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Alors que le soleil se couche sur une autre année scolaire, l’ensemble des aînés de cette année se préparent à une étape importante : la remise des diplômes du secondaire. Mais alors que ces élèves viennent de terminer les derniers examens et dissertations de leur carrière au lycée, les adultes de leur vie se préparent à leur propre étape, parfois tout aussi stressante : la fête de remise des diplômes du lycée.

Bien que vous ayez peut-être entendu parler de gens qui se lancent dans des soirées extravagantes (lire : coûteuses) avec de la nourriture préparée par un traiteur, des divertissements payants et des bars bien remplis, soyez assuré qu’une rencontre discrète (lire : peu coûteuse) sera tout aussi mémorable, tout en ne frappant pas trop fort votre budget. Rappelez-vous, il s’agit pour votre diplômé de se prélasser dans son accomplissement avec les personnes qu’il aime, et non pas de savoir combien vous dépensez en banderoles.

Voici quelques idées pour organiser une fête de fin d’études pour les âges sans casser la banque, y compris des idées pour quelques thèmes amusants et peu coûteux que votre diplômé va adorer.

L’essentiel

Quel que soit le type de fête de fin d’études que vous organisez, il y a quelques éléments que vous voudrez prendre en considération dès le début du processus de planification.

Le qui

Déterminer qui est invité à votre fête de fin d’études est une première étape évidente, car cela vous aidera à déterminer le type de fête que vous allez organiser. S’agira-t-il d’une petite fête familiale ? Une fête plus courte, en soirée, avec un peu plus de structure, comme des activités planifiées et un repas à heure fixe, conviendrait mieux à une petite liste d’invités où tout le monde se connaît très bien. Votre diplômé a-t-il envoyé une invitation sur Facebook à toute sa promotion ? Une fiesta de style portes ouvertes qui dure toute la journée est probablement un meilleur pari, car les gens entreront et sortiront à la vapeur et brouteront à leur guise.

Il est acceptable d’inviter la plupart de vos invités via les médias sociaux. Cependant, vous pouvez faire imprimer quelques invitations pour les envoyer par la poste. CVS propose de jolies options pour aussi peu que 99 cents chacune (avec une commande minimale de 20 cartes). Pour une option encore moins chère, Microsoft Office a toutes sortes de modèles Word gratuits disponibles en ligne qui vous permettent de créer une invitation sur votre ordinateur.

Le nombre de personnes que vous invitez sera évidemment un facteur déterminant de l’argent que vous finirez par dépenser ; une liste d’invités plus importante signifiera, au minimum, plus d’argent dépensé en nourriture et en boissons. Cela pourrait également signifier la différence entre avoir la fête dans votre jardin et devoir louer un espace.

Le Où

Avoir votre fête de fin d’études chez vous, ou chez un parent proche, est une excellente façon de garder les coûts bas. Si votre liste d’invités est importante et que vous avez besoin d’un grand espace, il peut être judicieux d’envisager de louer un emplacement dans le parc local pour la journée, ce qui peut être moins cher qu’un lieu privé. Attention, cependant : Vous devrez non seulement vérifier la météo, mais aussi les règles de votre ville concernant l’organisation d’événements dans des espaces publics. Selon l’endroit où vous vivez, vous devrez peut-être payer un permis.

Si vous organisez la fête à la maison, pensez à l’endroit où se tiendra le principal lieu de rassemblement. Si c’est dans l’arrière-cour, avez-vous suffisamment d’ombre s’il fait trop chaud ? Louerez-vous une tente sous laquelle les gens pourront se tenir ? Avez-vous suffisamment de tables et de sièges, ou devrez-vous les louer également ? S’il pleut ou qu’il fait anormalement froid pour la saison, avez-vous assez de place à l’intérieur pour accueillir tout le monde ?

La location d’un espace intérieur permet d’éviter certains des imprévus le jour de la fête, mais en étant préparé et en ayant un plan d’urgence, vous pouvez prévoir les imprévus vous-même tout en économisant potentiellement des centaines de dollars.

