Elegibilidad, cómo encontrar un trabajo en el campus & Recursos
Los estudiantes que necesitan algo de dinero extra para ayudar a pagar los gastos relacionados con la escuela y otros gastos deberían considerar un programa federal de estudio y trabajo. Las universidades ofrecen una amplia gama de trabajos de estudio y trabajo a tiempo parcial en el campus, y algunos trabajos también se ofrecen fuera del campus.
Creamos esta guía para ayudar a los estudiantes a aprender cómo funcionan los programas federales de estudio y trabajo, desde la búsqueda de un trabajo hasta la paga esperada y la visión de expertos sobre todo el proceso de estudio y trabajo. Siga leyendo para saber más sobre cómo comenzar el proceso de conseguir un trabajo de estudio y trabajo.
¿Qué es el estudio y trabajo?
Los programas federales de estudio y trabajo son trabajos por hora subvencionados por el gobierno federal que se ofrecen a los estudiantes con necesidad financiera demostrada a través de la información proporcionada por los estudiantes en la FAFSA®. Aunque los trabajos suelen ofrecerse en los colegios y universidades a través de los cuales los estudiantes están inscritos, también pueden ser con agencias locales, estatales y federales u organizaciones privadas con y sin fines de lucro. Ejemplos de estos últimos incluyen el trabajo como tutor de matemáticas o de lectura en una escuela primaria o como tutor de alfabetización en un proyecto de alfabetización de toda la comunidad en un centro educativo estatal. Todos los puestos de trabajo-estudio fuera del campus deben promover el interés público, informa el Departamento de Educación.
Los puestos de trabajo-estudio están diseñados para ofrecer a los estudiantes la oportunidad de obtener un ingreso mientras asisten a la universidad sin que sus ganancias afecten a su ayuda federal y a su elegibilidad. Más de 3.400 colegios y universidades participan en el programa federal de trabajo-estudio, señala el Departamento de Educación.
Estos puestos son una bendición para las instituciones postsecundarias porque el empleador (un colegio, una universidad u otra organización) suele pagar el 50 por ciento del salario del estudiante – el resto lo subvenciona el gobierno federal. Esto hace que los estudiantes interesados en trabajos de estudio y trabajo estén muy solicitados en el campus, ya que el empleador paga mucho menos en salarios que un empleado normal en un puesto similar. Los puestos de trabajo deben pagar al menos el salario mínimo federal, aunque muchos pagan más dependiendo de la naturaleza del trabajo y de las habilidades del estudiante-trabajador.
Para ser considerados para los puestos de trabajo-estudio, los estudiantes deben haber demostrado necesidad financiera y tener un premio de trabajo-estudio como parte de su ayuda financiera federal. Los puestos de trabajo-estudio están disponibles para estudiantes universitarios, de posgrado y de formación profesional a tiempo completo y a tiempo parcial que cumplan con estos criterios.
Nota: Sólo porque los estudiantes llenen la parte de trabajo-estudio de su FAFSA® y reciban una adjudicación, no se les garantiza un puesto de trabajo – los puestos son limitados y normalmente se llenan por orden de llegada.
8 pasos para encontrar un trabajo de estudio y trabajo
La búsqueda de un trabajo de estudio y trabajo no comienza con la presentación de un currículum y la obtención de una entrevista de trabajo. Comienza con llenar la pregunta adecuada en la FAFSA®. A continuación, se presenta un cronograma para llenar correctamente esta sección de la FAFSA®y potencialmente conseguir un trabajo-estudio.
Paso 1
Determina si tu universidad participa en el programa federal de trabajo-estudio.
Miles de instituciones forman parte del programa, pero si una posible universidad no forma parte del programa, los estudiantes no pueden recibir una beca de trabajo-estudio.
Paso 2
Rellene la pregunta 31 de la FAFSA®.
Los estudiantes interesados en ser considerados para una beca de trabajo-estudio deben responder «Sí» a esta pregunta (las respuestas incluyen sí, no y no sé). Los estudiantes deben tener en cuenta que seleccionar «Sí» no garantiza automáticamente que se les ofrezca una beca federal de estudio y trabajo, y tampoco están obligados a aceptar un trabajo de estudio y trabajo si reciben la beca.
Paso 3
Determine si califica.
El Departamento de Educación cuenta con un pronosticador de FAFSA® que puede ayudar a los estudiantes a determinar si cumplen con los requisitos para recibir ayuda federal para estudiantes, incluida la beca de trabajo-estudio.
Paso 4
Acepta tu beca de trabajo-estudio.
