Solutions commerciales et financières

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Modes de paiement : En ligne, en personne, par courrier, virements bancaires, 529

Dispositions relatives aux paiements : Trop-perçus, paiements retournés/anomalies, informations manquantes

I. Méthodes de paiement BruinBill

Paiement en ligne via le portail BruinBill sur MYUCLA. (Connectez-vous -> Finances et emplois -> BruinBill -> Effectuer un paiement). Les types de paiement en ligne acceptés sont décrits ci-dessous.

  • eCheck : Une option de paiement gratuite et pratique. Tout ce dont vous avez besoin est un compte chèque ou d’épargne américain pour soumettre un paiement par eCheck via votre BruinBill. La création d’un compte auprès de la University Credit Union (UCU) est une excellente option pour les étudiants internationaux qui ont besoin d’un compte bancaire américain.
  • Plan BruinPay : Payez vos frais de scolarité trimestriels ou semestriels en versements mensuels. Les étudiants éligibles peuvent s’inscrire directement sur la page d’accueil de BruinBill avant chaque trimestre. Cliquez ici pour les instructions et les dates d’inscription.
  • Carte de crédit : Nous acceptons les paiements en ligne par Visa, MasterCard, Discover et American Express. Veuillez noter qu’il y a des frais de transaction non remboursables de 2,75 % associés à chaque paiement par carte de crédit soumis en ligne.
  • Payer en devise étrangère : Une option de paiement pratique pour les étudiants internationaux. Lors du paiement de votre BruinBill, sélectionnez « Pay by foreign currency » et suivez les instructions. Cette nouvelle option passionnante offre aux étudiants internationaux un moyen pratique de transférer de l’argent à des taux de change comparables pendant une période déterminée.

En personne

Faites un paiement en personne au bureau du CSP. Le CSP est situé au 1125 Murphy Hall. Les guichets de caisse sont ouverts de 9 h à 16 h, du lundi au vendredi. Veuillez noter que les cartes de crédit/débit ne sont pas acceptées comme formes de paiement aux guichets de la PSC.

Chèque personnel/chèque de caisse/mandat : Les paiements doivent être libellés à l’ordre de « UC Regents » et inclure le nom de l’étudiant, le numéro d’identification de l’université à neuf chiffres et le type de compte BruinBill (c’est-à-dire les frais d’inscription & Frais de campus, logement ou transport) sur le paiement.

Espèces : Les paiements en espèces sont acceptés aux guichets de la CFP pendant les heures normales d’ouverture. Pour des raisons de sécurité, la CFP met en garde les membres de l’université contre le transport de grosses sommes d’argent.

Mail

Les paiements par chèque personnel/chèque de caisse/mandat peuvent être envoyés par la poste à la CFP à l’adresse indiquée ci-dessous. Veuillez prévoir jusqu’à 2 semaines pour traiter les paiements par la poste. Les paiements doivent être libellés à l’ordre de « UC Regents » et inclure le nom de l’étudiant, le numéro d’identification de l’université à neuf chiffres et le type de compte BruinBill (c’est-à-dire les frais d’inscription & Frais de campus, logement ou transport) sur le paiement.*

Solutions de paiement de l’UCLA &Bureau de conformité
Box 957089, 1125 Murphy Hall
405 Hilgard Ave.
Los Angeles, CA 90095-7089

529

L’UCLA accepte les paiements par chèque électronique 529 en ligne via BruinBill. Des frais non remboursables de 10 $ par transaction s’appliquent à chaque paiement par chèque électronique 529 soumis en ligne. Toutes les pénalités de paiement retourné/abandonné sont applicables aux paiements par chèque électronique 529.

Sélectionnez Savings Plan sur la page de paiement BruinBill pour lier votre compte 529 à BruinBill. Vous devrez sélectionner le nom du plan de paiement et saisir votre numéro de compte. Un nouvel onglet s’ouvrira pour que l’utilisateur puisse vérifier les informations de son compte. Après la configuration, votre plan 529 s’affichera comme méthode de paiement pour BruinBill.

Virements électroniques

Solutions de paiement & La conformité est heureuse de s’associer à Western Union Business Solutions pour le traitement des paiements électroniques internationaux.

