pas par soumettre un CV et décrocher un entretien d’embauche. Cela commence par le fait de remplir la bonne question sur le FAFSA®. Vous trouverez ci-dessous une chronologie pour remplir correctement cette section du FAFSA®et potentiellement décrocher un job en alternance.

Etape 1

Déterminer si votre collège ou université participe au programme fédéral de Work-Study.

Des milliers d’institutions font partie du programme, mais si un collège potentiel ne fait pas partie du programme, alors les étudiants ne peuvent pas recevoir une bourse de travail-étude.

Étape 2

Remplir la question 31 sur le FAFSA®.

Les étudiants intéressés à être considérés pour une bourse de travail-étude devraient répondre « Oui » à cette question (les réponses incluent oui, non et ne sait pas). Les étudiants doivent noter que le fait de choisir oui ne garantit pas automatiquement qu’ils se verront offrir une bourse fédérale de travail-étude, et ils ne sont pas non plus tenus d’accepter un emploi de travail-étude s’ils reçoivent la bourse.

Étape 3

Déterminer si vous êtes admissible.

Le ministère de l’Éducation dispose d’un FAFSA®forecaster qui peut aider les étudiants à déterminer leur admissibilité à l’aide fédérale aux étudiants, y compris la bourse d’alternance.

Étape 4

Accepter votre bourse d’alternance.

Les étudiants qui reçoivent la bourse d’alternance ne reçoivent pas d’argent comme une subvention ou une bourse d’études. Les fonds de l’alternance travail-études sont des sommes que les étudiants doivent gagner en occupant un emploi en alternance.

Étape 5

Obtenir un formulaire de vérification de la bourse d’alternance travail-études.

Ce formulaire peut être obtenu auprès du bureau d’aide financière d’un établissement.

Étape 6

Trouver un emploi en alternance.

Les emplois en alternance sont généralement affichés sur les pages Web d’emploi et de carrière du campus, ainsi que d’autres postes ouverts sur le campus.

Étape 7

Demander un emploi en alternance.

Parce que les étudiants bénéficient de l’alternance dans le cadre de leur aide fédérale, ils ne sont pas assurés d’obtenir un poste sur le campus ou dans un établissement local. Les emplois sont limités et de nombreux employeurs exigent que les étudiants soumettent une demande, un curriculum vitae et passent un entretien en personne.

Étape 8

Prévoir l’avenir.

Les étudiants doivent remplir un FAFSA® pour chaque année où ils souhaitent recevoir une aide fédérale aux étudiants. Toutes les étapes ci-dessus devront être répétées.

Les emplois en alternance dans le monde réel

Les étudiants peuvent trouver des emplois en alternance par le biais des bureaux d’aide financière ou d’emploi de leur école. De nombreux établissements ont un bureau de l’alternance pour faciliter l’entrée des étudiants dans ces postes. Les étudiants doivent consulter leur conseiller en aide financière pour savoir où trouver les postes vacants. Il est important de noter que les étudiants peuvent ne pas trouver un poste qui correspond à leurs intérêts et ne sont pas obligés d’accepter un emploi. S’ils renoncent à leur emploi, cependant, ils ne peuvent pas utiliser les fonds de l’alternance accordés dans leur FAFSA®.

Les emplois en alternance peuvent être trouvés dans de nombreux domaines des opérations du campus. Voici six exemples concrets de postes en alternance offerts à l’Université de Washington :