Le moment

Parlez à votre gradé pour savoir quand tout le monde organise sa fête. À tout le moins, vous voudrez vous assurer que votre date n’entre pas en conflit avec celle de l’un de leurs amis les plus proches.

Si vous organisez une journée portes ouvertes, vous voudrez avoir une plus grande fenêtre de fête, comme de midi à 17 h. Cela pourrait aussi finir par fonctionner à votre avantage si vous avez une énorme liste d’invités, car vous n’aurez pas tous les invités dans votre salon en même temps.

Les repas (et les boissons)

La nourriture est l’endroit où votre fête de fin d’études peut commencer à coûter cher, alors vous voudrez soit prévoir un peu plus d’argent pour cette catégorie, soit vous préparer à être flexible et peut-être même à cuisiner la nourriture vous-même.

La nourriture que vous servez ne doit pas nécessairement être quelque chose de fantaisiste. Si vous organisez la fête dans votre jardin, vous pouvez servir les aliments de base simples et bon marché de la cuisine barbecue : hot-dogs et hamburgers.

Si vous n’aurez pas le temps de vous occuper du gril pendant l’événement, les épiceries ont souvent des plateaux de fête qui font le travail pour vous. Cependant, vous pouvez économiser un peu d’argent en préparant ces aliments vous-même, avec un minimum de temps de préparation requis. Si vous voulez servir des sandwichs, disposez des petits pains et composez un plateau avec une variété de charcuterie et de fromages.

Il en va de même pour les plateaux de fruits ou de légumes. Achetez les produits vous-même et le jour de la fête, coupez-les en petites bouchées et placez-les sur un plateau. C’est moins cher et plus frais.

Pour le dessert, ne vous sentez pas obligé d’avoir un gâteau de boulangerie fantaisie si vous organisez une grande fête ; un gâteau en feuille de votre épicerie locale nourrira beaucoup de personnes à faible coût, et peut être tout aussi savoureux. Si vous êtes membre d’un magasin à grande surface, leur section boulangerie propose des gâteaux en feuilles à des prix raisonnables. Si votre diplômé n’est pas un grand amateur de gâteaux, vous pourriez économiser un peu d’argent en optant pour un plateau de biscuits à la place.

Pour les boissons, achetez des sodas de deux litres plutôt que des canettes, et mettez un marqueur près des gobelets pour que les gens puissent écrire leur nom sur leur gobelet et ne pas perdre la trace de leur boisson. Pour vous épargner le coût des bouteilles d’eau (et le souci de devoir recycler un tas de bouteilles à moitié vides éparpillées sur votre propriété), mettez plusieurs pichets d’eau glacée. Et assurez-vous d’avoir beaucoup de glace.

Maintenant pour la grande question : Allez-vous servir de l’alcool ?

Vous n’êtes pas obligé. L’alcool est cher, et ce n’est peut-être pas une bonne idée si vous avez beaucoup d’invités mineurs. Vous pouvez toujours avoir de la bière et quelques bouteilles de vin si vous en avez envie, mais n’ayez pas l’impression d’être un mauvais hôte pour ne pas avoir un open bar entièrement approvisionné lors d’une fête de fin d’études secondaires.

Si vous servez de l’alcool, assurez-vous d’abord que votre fin d’études comprend quelles sont les attentes. Qu’allez-vous faire si lui ou l’un de ses amis se sert derrière votre dos ? Vous pouvez penser que ce n’est pas grave, mais vous pourriez potentiellement faire face à de graves conséquences juridiques en permettant aux mineurs de boire sur votre propriété.

Pour économiser de l’argent sur l’alcool, consultez votre club de gros local. Sam’s Club permet aux non-membres d’acheter de l’alcool au même prix bas que les membres dans tous les sites. Selon l’état dans lequel vous vivez, d’autres chaînes similaires pourraient faire de même.

Vous ne savez pas combien de nourriture et de boissons vous aurez besoin ? Voici un guide utile.

