Hace unos meses, me invitaron a dar una presentación en TechTO, un popular meetup.
Asumí que sería una presentación estándar en la que hablaría de 30 a 40 minutos, y luego haría un Q&A. Luego, me dijeron que era una presentación de cinco minutos, que es una criatura completamente diferente.
Ahora, nunca he dado una presentación de cinco minutos….a no ser que cuentes el show and tell durante la escuela primaria. Así que tuve que averiguar cómo hablar del valor de la narración de historias…. y hacerlo muy rápidamente.
Para cualquiera que tenga que hacer una presentación de cinco minutos, esto es lo que aprendí:
Como máximo, tienes cinco o seis diapositivas. La introducción y la conclusión duran entre 30 y 45 segundos cada una, así que tienes unos 45 segundos por diapositiva. Cuando hago presentaciones «normales», éstas tienen entre 35 y 60 diapositivas.
Las diapositivas tienen que ser sencillas -fotos o unas pocas palabras- y se puede hablar sobre ellas. No querrás que la gente lea tus diapositivas porque no te estarán escuchando, lo cual es malo cuando cada segundo cuenta.
Sé provocador, franco o escandaloso. Con tan poco tiempo, quieres causar una impresión y ser memorable. Mi frase «asesina» fue: «Los empresarios son terribles narradores». Es una ligera exageración, pero llamó la atención y generó una buena tracción en las redes sociales.
Escribir un guión es una obviedad. No estamos hablando de muchas palabras, así que es importante ver cada palabra que vas a decir. Después, hay que editar sin piedad las palabras, eliminando todo lo innecesario o superfluo.
Es superimportante ensayar. Todas las presentaciones requieren ser ensayadas, pero las de cinco minutos hacen que la práctica sea absolutamente necesaria. Probablemente hice una docena de ensayos de la presentación para asegurarme de que fluyera y no fuera demasiado larga. Por el camino, eliminé un par de diapositivas y reduje el contenido.
Al presentar, el ritmo debe ser constante, pero es importante no precipitarse. Dado que se ofrece un número reducido de puntos, hay que hacer que cada punto cuente. Si tuviera que volver a hacerlo, habría cortado una pregunta que planteé a la audiencia y que probablemente se comió 30 segundos.
Ignora a la persona bienintencionada que está frente a ti y que sostiene un papel que dice «faltan 30 segundos». Te distrae y te incita a apresurarte hasta el final. En lugar de eso, mantente concentrado y relajado para asegurarte de que la presentación termina como tú quieres. Si la presentación dura unos segundos de más, nadie se va a quejar.
Disfruta de tu tiempo en el escenario. La oportunidad de hacer una presentación es algo bueno, no importa el tiempo. Siempre aprecio que me pidan que presente porque es una forma increíble de presentar ideas y conectar.
Soy un CMO fraccionado para empresas B2B y SaaS de rápido crecimiento que quieren atraer y comprometer a mejores clientes potenciales.
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