• CLUE TutorCLUE est le centre d’étude multidisciplinaire de l’université qui fonctionne la nuit. Ce poste est destiné à un tuteur de mathématiques qui peut travailler jusqu’à 23 heures et aider les étudiants en tête-à-tête et en groupe. Rémunération entre 15,45 $ et 19,28 $ de l’heure.
• Conseiller par les pairsLes étudiants qui occupent ce poste au sein du bureau des programmes de transition des étudiants de l’université aident les nouveaux étudiants à s’acclimater à la vie universitaire en participant aux événements d’orientation, aux réunions de préparation et aux activités connexes. Rémunération de 12 $ l’heure.
• Assistant de studio 3D4M 2Ce poste assiste les instructeurs en sculpture et en céramique dans le programme de forum tridimensionnel de l’université. L’emploi est destiné aux étudiants de deuxième cycle puisque la qualification minimale est un baccalauréat en arts plastiques. Rémunération de 17 $ l’heure.
• Mentor de pairs vétéransCe poste administratif offre un soutien administratif au service de la vie étudiante des vétérans de l’université. Rémunération de 15,45 $ l’heure.
• Assistant de recherche de premier cycleAide au laboratoire du département de neurologie de l’université. Le salaire est de 15,45 $ l’heure.
• Assistant conservateurCet étudiant aide à organiser, conserver et numériser les fossiles et les échantillons de plantes au Burke Museum de l’université. Le salaire varie de 15,45 $ à 16 $ l’heure.

Les étudiants sont limités quant au nombre d’heures qu’ils peuvent travailler. Les emplois énumérés ci-dessus sont des emplois à temps partiel jusqu’à 19 heures par semaine. Cependant, l’élément vraiment important des heures travaillées est que le salaire total gagné ne peut pas dépasser la bourse d’études de l’étudiant. Les conseillers en aide financière devraient avoir une bonne idée du nombre d’heures travaillables d’un étudiant, mais les étudiants peuvent également utiliser les calculs suivants pour déterminer le nombre d’heures par semaine qu’ils peuvent travailler :

Montant en dollars de la bourse de travail-étude FAFSA® / nombre de semaines d’études
= GAINS TOTAUX PAR SEMAINE

Gains totaux par semaine / taux de rémunération horaire
= NOMBRE D’HEURES PAR SEMAINE QUE LES ÉTUDIANTS PEUVENT TRAVAILLER

Si les étudiants dépassent leur allocation FAFSA®, l’employeur est responsable de 100 % de leur salaire. Les gains supplémentaires pourraient également avoir un impact négatif sur leur contribution familiale attendue sur le FAFSA® de l’année suivante.

L’équilibre entre les exigences du travail et les rigueurs de l’étude peut être difficile, mais voici quelques raisons pour lesquelles les emplois en alternance sont excellents pour les étudiants.

Souvent, les étudiants sont placés dans des emplois qui correspondent à leur majeure et peuvent demander de l’aide supplémentaire ou des éclaircissements sur des questions pendant leur quart de travail, ce qui atténue la nécessité de se tailler un temps d’étude supplémentaire.

Les étudiants ayant des emplois en alternance sur le campus sont également dans la position favorable de pouvoir façonner des horaires de travail autour des exigences de l’école – les étudiants ayant des employeurs hors campus peuvent trouver que leur travail ne se prête pas autant à des changements d’horaires soudains ou prolongés.

Les étudiants en alternance trouvent souvent des emplois qui correspondent à leurs intérêts. Par exemple, le poste d’assistant conservateur mentionné ci-dessus convient parfaitement à un étudiant qui se spécialise en paléontologie. Les étudiants peuvent passer en revue les postes disponibles sur le campus en ligne ou avec un conseiller pour déterminer quels postes correspondent le mieux à leurs intérêts et à leurs compétences.

Les étudiants en alternance ont l’avantage supplémentaire de ne pas avoir à se rendre au travail s’ils vivent sur le campus, ce qui réduit les coûts de transport. Ils peuvent également avoir accès aux restaurants du campus, ce qui réduit également les frais de nourriture.

Se faire payer

Les étudiants qui décrochent un emploi en alternance sont payés par leur employeur comme des employés ordinaires. Ils peuvent s’attendre à recevoir leurs chèques de paie en fonction du calendrier des salaires de leur employeur. Il y a quelques points concernant la rémunération par le biais d’un emploi en alternance qui doivent cependant être clarifiés.

