Paramétrer un appareil multifonction pour numériser vers un courriel via Office 365 est facile. Ce document Microsoft énumère les trois méthodes possibles, qui sont :

• Soumission du client SMTP
• Envoi direct
• Utilisation d’un relais SMTP

La méthode que vous devez utiliser dépend de votre environnement. Si vous avez déjà un serveur SMTP configuré en interne, l’utilisation d’un relais SMTP peut mieux vous convenir.

Ce post couvrira la méthode de soumission par le client SMTP. L’inconvénient de cette méthode est qu’elle nécessite que l’imprimante utilise un compte Office 365 sous licence. Mais elle est très facile à configurer.

Configurer la numérisation vers le courrier électronique à partir d’un périphérique multifonction HP

Je vais faire une démonstration en utilisant un multifonction HP PageWide Pro 477dw, mais la même méthode fonctionnera pour n’importe quelle marque. Avant de commencer à configurer l’imprimante, assurez-vous de connaître le nom d’utilisateur et le mot de passe du compte Office 365 que vous allez utiliser.

1. Connectez-vous à l’interface web des imprimantes.
2. Repérez les options « Scan to Email » :
   
3. Maintenant, vous devez entrer les éléments suivants :
   1. From Address : Utilisez l’adresse électronique du compte Office 365 que vous voulez utiliser pour l’imprimante
   2. Serveur SMTP : smtp.office365.com
   3. Port SMTP : 587
   4. Cochez la case qui dit « Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL/TLS) »
   5. Nom d’utilisateur : Utilisez l’adresse électronique du compte Office 365 que vous voulez utiliser pour l’imprimante
   6. Passeport : Entrez le mot de passe du compte que vous voulez utiliser.
      
   7. Numérisez un document !

Le HP PageWide dispose d’un joli carnet d’adresses interne pour stocker les adresses e-mail, ce qui rend la numérisation vers l’e-mail rapide et facile.

Voici une vidéo montrant comment configurer la numérisation vers l’e-mail sur Office 365 conformément à ce qui précède :