Los estudiantes que reciben la beca de trabajo-estudio no reciben dinero como si fuera una subvención o una beca. Los fondos de estudio-trabajo son dinero que los estudiantes deben ganar trabajando en un empleo de estudio-trabajo.
Paso 5
Obtenga un formulario de verificación de la adjudicación de estudio-trabajo.
Este formulario puede obtenerse a través de la oficina de ayuda financiera de una institución.
Paso 6
Busque un trabajo de estudio-trabajo.
Los trabajos de estudio-trabajo normalmente se publican en las páginas web de empleo y carreras del campus junto con otros puestos vacantes en el campus.
Paso 7
Solicite un trabajo de estudio-trabajo.
Sólo porque los estudiantes reciben trabajo-estudio como parte de su ayuda federal, no se les garantiza un puesto en el campus o en una institución local. Los puestos de trabajo son limitados, y muchos empleadores requieren que los estudiantes presenten una solicitud, un currículum vitae y realicen una entrevista en persona.
Paso 8
Mira hacia adelante.
Los estudiantes deben llenar una FAFSA® para cada año en el que deseen recibir ayuda federal para estudiantes. Habrá que repetir todos los pasos anteriores.
Trabajos de estudio y trabajo en el mundo real
Los estudiantes pueden encontrar trabajos de estudio y trabajo a través de las oficinas de ayuda financiera o de empleo de su escuela. Muchas instituciones tienen una oficina de trabajo-estudio para ayudar a facilitar la entrada de los estudiantes en estos puestos. Los estudiantes deben consultar a su asesor de ayuda financiera para determinar dónde encontrar puestos vacantes. Es importante tener en cuenta que los estudiantes pueden no encontrar un puesto que se adapte a sus intereses y no están obligados a aceptar un trabajo. Sin embargo, si renuncian a su empleo, no podrán utilizar los fondos de estudio y trabajo otorgados en su FAFSA®.
Los empleos de estudio y trabajo pueden encontrarse en muchas áreas de las operaciones del campus. Aquí hay seis ejemplos reales de puestos de trabajo-estudio que se ofrecen en la Universidad de Washington:
- Tutor de CLUECLUE es el centro multidisciplinario de estudio nocturno de la universidad. Este puesto es para un tutor de matemáticas que pueda trabajar hasta las 11 de la noche y ayudar a los estudiantes de forma individual y en grupo. Se paga entre $15,45 y $19,28 la hora.
- Asesor de paresLos estudiantes que ocupan este puesto dentro de la oficina de programas de transición estudiantil de la universidad ayudan a los nuevos estudiantes a aclimatarse a la vida universitaria participando en eventos de orientación, reuniones de preparación y actividades relacionadas. Paga 12 dólares la hora.
- Asistente de estudio 3D4M 2Este puesto ayuda a los instructores de escultura y cerámica en el programa de foro de 3 dimensiones de la universidad. El trabajo está destinado a estudiantes de posgrado, ya que la cualificación mínima es una licenciatura en artes de estudio. Paga $17 la hora.
- Veteran Peer MentorEste puesto administrativo proporciona apoyo administrativo al departamento de vida de los estudiantes veteranos de la universidad. Paga $15.45 la hora.
- Asistente de Investigación de PregradoProporciona ayuda de laboratorio en el departamento de neurología de la universidad. Paga $15.45 la hora.
- Asistente de CuraduríaEste estudiante trabajador ayuda a organizar, curar y digitalizar fósiles y muestras de plantas en el Museo Burke de la universidad. Se paga entre $15.45 y $16 por hora.
Los estudiantes están limitados en la cantidad de horas que pueden trabajar. Los puestos de trabajo enumerados anteriormente son para el empleo a tiempo parcial hasta 19 horas por semana. Sin embargo, el elemento verdaderamente importante de las horas trabajadas es que el total de la paga ganada no puede exceder el premio de estudio y trabajo del estudiante. Los asesores de ayuda financiera deben tener una buena idea del número de horas trabajables de un estudiante, pero los estudiantes también pueden utilizar los siguientes cálculos para determinar cuántas horas por semana pueden trabajar:
Cantidad en dólares de la beca de estudio y trabajo de FAFSA® / número de semanas en la escuela
= GANANCIAS TOTALES POR SEMANA
Ganancias totales por semana / tasa de pago por hora
= NÚMERO DE HORAS POR SEMANA QUE LOS ESTUDIANTES PUEDEN TRABAJAR
Si los estudiantes exceden su asignación de FAFSA®, el empleador es responsable del 100 por ciento de sus salarios. Los ingresos adicionales también podrían tener un impacto negativo en su contribución familiar esperada en la FAFSA® del año siguiente.