• Le montant que les étudiants gagnent au cours d’une année scolaire ne peut pas dépasser le montant des fonds qui leur ont été accordés par le biais de l’alternance dans leur dossier d’aide financière. Par exemple, si un étudiant reçoit 2 000 $ dans le cadre de l’alternance, il ne peut pas dépasser ces gains en travaillant.
• Selon le rapport « How America Pays for College » de Sallie Mae de 2016, le montant moyen accordé dans le cadre de l’alternance était de 2 469 $.
• Bien que les revenus de l’alternance doivent être déclarés dans le FAFSA® de l’année suivante, ils ne comptent pas dans l’admissibilité à l’aide financière d’un étudiant. Les salaires de l’étude de travail sont déclarés comme « gains imposables des programmes d’emploi basés sur le besoin » et exemptés des gains bruts.
• Les étudiants recevront un W2 de leur employeur, de sorte que leurs gains de l’étude de travail doivent être déclarés dans une déclaration de revenus fédérale pour cette année.
• La rémunération de l’étude de travail ne peut pas être inférieure au salaire minimum fédéral. Certains établissements paient davantage pour certains postes en alternance et pour les étudiants diplômés qui occupent des emplois en alternance.
• Les gains provenant d’un emploi en alternance ne sont pas appliqués aux frais de scolarité d’un étudiant – les étudiants sont libres de dépenser leurs gains à leur discrétion.

Les avantages et les inconvénients de choisir entre un programme d’études en alternance et un emploi à temps partiel

Il y a des mérites aux deux formes d’emploi. Pour commencer, il y a généralement un nombre limité de postes en alternance disponibles de tout collège ou université, et ces emplois se remplissent généralement rapidement. Les étudiants qui cherchent un emploi en dehors de l’alternance, cependant, ont des possibilités presque infinies quand il s’agit de trouver un emploi à temps partiel en dehors du campus.

Mais les emplois en alternance sont souvent directement liés à la majeure d’un étudiant, de sorte que les étudiants peuvent recevoir une expérience du monde réel grâce à leurs postes en alternance. Faire des mokas en tant que barista a permis à de nombreux étudiants d’université de gagner un revenu supplémentaire, mais ce n’est généralement pas une voie de carrière pour la plupart des étudiants.

Brenda Tillman, une étudiante de dernière année à l’Université Bellevue à Bellevue, Neb, se spécialise dans la gestion des ressources humaines et a un poste en alternance au sein du département des RH de Bellevue. L’une des choses que Tillman apprécie le plus dans son emploi en alternance est le fait qu’il lui permet de mettre en pratique l’enseignement dispensé en classe.

« Le programme d’alternance est génial parce qu’il vous donne une chance de voir que ce pour quoi vous allez peut-être faire des études est vraiment ce que vous voulez faire de votre vie », dit Tillman. « Vous avez la possibilité d’appliquer les choses que vous apprenez à des situations professionnelles réelles. Je pense que c’est un excellent programme. »

Un inconvénient majeur à avoir un emploi à temps partiel, est que les gains pourraient potentiellement avoir un impact sur leur admissibilité à l’aide fédérale aux étudiants. Avec le work-study, les gains des étudiants sont limités au montant de leur bourse, et ces gains sont exemptés sur le FAFSA® de l’année suivante. Les étudiants qui gagnent bien leur vie dans des emplois à temps partiel peuvent potentiellement avoir un impact sur leur contribution familiale attendue sur leur FAFSA®, ce qui pourrait réduire le montant de l’aide basée sur les besoins qu’ils reçoivent. Cependant, les étudiants à court d’argent peuvent avoir besoin du revenu supplémentaire fourni par un emploi à temps partiel de 20 heures par semaine. C’est une question d’équilibre que chaque étudiant doit soupeser.