Les avantages comprennent :

  • Paiement de BruinBill dans la devise de votre choix
  • Offre d’un taux de change compétitif par rapport aux taux de détail de la plupart des banques
  • Aucun frais de transaction de la part de Payment Solutions & Compliance pour les devises étrangères
  • Disponibilité des informations de référence de paiement de Western Union pour assurer une comptabilisation efficace de BruinBill
  • Recevoir des mises à jour par texte ou par courriel de Western Union pour suivre votre paiement à chaque étape.

Pour effectuer un paiement électronique :

  1. Connectez-vous à BruinBill et sélectionnez Effectuer un paiement.
  2. Choisissez de payer par devise étrangère et soyez redirigé vers le portail de Western Union.
  3. Sélectionnez l’endroit d’où vous payez et la personne qui paye.
  4. Obtenir les instructions de paiement du portail Western Union.
  5. Compléter votre paiement étudiant en ligne ou en personne.

Si vous avez des questions sur votre relevé ou vos frais, veuillez vous référer à votre BruinBill. Si vous avez un paiement en cours et que vous avez des questions ou besoin d’aide pour un paiement initié par une devise étrangère, veuillez contacter l’équipe d’assistance clientèle de Western Union Business Solutions au + 1 (877) 218-8829 ou +1(402) 884-3041 ou par courriel .

Veuillez noter : UCLA n’accepte pas les paiements excédentaires. Veuillez transférer uniquement le montant dû sur votre BruinBill pour éviter les retards de paiement. Les paiements télégraphiques nationaux sont facturés 20 $ de frais de service par Western Union. PSC encourage fortement les paiements nationaux à être effectués par chèque électronique, qui n’a pas de frais de service associés.

II. Divulgations sur les paiements BruinBill

Veuillez suivre toutes les directives énumérées pour votre type de paiement afin d’assurer un traitement rapide et précis de votre paiement. PSC n’est pas responsable des paiements incomplets ou inexacts qui peuvent entraîner des frais de pénalité et la perte éventuelle de cours pour l’étudiant. Il est de la responsabilité du titulaire du compte de confirmer que les frais d’inscription sont payés sur BruinBill. Veuillez être informé des scénarios ci-dessous qui peuvent entraîner un retard ou une annulation du traitement de votre paiement.

Paiements excessifs

Un paiement effectué à l’Université qui dépasse le montant dû sur BruinBill au moment de la réception est considéré comme un paiement excessif sur BruinBill. Les trop-perçus ne sont pas acceptés par l’Université. Si vous effectuez un trop-perçu sur BruinBill lors d’un paiement par chèque, PSC retournera le chèque à l’expéditeur. Si vous faites un trop-perçu à BruinBill lorsque vous payez par transfert électronique de fonds (TEF), PSC n’acceptera que le montant dû sur BruinBill et le montant restant sera retourné à l’expéditeur par TEF.

Si votre paiement est destiné à couvrir des dépenses qui ne figurent pas sur BruinBill, le paiement doit être libellé au nom de l’étudiant et traité par lui, et non par l’Université.

Paiements retournés/anonymes

Les paiements BruinBill par carte de crédit/débit, par chèque électronique (paiement ACH) ou par chèque papier qui sont retournés par la banque entraîneront des frais de 25 $ et une retenue sur le compte. Les paiements peuvent être retournés pour diverses raisons, notamment en cas d’insuffisance de fonds, de numéros de compte incorrects ou de comptes fermés. Le bénéficiaire est responsable de la résolution de ces problèmes afin de remettre le compte en règle. Les paiements doivent faire l’objet d’une période de retenue de cinq jours ouvrables avant que la retenue ne puisse être supprimée du compte. Veuillez contacter le bureau des comptes étudiants pour que votre retenue soit levée après que le paiement de retenue ait été compensé.

Les comptes étudiants se réservent le droit de restreindre les options de paiement sur les comptes ayant trois paiements par chèque retournés ou un paiement par carte de crédit retourné.

*Informations manquantes

Pour tout paiement soumis en dehors du portail BruinBill en ligne sur MyUCLA, le paiement doit être libellé à l’ordre de UC Regents et inclure :

  • Nom de l’étudiant
  • Numéro d’identification de l’université à neuf chiffres (UID)
  • Type de compte BruinBill (i.e. Frais d’inscription & Frais de campus, logement ou transport)
Les chèques/chèques de banque/mandats reçus avec des informations incomplètes seront renvoyés à l’expéditeur. Les paiements par TEF soumis avec des informations incomplètes seront placés sur un compte d’attente jusqu’à ce qu’ils soient réclamés par l’étudiant.

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