L’humeur

Pour des décorations faciles et bon marché, les magasins discount sont vos amis. Selon votre thème, vous devrez peut-être faire un tour dans un magasin de fournitures de fête pour des articles spécifiques, mais vous serez probablement en mesure de faire la plupart de vos achats de décoration ici, à un coût extrêmement bas.

Les banderoles colorées en papier crépon sont un excellent moyen d’animer une zone et sont faciles à monter et à démonter. Dollar Tree vend également une variété de centres de table amusants, y compris celui-ci sur le thème de la remise des diplômes.

En plus des décorations, vous allez vouloir avoir quelque chose que tous les participants à la fête peuvent signer et écrire des vœux. Pour une option bon marché et bricolée, essayez ceci : Achetez un grand cadre photo bon marché et demandez à chacun de signer la vitre avec un marqueur permanent ou un stylo de peinture de couleur. Prenez une photo de groupe de votre diplômé avec tous ses invités. Faites imprimer la photo au format du cadre et votre diplômé aura un cadeau mémorable à emporter avec lui pour la prochaine étape de sa vie.

Pour la musique, branchez votre téléphone à un haut-parleur Bluetooth (si vous n’en avez pas déjà un, Amazon a quelques options bon marché) et faites jouer des airs de fête en arrière-plan. Des applications comme Spotify et Pandora ont une tonne de listes de lecture pour chaque humeur et chaque type de fête. Vous pouvez également la personnaliser et créer votre propre liste de lecture, en utilisant certaines des chansons préférées de votre diplômé.

Les activités peuvent être spécifiques à un thème ou simplement quelques choses amusantes générales pour que vos invités s’amusent. Si c’est une journée portes ouvertes, avoir un couple de jeux aidera à divertir vos invités. Ayez une table de jeu avec quelques jeux de société disposés pour que les gens puissent les utiliser, ou traînez votre ensemble de cornhole hors du stockage.

Inspiration de thème

Pour organiser une fête vraiment kick-butt, vous devez avoir un thème amusant. Voici cinq idées pour vous aider à démarrer.

Ode à votre Alma Mater

Avoir votre thème centré sur l’école secondaire de votre gradé est une façon intelligente d’organiser une fête de gradé économique parce que la décoration pour cela est si simple. Il suffit d’utiliser les couleurs de leur lycée pour s’en inspirer.

• Achetez des serviettes de table aux couleurs de leur lycée, mélangez-les et disposez-les en éventail devant vos plateaux de nourriture. C’est joli, et c’est bon marché et sans effort. Tout le monde y gagne.
• Dollar Tree vous permet de rechercher des fournitures de fête par couleur, ce qui vous permet de vous approvisionner à peu de frais en assiettes, ustensiles en plastique, tasses, nappes et papier crépon pour la décoration.
• Mettez des bols de bonbons de couleur appropriée pour une collation qui sert aussi de décoration.

L’aventure commence

Ce thème est basé sur les projets d’avenir du diplômé, donc les décorations vont varier en fonction de votre diplômé. Si vous êtes bricoleur, vous pouvez faire des décorations hyper spécifiques sans avoir à payer beaucoup.

• Ils vont à l’université ? Utilisez les couleurs de leur université dans votre décoration.
• Est-ce qu’ils prennent une année sabbatique pour voyager ? Affichez des photos des endroits qu’ils vont visiter. Si vous voulez vous amuser un peu, prenez une photo d’eux et collez une découpe de leur corps sur les photos.
• Décorez en fonction de leur projet professionnel. S’ils sont sur la voie du pré-droit, prenez du papier de construction et tracez des formes de marteau, puis découpez-les et collez-les sur les murs. Vous pouvez aussi coller des nageoires et des queues en papier de construction sur des ballons et les suspendre avec des banderoles bleues pour votre biologiste marin en herbe. S’il a déjà un travail en vue, inspirez-vous-en. S’ils vont réparer des vélos dans un magasin de vélos, faites des découpes de papier de construction en forme de vélo.
• S’ils ont déjà travaillé et passent d’un poste à temps partiel à un poste à temps plein, utilisez cela comme thème. Par exemple, s’ils travaillent à la bibliothèque, décorez avec les livres préférés du diplômé.
• Faites des petits gâteaux et décorez-les selon le thème.