Enfin, certains employeurs pourraient ne pas être disposés à travailler en fonction de l’horaire scolaire d’un étudiant non plus – ce à quoi les employeurs sur le campus sont probablement beaucoup plus disposés. Cela peut être problématique autour des finales et des examens de mi-session, lorsque les étudiants devraient s’atteler à leurs études et se débarrasser des distractions extérieures inutiles.

La perte d’admissibilité

Toute forme d’aide financière fédérale exige que les étudiants maintiennent leur admissibilité. L’admissibilité à l’alternance, comme d’autres formes d’aide, est liée à l’admissibilité académique. Les étudiants doivent maintenir un progrès académique satisfaisant (SAP) pour continuer à recevoir de l’aide.

Les exigences des écoles en matière de SAP varient. Les étudiants peuvent se renseigner auprès du bureau d’aide financière de leur établissement sur les exigences en matière de progrès scolaire satisfaisant pour s’assurer qu’ils maintiennent leur admissibilité.

Exemple:

Le SAP à l’Université du Nord du Texas est une moyenne pondérée minimale de 1,8 pour le premier trimestre d’inscription et de 2,0 pour les trimestres suivants. D’autres collèges peuvent avoir des exigences académiques plus strictes, ou des critères académiques plus sévères pour les étudiants diplômés. Les étudiants sont souvent tenus de compléter un certain nombre d’unités tentées pour maintenir le PAS. Ce nombre se situe généralement entre 50 et 67 % de toutes les unités tentées.

• Le non-respect de l’un de ces critères entraîne la perte de l’admissibilité à l’aide financière.
• Les étudiants qui perdent leur admissibilité ne peuvent pas poursuivre leur emploi en alternance.
• Pour retrouver leur admissibilité, les étudiants doivent déposer un appel SAP auprès de leur établissement et suivre les conditions spécifiques de cet établissement jusqu’à ce qu’ils répondent de nouveau aux exigences SAP.
• Reprendre l’admissibilité peut être un processus difficile et onéreux – la ligne de conduite la plus prudente pour les étudiants est de s’assurer qu’ils répondent aux critères de SAP de leur établissement.

Droits &Responsabilités en tant qu’étudiant employé

Les étudiants ont certains droits et responsabilités en tant qu’employés des études professionnelles. Il est important de savoir ce qu’ils sont. En général, les responsabilités des étudiants reflètent les directives standard du lieu de travail en matière de conduite personnelle, telles que :

• Tenir un registre précis des heures travaillées et soumettre une carte de temps en papier ou remplir une feuille de temps électronique, tel que requis
• Se présenter au travail à l’heure et accomplir toutes les tâches assignées, tel que requis
• Avertir les superviseurs à l’avance des changements potentiels dans les horaires de travail afin qu’ils puissent doter le poste de façon appropriée
• S’habiller et agir de façon appropriée pour le poste
• Signaler tout accident ou incident lié au travail aux superviseurs

.Les droits des étudiants peuvent varier d’un établissement à l’autre. Cependant, les étudiants en alternance peuvent s’attendre aux droits suivants :

• Une pause de 10 ou 15 minutes pour chaque tranche de quatre heures travaillées
• Un examen périodique du rendement
• Un lieu de travail exempt de discrimination et de harcèlement
• Un salaire pour toutes les heures travaillées. Les étudiants et les employeurs doivent garder un œil sur les gains de l’étudiant en alternance pour s’assurer que les étudiants ne gagnent pas plus que le montant de leur bourse. S’ils le font, l’employeur doit payer 100 % du salaire de l’étudiant
• Accommodations raisonnables pour les étudiants handicapés

Les étudiants en alternance employés par des collèges et universités ou des établissements privés sont des représentants de ces établissements. À ce titre, il est impératif qu’ils se comportent de manière professionnelle et courtoise envers les autres membres du personnel et les étudiants.

Q&Avec un expert en aide financière

Doug Henely est le directeur adjoint du département d’aide financière de l’Université Bellevue à Bellevue Nebraska. Il a passé plus d’une décennie dans le domaine de l’aide financière parce qu’il est passionné par le fait d’aider les étudiants à atteindre leurs objectifs personnels et professionnels de devenir des diplômés universitaires.