Equilibrar las exigencias del trabajo con los rigores del estudio puede ser difícil, pero aquí hay algunas razones por las que los trabajos de estudio y trabajo son excelentes para los estudiantes.
A menudo, los estudiantes son colocados en trabajos que encajan con su especialidad y pueden pedir ayuda adicional o aclaración de preguntas durante su turno, lo que alivia la necesidad de sacar tiempo de estudio adicional.
Los estudiantes con trabajos de estudio y trabajo en el campus también tienen la ventaja de poder adaptar sus horarios a las exigencias de la escuela, mientras que los estudiantes con empleadores fuera del campus pueden encontrar que su trabajo no es tan fácil de cambiar de forma repentina o prolongada.
Los estudiantes de estudio y trabajo a menudo encuentran trabajos que se ajustan a sus intereses. Por ejemplo, el puesto de asistente de conservación mencionado anteriormente es perfecto para un estudiante que se especializa en paleontología. Los estudiantes pueden buscar entre los puestos disponibles en el campus en línea o con un asesor para determinar qué puestos se ajustan mejor a sus intereses y habilidades.
Los estudiantes de trabajo-estudio tienen la ventaja añadida de no tener que desplazarse al trabajo si viven en el campus, lo que reduce los costes de transporte. También pueden acceder a los comedores del campus, lo que reduce los costes de la comida.
Cómo se paga
Los estudiantes que consiguen trabajos de estudio y trabajo son pagados por sus empleadores igual que los empleados normales. Pueden esperar recibir sus cheques de pago basados en el programa de pago de su empleador. Sin embargo, hay algunos puntos sobre el pago a través del trabajo-estudio que deben ser aclarados.
- La cantidad que los estudiantes ganan en un año escolar no puede exceder la cantidad de fondos que se les concedió a través del trabajo-estudio en su paquete de ayuda financiera. Por ejemplo, si a un estudiante se le otorgan $2,000 a través del estudio-trabajo, no puede exceder esas ganancias a través del empleo.
- De acuerdo con el informe «How America Pays for College» de Sallie Mae de 2016, la cantidad promedio otorgada a través del estudio-trabajo fue de $2,469.
- Aunque las ganancias del estudio-trabajo deben ser reportadas en la FAFSA® del año siguiente, no cuentan contra la elegibilidad de ayuda financiera de un estudiante. Los salarios de los programas de estudio y trabajo se declaran como «ingresos imponibles de los programas de empleo basados en las necesidades» y están exentos de los ingresos brutos.
- Los estudiantes recibirán un W2 de su empleador, por lo que sus ingresos de estudio y trabajo deben declararse en una declaración de impuestos federal para ese año.
- El salario de estudio y trabajo no puede ser inferior al salario mínimo federal. Algunas instituciones pagan más por ciertos puestos de trabajo-estudio y para los estudiantes de posgrado que tienen trabajos de estudio-trabajo.
- Las ganancias del empleo de estudio-trabajo no se aplican a la matrícula de un estudiante – los estudiantes son libres de gastar sus ganancias a su discreción.
Pros y contras de elegir entre un programa de estudio-trabajo y un trabajo a tiempo parcial
Hay méritos para ambas formas de empleo. Para empezar, normalmente hay un número limitado de puestos de trabajo-estudio disponibles en cualquier colegio o universidad, y estos trabajos suelen llenarse rápidamente. Sin embargo, los estudiantes que buscan un empleo fuera de los puestos de estudio-trabajo tienen un sinfín de posibilidades a la hora de encontrar un empleo a tiempo parcial fuera del campus.
Pero los puestos de estudio-trabajo a menudo están directamente relacionados con la carrera del estudiante, por lo que los estudiantes pueden recibir experiencia del mundo real a través de sus puestos de estudio-trabajo. Hacer mokas como barista ha ayudado a muchos estudiantes universitarios a obtener ingresos adicionales, pero normalmente no es una carrera para la mayoría de los estudiantes.
Brenda Tillman, estudiante de último año de la Universidad de Bellevue en Bellevue, Nebraska, se está especializando en gestión de recursos humanos y tiene un puesto de trabajo-estudio en el departamento de recursos humanos de Bellevue. Una de las cosas que más le gustan a Tillman de su trabajo de estudio y trabajo es el hecho de que le permite poner en práctica la enseñanza en el aula.
«El programa de estudio y trabajo es estupendo porque te da la oportunidad de ver que aquello a lo que vas a estudiar es realmente lo que quieres hacer con tu vida», dice Tillman. «Tienes la oportunidad de aplicar lo que estás aprendiendo a situaciones de trabajo de la vida real. Creo que es un gran programa».
