La interpretación y aplicación de la FCRA, así como las leyes y políticas estatales y locales de Ban the Box que complementan la FCRA, evolucionan casi a diario. Por lo tanto, la información proporcionada aquí no pretende ser un consejo legal. Por favor, consulte con su propio asesor legal para el asesoramiento relacionado con su estado o localidad.

Además de las regulaciones federales relativas a la investigación de antecedentes, los empleadores deben ser conscientes de que los estados individuales han instituido sus propios requisitos de información. Crimcheck ha compilado una lista de leyes de verificación de antecedentes en los 50 estados. Como un ejemplo, similar a la restricción de la FCRA en la presentación de informes de no condenas que se producen más de siete años atrás, algunos estados han aprobado sus propias normas que limitan aún más las agencias de informes de los consumidores (CRA), como Crimcheck de la presentación de informes tanto de condena y no condena de datos.

Las no condenas

Los estados que prohíben por completo que se informe de las no condenas, independientemente de cuándo se hayan producido, incluyen California, Kentucky, Nueva York y Nuevo México. Por esta razón, en estos estados, los empleadores no pueden ver la información sobre las no condenas en el informe de verificación de antecedentes, incluso si los datos están disponibles en una fuente no examinada, como una base de datos de las fuerzas del orden.

Convicciones

De acuerdo con las reglas de la FCRA, las condenas pueden ser reportadas en la revisión de antecedentes sin importar cuándo ocurrieron. Sin embargo, varios estados limitan el plazo de notificación de condenas a siete años. Entre estos estados se encuentran California, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montanan, Nuevo México, Nueva York, Nuevo Hampshire y Washington.

Los estados tienen leyes específicas sobre cómo los empleadores pueden utilizar la información contenida en los antecedentes penales durante el proceso de contratación, como «Ban the Box», una iniciativa de los defensores de los ex delincuentes destinada a eliminar la casilla que pregunta por los antecedentes penales de un candidato. El impulso para la adopción nacional de las leyes «Ban-the-box» está cobrando fuerza. Actualmente hay 24 estados y 150 ciudades que han adoptado leyes de «Ban-the-box».

Crimcheck automatiza la presentación de informes que cumplen plenamente con los requisitos de cada estado para ayudar a su empresa a evitar la lectura de información que no está legalmente permitida para ser revelada.