Avez-vous des astuces ou des conseils pour compléter les nombreuses étapes nécessaires pour entrer dans un programme d’alternance ?

D’abord, répondez « Oui » à la question du FAFSA® qui demande si l’étudiant est intéressé par l’alternance. À partir de là, l’école inclura le programme fédéral de travail-étude dans l’attribution de l’aide financière de l’étudiant. Le processus d’embauche ou de placement dans un poste en alternance varie d’un établissement à l’autre. Le bureau d’aide financière de l’étudiant ou le coordonnateur du programme travail-études de l’école serait un excellent point de départ pour les questions sur le processus de placement dans un poste travail-études.

Quels sont les avantages et les inconvénients de choisir entre un programme travail-études et un emploi à temps partiel ?

C’est une question difficile. Je ne peux pas vraiment penser à des inconvénients à être un étudiant en travail-étude autre que la possibilité de s’éparpiller en planifiant trop de choses et de ne pas avoir de temps pour les études. L’un des avantages serait de gagner de l’argent pour payer les dépenses scolaires et non scolaires.

Comment les étudiants en alternance sont-ils payés ? Quel est le taux, comment est-il déterminé et à quoi les étudiants peuvent-ils utiliser leur argent ?

Les taux sont déterminés par chaque école et sont basés sur le taux du salaire minimum fédéral. Le taux de rémunération du système fédéral des salaires (FWS) doit être au moins le taux de salaire minimum. Si une loi locale ou étatique exige un salaire minimum plus élevé que le taux fédéral, l’école doit payer l’étudiant au taux de salaire le plus élevé. L’argent gagné peut être utilisé comme l’étudiant le souhaite.

Droits et responsabilités particuliers que les étudiants employés doivent connaître ?

Toujours garder confidentielles les données sensibles telles que les identifiants des étudiants, les numéros de sécurité sociale et la date de naissance.

Si un étudiant devient inéligible aux programmes d’étude de travail, comment peut-il retrouver son éligibilité ?

Pour être éligible à l’étude de travail fédérale, un étudiant doit répondre à tous les critères d’éligibilité généraux. Par exemple, il ou elle doit maintenir un progrès académique satisfaisant (SAP). Si un étudiant devient inéligible à l’aide financière fédérale parce qu’il ne maintient pas le SAP, il ne sera plus éligible à un emploi en tant qu’étudiant en étude de travail. Pour retrouver son admissibilité, un étudiant doit suivre la politique institutionnelle de l’école concernant le rétablissement de l’admissibilité.

Ressources sur le travail-étude

Utilisez ces ressources pour en savoir plus sur le programme fédéral de travail-étude.

Florida State UniversityFSU décrit les nombreux types d’aide disponibles pour les étudiants, y compris le travail-étude.

Université de l’Indiana à BloomingtonDécrit qui est admissible aux emplois en alternance et combien les étudiants peuvent gagner.

Université d’État de PennsylvanieLes étudiants peuvent apprendre combien ils peuvent gagner et d’autres informations importantes par le biais de Penn State.

Sallie Mae College PlanningLe principal prêteur universitaire du pays guide les étudiants tout au long du processus d’alternance.

Université de Californie à BerkeleyFournit des réponses à de nombreuses questions fréquemment posées sur le travail-étude.

Département américain de l’éducationLe blog Homeroom du département comprend une foule d’informations fiables sur le programme de travail-étude.

USA Today College ChoiceUSA Today examine les considérations relatives à l’utilisation du travail-étude pour payer l’université.

Université du New HampshireOffre des astuces et des conseils sur le programme de travail-étude.

Virginia Commonwealth UniversityLe guide complet de la VCU sur le travail-étude peut aider les étudiants à naviguer dans l’ensemble du processus de demande et de recherche d’un emploi.