Una de las principales desventajas de tener un trabajo a tiempo parcial, es que las ganancias podrían afectar potencialmente su elegibilidad de ayuda federal para estudiantes. Con el programa de trabajo-estudio, los ingresos de los estudiantes están limitados a la cantidad que se les otorga, y esos ingresos están exentos en la FAFSA® del año siguiente. Los estudiantes que ganan un dinero decente en trabajos a tiempo parcial podrían afectar su contribución familiar esperada en su FAFSA®, lo que podría reducir la cantidad de ayuda basada en la necesidad que reciben. Sin embargo, los estudiantes con escasez de dinero pueden necesitar los ingresos adicionales proporcionados por un trabajo a tiempo parcial de 20 horas a la semana. Es un acto de equilibrio que cada estudiante necesita sopesar.
Por último, algunos empleadores pueden no estar dispuestos a trabajar alrededor del horario de la escuela de un estudiante, ya sea – algo a lo que los empleadores en el campus son probablemente mucho más dispuestos. Esto puede ser problemático en torno a los finales y los exámenes parciales, cuando los estudiantes deberían estar trabajando duro en sus estudios y eliminando las distracciones externas innecesarias.
Pérdida de elegibilidad
Cualquier forma de ayuda financiera federal requiere que los estudiantes mantengan su elegibilidad. La elegibilidad para el estudio y el trabajo, al igual que otras formas de ayuda, está vinculada a la elegibilidad académica. Los estudiantes deben mantener un Progreso Académico Satisfactorio (SAP) para seguir recibiendo la ayuda.
Los requisitos de las escuelas para el SAP varían. Los estudiantes pueden consultar con la oficina de ayuda financiera de su institución sobre los requisitos de Progreso Académico Satisfactorio para asegurarse de mantener la elegibilidad.
Ejemplo:
El SAP en la Universidad del Norte de Texas es un promedio mínimo de 1.8 para el primer término de la inscripción y 2.0 para los términos posteriores. Otras universidades pueden tener requisitos académicos más estrictos, o criterios académicos más severos para los estudiantes de posgrado. A menudo se exige a los estudiantes que completen un determinado número de unidades intentadas para mantener el SAP. Ese número suele estar entre el 50 y el 67 por ciento de todas las unidades intentadas.
- El incumplimiento de cualquiera de estos criterios da lugar a la pérdida de la elegibilidad de la ayuda financiera.
- Los estudiantes que pierden la elegibilidad no pueden continuar con su empleo de trabajo-estudio.
- Para recuperar la elegibilidad, los estudiantes deben presentar una apelación SAP con su escuela y seguir las condiciones específicas de esa institución hasta que vuelvan a cumplir los requisitos SAP.
- Recuperar la elegibilidad puede ser un proceso difícil y oneroso – el curso de acción más prudente para los estudiantes es asegurarse de que cumplen con los criterios de SAP de sus instituciones.
Derechos &Responsabilidades como estudiante empleado
Los estudiantes tienen ciertos derechos y responsabilidades como empleados de estudio de trabajo. Es importante saber cuáles son. Generalmente, las responsabilidades de los estudiantes reflejan las pautas estándar del lugar de trabajo para la conducta personal, tales como:
- Mantener un registro exacto de las horas trabajadas y presentar una tarjeta de tiempo en papel o completar una hoja de tiempo electrónica según se requiera
- Presentarse a trabajar a tiempo y completar todas las tareas asignadas según se requiera
- Notificar a los supervisores con antelación sobre posibles cambios en los horarios de trabajo para que puedan dotar de personal adecuadamente
- Vestir y actuar adecuadamente para el puesto
- Informar de cualquier accidente o incidente relacionado con el trabajo
Los derechos de los estudiantes pueden variar en la institución.accidentes o incidentes relacionados con el trabajo a los supervisores
Los derechos de los estudiantes pueden variar según la institución. Sin embargo, los estudiantes de estudio y trabajo pueden esperar los siguientes derechos:
- Un descanso de 10 o 15 minutos por cada cuatro horas trabajadas
- Una revisión periódica del rendimiento
- Un lugar de trabajo libre de discriminación y acoso
- El pago de todas las horas trabajadas. Los estudiantes y los empleadores deben vigilar los ingresos del estudiante de estudio y trabajo para asegurarse de que los estudiantes no ganan más de la cantidad que se les ha concedido. Si lo hacen, el empleador es responsable de pagar el 100 por ciento del salario del estudiante
- Acomodaciones razonables para estudiantes con discapacidades
Los estudiantes de trabajo-estudio empleados por universidades o instituciones privadas son representantes de esas instituciones. Como tales, es imperativo que se comporten de manera profesional y cortés con el resto del personal y los estudiantes.
