Como propietario de un negocio, la elección del nombre correcto de la empresa es uno de los puntos más importantes de su lista de tareas cuando lanza un nuevo negocio. Está a la altura de la apertura de una cuenta bancaria, la creación de un sitio web de la empresa y el establecimiento de un crédito comercial.

Cuando se utiliza un nombre de empresa que no coincide con el nombre legal en sus declaraciones de impuestos, se está utilizando lo que se conoce como un nombre comercial supuesto. Siga leyendo para saber más sobre el funcionamiento de los nombres de empresa falsos, los fines que persiguen y por qué tiene que avisar a su estado si utiliza uno.

¿Qué es un nombre de negocio asumido?

Un nombre de negocio asumido es cualquier nombre que su negocio utiliza para operar que no sea su nombre legal. En algunos estados, usted debe solicitar un certificado de nombre supuesto si su empresa hace negocios bajo cualquier cosa que no sea su nombre legal (o el nombre del propietario (s) en el caso de una empresa unipersonal o sociedad).

¿Cómo obtener un certificado de nombre de empresa supuesto

Su empresa utiliza un nombre que no coincide con el que utiliza cuando presenta sus declaraciones de impuestos? Si es así, es posible que tenga que solicitar un certificado de nombre comercial supuesto.

Dependiendo de su estado, un certificado de nombre supuesto también puede ser referido como un registro DBA (doing business as) o una presentación de nombre ficticio. Aunque los términos suenan diferentes, describen el mismo proceso.

El proceso de solicitud de un certificado de nombre comercial supuesto varía de un estado a otro. En algunos estados, la presentación de un certificado de nombre supuesto es tan simple como visitar la oficina del secretario de su condado, rellenar un formulario de registro y pagar una cuota. (Llame o investigue con antelación por si la oficina del secretario tiene algún requisito especial, como pagar con un giro postal o un cheque de caja). Otros estados pueden exigirle que publique un anuncio en su periódico local para dar a conocer su nombre DBA al público.

¿Se pregunta si su estado requiere que solicite un certificado de nombre supuesto? Póngase en contacto con la oficina de su Secretario de Estado. Puede saber si el registro de DBA es necesario en su estado y, si lo es, a qué departamento debe dirigirse para obtener su certificado de nombre ficticio.

¿Cuál es el propósito de un nombre comercial ficticio?

Una empresa puede optar por utilizar un nombre ficticio por varias razones. A continuación se presentan algunas formas comunes en que un nombre comercial ficticio podría beneficiar a su negocio.

• La presentación de un nombre ficticio podría ayudarle a cumplir con la ley estatal si utiliza algo distinto a su nombre legal cuando hace negocios.
• Los propietarios únicos y las sociedades colectivas pueden optar por utilizar un nombre comercial ficticio si no quieren utilizar sus nombres personales (o alguna variación de los mismos) al tratar con el público.
• Si el nombre legal de su empresa es largo, difícil de pronunciar o de utilizar desde el punto de vista publicitario, un nombre comercial ficticio puede ser una buena solución.
• Los negocios que venden múltiples productos o servicios, especialmente a diferentes bases de clientes, podrían querer operar bajo más de un nombre comercial.
• Un nombre comercial ficticio podría ayudar a su empresa a cambiar de marca o a tratar de llegar a un nuevo público.
• Si su empresa ya utiliza un DBA, un banco podría exigir una prueba de que registró el nombre comercial ficticio para abrir una cuenta o aceptar pagos bajo ese nombre.

¿Puede una LLC tener un nombre ficticio?

Los nombres comerciales ficticios no se limitan a los propietarios únicos y a las asociaciones. Una compañía de responsabilidad limitada (LLC) o una corporación pueden utilizar un DBA también, siempre y cuando siga las reglas.

Consejo: El uso de un DBA puede afectar a su crédito empresarial. Debe vigilar de cerca sus informes y puntuaciones de crédito empresarial con frecuencia, especialmente si hace un cambio y empieza a usar un nuevo nombre ficticio.

¿Cuánto tiempo es válido un nombre comercial ficticio?

Si su estado le exige que presente un certificado de nombre comercial ficticio, es posible que no dure para siempre. Es probable que su registro sólo sea válido durante un determinado período de tiempo.

La duración exacta de su registro de nombre ficticio depende del estado en el que se encuentre su negocio. El plazo más común es de cinco años o menos. Los requisitos y las tasas de renovación del nombre ficticio también varían según el estado.

Si su estado requiere que se vuelva a registrar, no espere hasta el último momento para rellenar un nuevo formulario de nombre ficticio y pagar la tasa de presentación. Es mejor comenzar el proceso de renovación antes de que expire la presentación de su nombre ficticio actual.

Limitaciones de los nombres ficticios

Un nombre ficticio podría resolver ciertos problemas para su negocio. Sin embargo, hay limitaciones que debe entender.

• Un nombre comercial asumido típicamente no lo protegerá de la responsabilidad personal si alguien decide demandar a su negocio. Si quiere proteger sus activos personales, debe considerar la posibilidad de formar una entidad comercial oficial como una corporación o una LLC. (Hable con su abogado para que le aconseje.)
• Un DBA no afectará directamente a la forma de pagar los impuestos al IRS o a su estado. ¿Está buscando la mejor manera de establecer su negocio desde el punto de vista fiscal? ¿Quiere evitar el temido impuesto de autoempleo? En cualquiera de los casos, deberías considerar opciones como LLC frente a corporación o C Corp frente a S Corp. (Hable con su profesional de impuestos para que le asesore.)
• Una presentación de nombre ficticio no protegerá el nombre de su marca. A diferencia de la presentación de un nombre legal oficial, un nombre comercial ficticio probablemente no impedirá que un competidor en su estado utilice un nombre parecido al suyo. En muchos estados, se puede permitir que varias empresas presenten nombres ficticios similares o incluso idénticos. Si quiere proteger el nombre de su empresa de la competencia en su estado, puede ser necesario registrar una nueva empresa. Dé un paso más y considere la posibilidad de solicitar marcas estatales y federales si desea proteger su nombre de marca a un nivel superior.

Palabra final: Nombre comercial ficticio/asumido

Si su empresa va a utilizar un nombre distinto al legal, es fundamental que averigüe si la ley estatal le exige que complete una solicitud de nombre ficticio. Omitir este paso podría acarrear graves consecuencias, como multas civiles o penales y responsabilidad personal por contratos comerciales.

¿No está seguro de si debe presentar un nombre comercial ficticio o registrar una nueva entidad comercial independiente en su estado? Hable con un abogado de negocios de confianza para obtener asesoramiento legal sobre su situación personal.

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