Travail à distance – avantages et inconvénients que vous devez connaître

A l’instar du flexi-time (horaire flexible), qui permet aux employés de choisir l’heure de début et de fin de leur journée de travail et/ou la durée de leur pause dans des limites convenues fixées par la direction, le flexplace ou travail à distance devient également un élément populaire du lieu de travail moderne.

Cela signifie simplement que les employés peuvent choisir, toujours dans les limites fixées par la direction, où ils effectueront leur travail.

Le travail à distance est devenu de plus en plus populaire au cours des dernières années, et avec la pandémie de COVID-19 et le besoin de distanciation sociale, les politiques de flexplace sont en forte augmentation, partout où le type de travail le permet.

Puisque vous lisez cet article, vous envisagez peut-être aussi le travail à distance pour les employés de votre entreprise ou même pour vous-même. Vous trouverez ci-dessous la liste complète des avantages et des inconvénients du travail à distance, afin que vous puissiez plus facilement prendre la décision de savoir si le travail à distance est bénéfique dans votre cas.

Dans les prochaines sections, nous examinerons en détail les principaux avantages et inconvénients, quelques conseils essentiels et quelques astuces pour éviter tout piège.

Les principaux avantages du travail à distance sont :

• Un plus grand bassin de talents potentiels (presque aucune limitation géographique) pour les employeurs
• Les employés conservent l’intégralité de leur salaire et de leurs avantages
• Les employés (et les employeurs) économisent du temps et des frais de déplacement
• Une plus grande autonomie et moins d’interruptions au bureau peuvent augmenter la productivité des employés
• Les employés peuvent complètement personnaliser leur configuration de travail
• Peut aider les employés handicapés
• Peut prolonger les heures de fonctionnement de l’entreprise
• Moins de places de stationnement et d’espace de bureau nécessaires
• Moins d’empreinte carbone

Les principaux inconvénients du travail à distance :

• Moins adapté aux postes qui nécessitent l’utilisation d’équipements spécialisés
• Moins d’opportunités de réseautage pour les employés
• Les factures de chauffage et d’électricité au domicile des employés peuvent augmenter
• Certains employés pourraient être moins productifs dans cet arrangement
• Certains employés peuvent se sentir négligés et isolés
• Plus difficile de créer un esprit d’équipe, les connexions entre pairs et de gérer les gens
• Pourrait créer des difficultés pour planifier les réunions et coordonner les projets
• Plus difficile de superviser et d’évaluer le travail

Maintenant, plongeons en profondeur dans certains des principaux avantages et inconvénients du travail à distance et ce qu’il faut faire pour surmonter ces derniers.

Économies de temps et d’argent et être plus respectueux de l’environnement

Les déplacements domicile-travail prennent généralement beaucoup de temps, d’énergie et d’argent ; surtout si nous prenons en compte les heures de pointe. Sans aucun doute, ces heures et ces dollars peuvent être dépensés de manière beaucoup plus productive.

Les déplacements domicile-travail ne sont pas non plus bons pour l’environnement, et encore moins lorsque les employés utilisent leurs véhicules personnels et se déplacent seuls. L’essentiel est qu’avec le travail à distance, des centaines d’heures et de dollars peuvent être économisés chaque année, et notre empreinte carbone peut être réduite.

Néanmoins, les employés ont généralement quelques coûts supplémentaires lorsqu’ils travaillent à distance, comme l’électricité, le chauffage, l’utilisation d’équipements, etc.

De nombreuses entreprises qui autorisent le travail à distance et qui, par conséquent, réalisent des économies en termes d’espace de bureau, d’espace de stationnement, de remboursement des frais de déplacement et ainsi de suite, couvrent une partie de ces coûts supplémentaires lorsque leurs employés travaillent à distance.

Le conseil amical pour les employeurs et les employés est de trouver un moyen de partager la facture.

Une meilleure productivité en raison de moins de distractions

Avec le travail à distance, les employés peuvent éviter de nombreuses distractions telles que les réunions sans importance, les potins de bureau, les appels téléphoniques occasionnels et les interruptions des collègues.

S’il n’y a pas de distractions supplémentaires à la maison, comme les appels personnels, les animaux domestiques, les tâches ménagères, etc. (plus d’informations à ce sujet plus tard), la productivité du travail peut être considérablement augmentée avec le travail à distance.

Avec le travail à distance, l’employé peut généralement aussi avoir un horaire plus flexible. Il peut adapter son travail à son rythme biologique et à son niveau d’énergie dans la journée.

Les employés peuvent également aménager leur espace de travail à domicile comme cela leur convient le mieux. Ce sont là de grands avantages du travail à distance.

Néanmoins, certains employés peuvent avoir des difficultés à gérer leur temps personnel lorsqu’ils ne sont pas au bureau. Pour les employeurs, il est recommandé d’organiser des cours de gestion du temps ou un coaching pour ces employés afin de s’assurer qu’ils atteignent leur plein potentiel de productivité.

C’est la nouvelle normalité

Durant le COVID-19, les employés s’attendent à ce que leurs entreprises autorisent le travail à distance, surtout si leur présence physique n’est pas nécessaire.

Un lieu de travail moderne et convivial pour les employés est aujourd’hui définitivement considéré comme un lieu de travail avec des politiques d’horaires flexibles et d’espaces flexibles.

Avoir une politique d’horaires flexibles et d’espaces flexibles signifie que vous pouvez également attirer de meilleurs talents ou rechercher des talents sans presque aucune limite géographique.

Et il y a des talents partout, qui n’attendent que de vous aider à atteindre les objectifs de votre entreprise, si vous pouvez offrir d’excellentes conditions de travail et un excellent environnement.

« Nous sommes en mesure d’embaucher des personnes extraordinaires, et leur lieu de résidence n’a pas d’importance. Le talent n’est pas exclusif à une certaine région du pays. Il y a des gens formidables partout. Nous aimons pouvoir embaucher n’importe qui, où qu’il vive. » Steli Efti, fondateur et PDG de Close.io