Q&A con un experto en ayuda financiera
Doug Henely es el Director Adjunto del Departamento de Ayuda Financiera de la Universidad de Bellevue en Bellevue Nebraska. Ha pasado más de una década en el campo de la ayuda financiera porque le apasiona ayudar a los estudiantes a cumplir sus objetivos personales y profesionales de convertirse en graduados universitarios.
¿Tiene algún consejo o sugerencia para completar los muchos pasos que implica entrar en un programa de estudio y trabajo?
Primero responda «Sí» a la pregunta de la FAFSA® que pregunta si el estudiante está interesado en el estudio y trabajo. A partir de ahí, la escuela incluirá el programa federal de estudio y trabajo como parte de la concesión de ayuda financiera del estudiante. El proceso de contratación o colocación en un puesto de estudio laboral varía de una escuela a otra. La oficina de ayuda financiera del estudiante o el coordinador del programa de estudio de trabajo en la escuela sería un gran lugar para comenzar con preguntas sobre el proceso de ser colocado en una posición de estudio de trabajo.
¿Cuáles son los pros y los contras de elegir entre un programa de estudio de trabajo y un trabajo a tiempo parcial?
Esa es una pregunta difícil. Realmente no puedo pensar en ninguna desventaja de ser un estudiante de estudio de trabajo, aparte de la posibilidad de extenderse demasiado al programar demasiado y no tener tiempo para los estudios. Uno de los pros sería ganar dinero para pagar los gastos relacionados y no relacionados con la escuela.
¿Cómo se paga a los estudiantes de estudio y trabajo? ¿Cuál es la tarifa, cómo se determina y en qué pueden utilizar los estudiantes su dinero?
Las tarifas las determina cada centro educativo y se basan en la tarifa del salario mínimo federal. La tasa de pago del Sistema Salarial Federal (FWS) tiene que ser al menos la tasa de salario mínimo. Si una ley local o estatal requiere un salario mínimo más alto que la tasa federal, la escuela debe pagar al estudiante a la tasa de salario más alta. El dinero ganado puede usarse de la manera que el estudiante desee.
¿Cuáles son los derechos y responsabilidades particulares que deben conocer los estudiantes empleados?
Mantenga siempre la confidencialidad de los datos sensibles, como las identificaciones de los estudiantes, los números de la Seguridad Social y la fecha de nacimiento.
Si un estudiante deja de ser elegible para los programas de estudio de trabajo, ¿cómo puede recuperar su elegibilidad?
Para ser elegible para el Estudio de Trabajo Federal, un estudiante debe cumplir con todos los criterios generales de elegibilidad. Por ejemplo, debe mantener un progreso académico satisfactorio (SAP). Si un estudiante deja de ser elegible para la ayuda financiera federal debido a que no mantiene el SAP, ya no será elegible para el empleo como estudiante de estudio de trabajo. Para recuperar la elegibilidad, un estudiante debe seguir la política institucional de la escuela con respecto a la recuperación de la elegibilidad.
Recursos de estudio de trabajo
Use estos recursos para aprender más sobre el programa federal de estudio de trabajo.
Florida State UniversityFSU describe los diferentes tipos de ayuda disponibles para los estudiantes, incluyendo el estudio de trabajo.
Universidad de Indiana en BloomingtonDescribe quiénes son elegibles para los trabajos de estudio y trabajo y cuánto pueden ganar los estudiantes.
Universidad Estatal de PensilvaniaLos estudiantes pueden aprender cuánto pueden ganar y otra información importante a través de Penn State.
Planificación Universitaria de Sally MaeEl principal prestamista universitario del país guía a los estudiantes a través de todo el proceso de estudio y trabajo.
Universidad de California en BerkeleyProporciona respuestas a muchas preguntas frecuentes sobre el estudio de trabajo.
Departamento de Educación de los Estados UnidosEl blog Homeroom del departamento incluye una gran cantidad de información fiable sobre el programa de estudio de trabajo.
USA Today College ChoiceUSA Today examina las consideraciones sobre el uso del estudio y el trabajo para pagar la universidad.
University of New HampshireOfrece consejos y asesoramiento sobre el programa de estudio y trabajo.
Virginia Commonwealth UniversityLa guía completa de la VCU sobre el estudio y el trabajo puede ayudar a los estudiantes a navegar por todo el proceso de solicitud y búsqueda de un trabajo.