L’interprétation et la mise en œuvre de la FCRA, ainsi que les lois et les politiques de Ban the Box des États et des localités qui complètent la FCRA, évoluent presque quotidiennement. Par conséquent, les informations fournies ici ne sont pas destinées à constituer un avis juridique. Veuillez consulter votre propre conseiller juridique pour obtenir des conseils liés à votre État ou à votre localité.

En plus des réglementations fédérales concernant les vérifications d’antécédents, les employeurs doivent savoir que les États individuels ont institué leurs propres exigences en matière de rapports. Crimcheck a compilé une liste des lois sur la vérification des antécédents dans les 50 États. Comme une fois exemple, similaire à la restriction de la FCRA sur le rapport des non condamnations qui sont survenues plus de sept ans passés, certains États ont adopté leurs propres règles qui limitent davantage les agences de renseignements sur les consommateurs (ARC), telles que Crimcheck de rapporter à la fois les données de condamnation et de non condamnation.

Non-condamnations

Les États qui empêchent entièrement les non-condamnations d’être signalées, quel que soit le moment où elles ont eu lieu, comprennent la Californie, le Kentucky, New York et le Nouveau-Mexique. Pour cette raison, dans ces États, les employeurs peuvent ne pas voir les informations relatives aux non condamnations dans le rapport de vérification des antécédents, même si les données sont disponibles à partir d’une source non examinée, telle qu’une base de données des forces de l’ordre.

Convictions

Selon les règles de la FCRA, les condamnations peuvent être signalées dans le rapport de vérification des antécédents, quel que soit le moment où elles ont eu lieu. Toutefois, plusieurs États limitent le délai de déclaration des condamnations à sept ans. Ces États comprennent la Californie, le Kansas, le Maryland, le Massachusetts, le Montanan, le Nouveau-Mexique, New York, le New Hampshire et Washington.

Les États ont des lois spécifiques concernant la façon dont les employeurs peuvent utiliser les informations contenues dans le casier judiciaire au cours du processus d’embauche, comme « Ban the Box », une initiative des défenseurs des ex-détenus visant à supprimer la case à cocher qui demande le passé criminel d’un candidat. L’élan en faveur de l’adoption de lois « Ban-the-box » au niveau national ne cesse de s’accélérer. Actuellement, il y a 24 États et 150 villes qui ont adopté des lois « Ban-the-box ».

Crimcheck automatise des rapports entièrement conformes aux exigences de chaque État pour aider votre entreprise à éviter de lire des informations dont la divulgation n’est pas légalement autorisée.