• Des pratiques de facturation rigoureuses sont essentielles à votre flux de revenus.
• Les apps de facturation peuvent rendre le processus de facturation de votre entreprise moins chronophage.
• Lorsque vous recherchez des apps de facturation, tenez compte des intégrations, des fonctionnalités, de la facilité d’utilisation et des coûts de chaque app.
• Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprises qui cherchent à rationaliser leurs processus de facturation.

La facturation peut prendre une grande partie du temps d’un propriétaire d’entreprise. Les applis de facturation facilitent la création, l’envoi et le suivi des factures afin que vous soyez payé plus rapidement. La meilleure partie est qu’elles sont accessibles sur les appareils mobiles pour une facturation en déplacement.

Que vous recherchiez une application de facturation payante avec de nombreuses fonctionnalités, un logiciel de comptabilité et de facturation tout-en-un ou un générateur de factures gratuit qui donne à votre petite entreprise un aspect plus professionnel, il existe une application de facturation pour vous.

Ce qu’il faut rechercher dans une appli de facturation et de facturation

Trouver la bonne appli de facturation pour votre entreprise peut sembler écrasant, surtout que de nouveaux outils de facturation sont ajoutés au marché ou que les anciens sont mis à jour avec de nouvelles cloches et sifflets. Avant de commencer à comparer les options, réfléchissez à ce que vous voulez dans une appli de facturation.

Intégrations

Certaines apps peuvent gérer tous vos besoins en matière de comptabilité, y compris la facturation et le suivi de votre trésorerie. Cependant, si vous choisissez une app qui ne sert qu’à la facturation et à l’établissement des factures, elle doit s’intégrer au logiciel de comptabilité que vous utilisez déjà. Sinon, vous risquez de faire des erreurs coûteuses en transférant les informations d’un programme à l’autre, et de perdre du temps qui pourrait être consacré à d’autres parties de votre entreprise.

Note de l’éditeur : Vous recherchez un logiciel de comptabilité ou de générateur de factures pour votre entreprise ? Remplissez le questionnaire ci-dessous pour que nos partenaires fournisseurs vous contactent avec des informations gratuites.

Caractéristiques

Plus de caractéristiques ne signifie pas automatiquement un meilleur outil de facturation, surtout si vous finissez par payer pour des caractéristiques que vous n’utilisez jamais. Cependant, vous ne voulez pas économiser de l’argent en sacrifiant des fonctions dont vous avez réellement besoin. Si vous payez pour un logiciel de facturation, recherchez une appli qui inclut ces fonctions :

• Un générateur de factures avec des modèles personnalisables pour une image de marque professionnelle
• Un moyen facile de suivre les factures impayées
• Des profils de clients que vous pouvez enregistrer, plutôt que de saisir manuellement les données à chaque fois
• Un moyen de stocker et d’envoyer des reçus pour les dépenses qu’un client doit rembourser
• Connectivité à plusieurs passerelles de paiement
• Facturation en ligne

Facilité d’utilisation

En tant que propriétaire d’entreprise, vous voulez que la technologie rationalise vos tâches, et non les rendre plus compliquées. Vous ne voulez pas rechercher votre liste de clients chaque fois que vous ouvrez le générateur de factures ou passer des heures à télécharger des reçus lorsque vous envoyez une facture pour un remboursement.

Le logiciel de facturation que vous avez utilisé dans le passé et votre familiarité avec les nouvelles technologies influenceront la complexité de ces apps. Jouez avec quelques-unes d’entre elles pour trouver celle qui vous semble facile et intuitive à utiliser.

Vous devriez également rechercher une application qui soit facile à utiliser sur votre appareil mobile ainsi que via un navigateur web pour rendre la facturation en déplacement simple. Assurez-vous d’avoir un accès facile au support client au cas où vous auriez des questions en cours de route.

Coût

Le budget est toujours une préoccupation pour les propriétaires d’entreprise, en particulier ceux qui débutent. Heureusement, il existe des applications de facturation disponibles dans de multiples gammes de prix, y compris plusieurs qui sont gratuits à utiliser. De nombreuses options payantes proposent un essai gratuit, ce qui vous permet de tester le logiciel avant de vous engager dans un plan mensuel ou annuel.

