SharePoint - Liste personnalisée - Tutorialspoint

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Regardons comment créer une liste personnalisée, où nous définissons le schéma de la liste, au lieu d’utiliser un schéma prédéfini comme celui que nous avons fait lorsque nous avons créé la liste des contacts.

Etape 1 – Pour créer une liste personnalisée, allez dans Contenu du site, puis ajoutez une application. Cliquez sur Liste personnalisée.

Étape 2 – Saisissez Auteurs dans le champ Nom puis cliquez sur Créer.

Étape 3 – Vous pouvez maintenant voir que Auteurs est ajouté. Cliquons sur l’app Auteurs.

Étape 4 – Cliquez sur nouvel élément.

Étape 5 – Vous pouvez voir, notre liste a seulement une colonne. Le nom du champ est Title et c’est un champ obligatoire, donc ici, nous allons définir la valeur du champ à Test et ensuite cliquer sur Save.

Note – Dans SharePoint, les colonnes sont également appelées champs, donc ces termes sont synonymes.

Etape 6 – Ajoutons un autre élément en cliquant sur le lien Nouvel élément.

Etape 7 – Définissez la valeur du champ Titre à Démo et cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez voir que nous avons deux éléments ou deux lignes et nous voyons les valeurs du champ Titre. Remarquez qu’à côté de cette valeur, il y a une petite ellipse, qui est un lien pour ouvrir un menu.

Note – Ce menu était traditionnellement appelé le bloc de contrôle d’édition ou menu ECB, mais vous l’entendrez aussi se référer au menu Contacts des éléments de la liste.

Nous avons créé la liste personnalisée parce que nous voulions définir le schéma. Il y a deux façons de le faire.

Étape 8 – Une façon est de mettre la liste en mode édition. Remarquez qu’il y a une colonne supplémentaire à la fin avec un signe &plus ; au-dessus et ici nous pouvons ajouter des colonnes à la liste.

Étape 9 – Cliquez sur le signe &plus ; et nous pouvons créer une colonne Texte.

Étape 10 – Vous verrez la page suivante. Appelez ce champ- Nom.

Étape 11 – Entrez les noms. Ceux-ci seront du texte.

Étape 12 – Maintenant, ajoutez une autre colonne et faisons-en une colonne numérique de sorte que seuls les chiffres puissent être saisis comme données. Réglez-la sur Taux et ajoutez quelques valeurs.

Maintenant, cette technique est utile lorsque vous faites le prototypage d’une liste, mais que vous n’avez pas beaucoup de contrôle.

Passons donc en revue l’autre façon de définir le schéma de la liste. Nous allons le faire à travers les paramètres de la liste.

Étape 13 – Cliquez sur le lien Arrêter l’édition sortir du mode d’édition. Sélectionnez Liste sur le ruban, puis allez dans Paramètres de la liste.

Ici, nous pouvons définir le schéma de la liste. Lorsque nous avons créé la colonne, nous avions déjà la colonne Titre. Vous pouvez voir deux autres colonnes, que nous avons créées et quelques autres colonnes, qui sont cachées et utilisées par SharePoint en interne.

Étape 14 – Pour définir le schéma de la liste de l’auteur, cliquez sur la colonne Nom et cliquez sur Supprimer. Ensuite, supprimez la colonne Taux.

Étape 15 – Maintenant, si nous revenons à la liste de l’auteur, nous pouvons voir que ces colonnes ont disparu ainsi que les valeurs que nous avons définies pour elles. Retournez aux paramètres de la liste et définissez le schéma réel que vous voulez.

Étape 16 – La page montre une colonne avec le titre. Cependant, nous ne voulons pas cette colonne mais une colonne qui représente le nom de l’auteur. Par conséquent, cliquez sur Titre.

Étape 17 – Lorsque vous cliquez sur Titre, une nouvelle page s’ouvre. Faites défiler jusqu’au bas de la page. Il n’y a pas d’option pour supprimer la page.

Note – Nous ne pouvons pas supprimer cette page car cette colonne est associée au lien ellipse. cependant, nous pouvons la renommer.

Étape 18 – Renommer la colonne. Nous utiliserons cette colonne pour représenter le Nom de l’auteur et cliquez sur OK.

Étape 19 – Ensuite, ajoutez une autre colonne pour représenter si l’auteur est un employé ou est un contributeur. Cliquez sur Créer une colonne.

Étape 20 – Réglez le nom de la colonne sur Employé et sélectionnez les types de champs Oui/Non. Une fois que nous avons sélectionné le type de champ que nous voulions, faites défiler vers le bas de la page et vous pouvez voir les paramètres supplémentaires de la colonne.

Note – Plusieurs types de champs différents sont disponibles. Les types de champs disponibles sont différents dans SharePoint Foundation, SharePoint Server SharePoint Online.

En outre, le type de site que vous construisez, c’est-à-dire un site de collaboration ou un site de publication, aura également un effet sur les types de champs disponibles.

Étape 21 – Définissez la valeur par défaut sur Non au lieu de Oui et cliquez sur OK.

Étape 22 – Maintenant, créons une autre colonne, en cliquant sur Créer une colonne. Cette colonne représentera soit, le salaire de nos employés ou le taux pour les contributeurs.

Étape 23 – Nous l’appellerons Salaire/Taux et nous la définirons dans le champ Devise.

Étape 24 – Faites défiler vers le bas et faites-en un champ obligatoire et définissez le Minimum à 0 et le Maximum à 1000. Entrez 2 pour l’affichage de la devise jusqu’à deux décimales.

Étape 25 – Ajoutons une colonne supplémentaire, qui sera la biographie. Nous allons simplement l’appeler Bio et définir le type à plusieurs lignes de texte.

Étape 26 – Entrez 6 car six lignes pour l’édition, c’est bien. Nous voulons juste du texte brut dans ce cas et cliquez sur OK.

Etape 27 – Nous avons le schéma pour notre liste d’auteurs. Maintenant que notre schéma est complet, ajoutons quelques données. Cliquez sur Auteurs sous Récent.

Supprimons les deux lignes que nous avions précédemment créées en cliquant sur le petit crochet à côté de chacune d’elles. Ensuite, allez dans Items sur le ruban et cliquez sur Delete Item.