Todos los organizadores de cacería deberán ejecutar un contrato por escrito con cada cazador-cliente, firmado y fechado por todas las partes antes de comenzar la cacería. Los contratos designarán los términos, la proporción entre el guía y el cazador-cliente, las fechas de la cacería, la compensación cobrada y los servicios que se proporcionarán.

Todos los proveedores deben tener una copia del contrato disponible para su inspección en el campo durante la cacería o deben enviar una copia electrónica del contrato al registro de guías y proveedores al menos 48 horas antes de la cacería programada. Envíe los contratos por correo electrónico a [email protected].

La participación en el sorteo especial de Nuevo México asigna hasta el 10% de todas las licencias de caza mayor disponibles para cada código de caza. Para aplicar en el grupo de sorteo especial del 10%, un «New Mexico Outfitter» deberá ejecutar un contrato por escrito con cada solicitante del grupo de sorteo especial. Los contratos deben ser firmados y fechados por todas las partes antes de la solicitud de cualquier licencia especial de sorteo. Es ilegal que un «outfitter» o guía se contrate a sí mismo o se guíe a sí mismo usando una licencia de reserva especial. Un «New Mexico Outfitter» puede liberar a un cliente-cazador contratado a otro «New Mexico Outfitter» siempre y cuando el contrato original fuera válido, en su lugar antes de la fecha límite de solicitud y sólo si es mutuamente acordado y firmado por todas las partes.

Un «New Mexico Outfitter» se asegurará de que cada cliente-cazador que obtenga una licencia a través del 10% de reserva especial de sorteo sea acompañado por el outfitter o su guía registrado por lo menos dos días durante las fechas contratadas de la caza en el área donde la licencia del cliente-cazador es válida. Acompañado significará que el proveedor o su guía registrado escolta físicamente al cazador-cliente en el campo durante las fechas de caza de la licencia del cazador-cliente.

Un cazador-cliente que obtenga una licencia a través del grupo de sorteo especial del 10%, y elija cazar más allá de sus fechas de caza contratadas debe llevar una copia del contrato mientras caza si no ha sido enviado electrónicamente al registrador al menos 48 horas antes de la caza programada. Es ilegal cazar con una licencia obtenida a través del grupo de sorteo especial del 10% sin estar acompañado por, y contratado con, un «New Mexico Outfitter» o su guía por lo menos dos días durante la caza.

Cualquier persona que compre permisos de propietarios o licencias de terrenos privados para un cliente-cazador o que pague por el acceso a la propiedad de un propietario para un cliente-cazador de cualquier manera, será considerado un «outfitter».

Un terrateniente o su agente que guíe o equipe en la propiedad del terrateniente o conforme a un permiso de terrateniente está exento del proceso de registro del departamento pero puede registrarse si así lo desea.

Agente es una persona que está legalmente autorizada por empleo o contrato escrito para actuar en nombre de un terrateniente privado para supervisar la operación de caza del terrateniente en su propiedad. Los agentes no pueden actuar independientemente del propietario. Un propietario o su agente deben cumplir con los requisitos de registro de cualquier agencia gubernamental de gestión de tierras pertinente cuando participen en actividades comerciales en tierras controladas o administradas por una agencia gubernamental de gestión de tierras para cada código de caza.

Para solicitar u obtener más información, envíe un correo electrónico a [email protected].