Pour de nombreuses applis de facturation, la structure de votre entreprise aura une incidence sur le coût final. Certaines apps facturent un forfait d’utilisation, tandis que d’autres facturent en fonction du nombre de factures que vous envoyez par mois ou du nombre de profils de clients que vous stockez. Votre historique de facturation peut vous aider à déterminer quelle appli de facturation est la plus adaptée au budget de votre entreprise.

Clef à retenir : Lorsque vous comparez les applis de facturation, examinez les intégrations, les fonctionnalités, la facilité d’utilisation et le coût de chaque prétendant.

Applications de facturation à considérer pour votre entreprise

Square Invoices

L’appli Square Invoices est un générateur de factures qui gère la facturation et les paiements via votre appareil mobile. Elle vous permet de créer des factures personnalisées et récurrentes, de suivre les paiements et de générer des rappels de paiement. Elle inclut également des analyses et accepte divers modes de paiement, ce qui vous permet de maintenir facilement votre trésorerie.

Avec Square Invoices, l’utilisation du logiciel de facturation et de traitement des cartes de crédit est gratuite. Chaque fois qu’un client vous paie, Square facture des frais fixes plus un petit pourcentage de la transaction.

Invoice2go

Invoice2go est une application de facturation mobile et web conçue pour les micro- et petites entreprises. Elle propose des modèles personnalisables pour que vous n’ayez pas à partir de zéro. Elle enregistre également les prix, les informations sur les clients et d’autres données afin de remplir automatiquement les champs obligatoires.

Invoice2go vous permet de voir quand un client ouvre une facture, de configurer des rappels de paiement automatiques et de créer des rapports financiers pour toute facture impayée. Le service propose quatre plans à différents prix (à partir de 3 $ par mois, facturés annuellement) en fonction du nombre d’utilisateurs de votre compte, du nombre de clients que vous stockez et du nombre de factures que vous envoyez par mois. Les quatre plans vous permettent d’accepter les paiements par carte de crédit, carte de débit ou PayPal.

QuickBooks Online

QuickBooks Online vous permet de créer des factures et de recevoir des paiements rapidement, tout en gardant votre logiciel de facturation et de comptabilité complètement connecté. Il utilise ce que la société appelle des « factures intelligentes », qui vous alertent lorsque les clients ont consulté et payé leurs factures. Les options de paiement comprennent les cartes de crédit, les cartes de débit et les virements bancaires ACH gratuits.

QuickBooks offre d’excellentes fonctions de gain de temps, telles que le remplissage automatique basé sur vos factures passées, les factures et paiements récurrents, les rappels de paiement et la conversion des devis en factures payables. QuickBooks dispose d’une application mobile, mais elle ne comprend pas toutes les fonctionnalités de l’application Web. Les plans QuickBooks sont tarifés par mois (à partir de 12,50 $) en fonction de la taille de votre entreprise, du niveau d’assistance client que vous choisissez et de l’accès à des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des stocks et l’analyse financière.

FreshBooks

FreshBooks est une solution de facturation tout-en-un pour les petites entreprises. Ses modèles personnalisables vous permettent d’ajouter votre logo et de modifier les polices et les couleurs pour les adapter à votre marque. FreshBooks facilite les paiements, avec des fonctionnalités telles que les paiements par carte de crédit, le suivi des factures, les transactions PayPal à frais fixes et les dépôts rapides sur le compte bancaire de votre entreprise. Il dispose également de plusieurs fonctions d’automatisation pour gagner du temps, comme les factures récurrentes, les rappels de paiement, les frais de retard, les remises et les calculs de taxes.

Les nombreuses autres fonctions de FreshBooks comprennent le suivi du temps et des dépenses, la gestion de projets, les rapports et la gestion de la relation client. Faisant partie du système de comptabilité en nuage FreshBooks, les plans sont facturés mensuellement (à partir de 4,50 $) en fonction du nombre de clients actifs sur votre compte.

Billdu

Avec Billdu, vous pouvez créer des factures et les envoyer en quelques secondes, et les clients peuvent instantanément effectuer des paiements en cliquant sur le bouton « payer maintenant » directement sur la facture. Billdu vous permet également de créer des devis et des bons de commande, de suivre les stocks et les dépenses, de gérer les dépenses et les reçus, et d’exporter des fichiers en PDF, XLS, CSV et autres formats.