Une histoire de

Ce sera l’un des thèmes les plus faciles et les moins chers à décorer car vous avez probablement rassemblé des matériaux pour ce thème toute leur vie. Je parle, bien sûr, des photos de famille. Faites de la fête un sanctuaire pour votre diplômé.

• Créez une chronologie visuelle de leur vie en accrochant des photos par ordre chronologique, depuis l’époque où ils barbouillaient le gâteau d’anniversaire partout sur leur chaise haute jusqu’à leur dernier premier jour d’école. WholesalePartySupplies.com propose même une guirlande spécialement conçue à cet effet ; il suffit d’y accrocher leur photo d’annuaire de chaque année.
• Créez un collage de toutes leurs premières œuvres d’art – peinture au doigt, portraits de famille en bâton et autres.
• Puisqu’ils sont le thème, envisagez de mettre en place un plateau des aliments préférés de votre diplômé. S’il y a une collation spécifique qu’ils ont appréciée au fil des ans, incluez-la comme une assiette spéciale sur la table de nourriture. Des collations telles que des fourmis sur une bûche (céleri, beurre de cacahuète et raisins secs) et des craquelins d’animaux sont peu coûteuses à préparer et rappelleront probablement des souvenirs.
• Pour une activité amusante, organisez un jeu de questions-réponses basé sur le gradé. Vous pouvez trouver des jeux de cartes pré-faites disponibles en ligne. « Qui connaît le mieux le diplômé » est bon pour cela, mais vous pouvez facilement faire le vôtre à la place.

Tous ces extrascolaires

Pour les diplômés dont l’expérience au lycée a été définie par leurs activités extrascolaires, rendez hommage aux groupes auxquels ils vont dire au revoir.

• Utilisez tous les souvenirs qu’ils ont. Cela pourrait signifier accrocher toutes leurs affiches de jeu, sortir le classeur où vous gardez toutes leurs coupures du journal de l’école, ou même installer une petite table avec leur veste de lettre posée sur l’affichage et quelques photos d’action de leur temps dans l’équipe de tennis.
• Faire les activités de la fête spécifiques à leurs activités parascolaires. Si eux et leurs amis étaient dans la chorale, installez une machine à karaoké. Si les coéquipiers de votre diplômé seront tous présents à la fête, mettez en place un jeu spécifique à leur sport, comme un mini panier de basket qui peut être accroché à la porte.
• Vous avez une superstar académique ? Utilisez les trophées ou les certificats qu’ils ont pu gagner comme décorations murales, ou faites un collage de tous leurs bulletins d’école primaire. S’il s’agit d’un as des maths, installez un tableau noir avec des équations non résolues et mettez vos invités au défi de les résoudre. Si vous préférez avoir un souvenir, demandez à chacun de signer le tableau noir et de sceller l’écriture en vaporisant de la laque en aérosol dessus.

Vous êtes une étoile brillante

Ceci est bon pour les diplômés qui ont fait des réalisations importantes, comme être sur le tableau d’honneur, recevoir une bourse d’études, gagner un prix sportif ou sont devenus des participants actifs dans leur communauté.

• Affichez tous les prix ou certificats qu’ils ont reçus au fil des ans. Peut-être créer un espace sur le mur pour toutes leurs étapes scolaires, de leur premier bulletin A+ à la lettre d’acceptation dans l’école de leurs rêves. Mettez des coupures de presse du journal local qui incluent des photos de leur travail bénévole.
• Utilisez toutes sortes de décorations brillantes, étincelantes et sur le thème des étoiles. Saupoudrez des confettis en forme d’étoile le long de vos nappes ou utilisez de l’adhésif en spray et trempez des ballons remplis dans des paillettes dorées.
• Il y a beaucoup de chansons sur les étoiles qui brillent, les étoiles qui comptent, les vaisseaux spatiaux et autres, donc cette fête est parfaite pour une liste de lecture spécifique au thème.