Billdu dispose d’un mode hors ligne pratique, qui vous permet d’accéder aux factures et autres données sans connexion Internet. Il offre trois forfaits différents, qui sont facturés mensuellement en fonction du nombre de factures que vous voulez envoyer par an et du nombre d’utilisateurs que vous voulez sur votre compte, à partir de 1,99 $ par mois.

Zoho Invoice

Zoho, peut-être mieux connu pour son logiciel CRM basé sur le cloud, offre également une plate-forme de facturation qui vous permet d’automatiser et de planifier la livraison de factures de marque à vos clients. Ce logiciel convivial permet d’ajouter des postes, des taxes et autres à vos factures. Il offre également la possibilité à l’équipe de Zoho d’envoyer à vos clients des factures papier par courrier postal.

Zoho est gratuit si vous avez cinq clients ou moins. Sinon, les plans commencent à 9 $ par mois. Les frais de traitement peuvent varier, car les paiements des clients que vous recevez par le biais de Zoho peuvent être traités par plusieurs apps tierces.

Invoicely

A travers Invoicely, vous pouvez délivrer des factures à vos clients, accepter les factures de vos fournisseurs, gérer vos dépenses et votre activité commerciale, et plus encore. Il permet des factures de marque et des paiements en ligne, bien que ces fonctionnalités soient limitées si vous utilisez le volet gratuit d’Invoicely.

A part le volet gratuit, les plans commencent à 9,99 $ par mois. Le niveau gratuit permet uniquement le paiement en ligne via PayPal, donc PayPal fixe vos frais de traitement sur ce plan. Vos frais de traitement varieront sur les autres plans.

Bill.com

Bill.com est une application de facturation qui détaille la progression de toutes vos factures – envoyées, approuvées, en attente et plus encore. L’expérience utilisateur de Bill.com tend à être meilleure lorsque vos clients s’y inscrivent également, et l’enregistrement d’un compte ne prend que quelques minutes. Avec leurs propres comptes, vos clients peuvent rester au courant de leurs échéances de paiement, et vous pouvez être alerté lorsque les paiements sont traités.

Les plans de Bill.com commencent à 39 $ par mois. Ses frais de paiement électronique et de traitement ACH sont de 49 cents par transaction, et des taux de traitement des frais de commerçant de niveau 3 sont disponibles pour les paiements par carte de crédit.

Qu’est-ce que la meilleure application de facturation gratuite ?

Pour les entreprises qui démarrent ou qui ont besoin de maintenir les dépenses au plus bas, des applications de facturation gratuites sont disponibles. Bien que ces apps couvrent les bases de la génération et de l’envoi de factures professionnelles, elles n’incluent généralement pas autant de fonctionnalités que les apps payantes.

InvoiceNinja

InvoiceNinja est une application cloud et mobile open-source qui vous permet de créer, d’envoyer et de gérer des factures. Elle inclut le suivi du temps, la création de factures personnalisées, le suivi des dépenses et la génération de propositions. Vous pouvez accepter les paiements mobiles ou en ligne avec InvoiceNinja. Il prend en charge plus de 40 passerelles de paiement, notamment Stripe, WePay et Checkout.com.

Le plan Forever Free vous permet d’envoyer un nombre illimité de factures et de stocker jusqu’à 100 clients. Il comprend un nombre limité de modèles de factures, qui sont tous marqués comme « créés par InvoiceNinja. » Les plans payants suppriment cette marque et offrent des fonctionnalités supplémentaires.

Invoice by Wave

Invoice by Wave est une appli de facturation gratuite conçue pour créer des factures de qualité professionnelle. Vous pouvez choisir parmi un large éventail de modèles et les personnaliser avec votre logo et les couleurs de votre entreprise. Les autres options de mise en page comprennent des colonnes personnalisées et des éléments de ligne par glisser-déposer. Si vous ne souhaitez pas créer un compte Wave, vous pouvez utiliser le générateur de factures Wave en ligne.

Vous pouvez envoyer des factures à partir de l’appli Wave, de Gmail ou d’Outlook, puis les suivre pour savoir si elles ont été consultées et payées. Vous pouvez également définir des conditions de paiement personnalisées, créer des rappels de paiement, gérer votre comptabilité et télécharger des reçus. Le module complémentaire Payments by Wave vous permet d’accepter les paiements en ligne par carte de crédit ou virement bancaire, mais cette fonctionnalité entraîne des frais de transaction.

Max Freedman et Sara Angeles ont contribué au reportage et à la rédaction de cet article.