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Mientras el sol se pone en otro año escolar, los estudiantes de último año de este año se preparan para un gran hito: la graduación de la escuela secundaria. Pero mientras estos estudiantes acaban de terminar los últimos exámenes y redacciones de su carrera en el instituto, los adultos de sus vidas se preparan para su propio hito, a veces igual de estresante: la fiesta de graduación del instituto.

Aunque puede que hayas oído hablar de gente que va a por todas con fiestas extravagantes (léase: caras) con comida de catering, entretenimiento pagado y bares totalmente abastecidos, ten por seguro que una reunión discreta (léase: de bajo coste) será igual de memorable, a la vez que no afectará demasiado a tu presupuesto. Recuerde, se trata de que su graduado pueda disfrutar de sus logros con las personas que ama, no de cuánto gasta en serpentinas.

Aquí tiene algunas ideas sobre cómo organizar una fiesta de graduación para las edades sin romper el banco, incluyendo ideas para algunos temas divertidos y de bajo presupuesto que su graduado amará.

Los fundamentos

No importa qué tipo de fiesta de graduación estés organizando, hay algunas cosas que vas a querer considerar desde el principio en tu proceso de planificación.

El quién

Descubrir quién está invitado a tu fiesta de graduación es un primer paso obvio porque te ayudará a averiguar qué tipo de fiesta vas a organizar. Va a ser un asunto pequeño y familiar? Una fiesta nocturna de corta duración, con un poco más de estructura, como tener actividades planificadas y una hora de comida establecida, podría ser más adecuada para una lista de invitados pequeña en la que todos se conocen muy bien. ¿Su graduado envió una invitación por Facebook a toda su clase de graduación? Una fiesta de puertas abiertas durante todo el día es probablemente una mejor opción, ya que la gente entrará y saldrá y comerá a su antojo.

Es aceptable invitar a la mayoría de tus invitados a través de las redes sociales. Sin embargo, puede hacer imprimir algunas invitaciones para enviarlas por correo. CVS ofrece algunas opciones bonitas por tan solo 99 céntimos cada una (con un pedido mínimo de 20 tarjetas). Para una opción aún más barata, Microsoft Office tiene todo tipo de plantillas gratuitas de Word disponibles en línea que te permiten crear una invitación en tu ordenador.

El número de personas que invites será obviamente un gran factor determinante en la cantidad de dinero que acabes gastando; una lista de invitados más grande significará, como mínimo, más dinero gastado en comida y bebidas. También podría significar la diferencia entre hacer la fiesta en el patio de tu casa o tener que alquilar un espacio.

El lugar

Hacer la fiesta de graduación en tu casa, o en la casa de un familiar cercano, es una gran manera de mantener los costos bajos. Si la lista de invitados es numerosa y necesitas un espacio grande, puede ser una buena idea alquilar un lugar en el parque local para ese día, que puede ser más barato que un lugar privado. Pero ten cuidado: No sólo deberás informarte del tiempo, sino también de las normas de tu ciudad para celebrar eventos en espacios públicos. Dependiendo de dónde vivas, es posible que tengas que pagar un permiso.

Si vas a celebrar la fiesta en casa, ten en cuenta cuál será el lugar principal de reunión. Si es en el patio trasero, ¿tienes sombra adecuada si hace demasiado calor? ¿Vas a alquilar una carpa para que la gente pase el rato? ¿Tienes suficientes mesas y asientos, o tendrás que alquilarlos también? Si llueve o hace un frío inusual, ¿tiene suficiente espacio en el interior para acomodar a todo el mundo?

Alquilar un espacio interior ayuda a evitar algunos de los imprevistos en el día de la fiesta, pero al estar preparado y tener un plan de contingencia, puede planificar usted mismo los imprevistos mientras ahorra potencialmente cientos de dólares.

El Cuándo

Hable con su graduado para averiguar cuándo todo el mundo está celebrando sus fiestas. Como mínimo, querrás asegurarte de que tu fecha no entra en conflicto con la de ninguno de sus amigos más cercanos.

Si vas a hacer una fiesta de puertas abiertas, querrás tener una ventana de fiesta más amplia, como desde el mediodía hasta las 5:00 p.m. Esto también podría terminar funcionando a tu favor si tienes una gran lista de invitados, ya que no tendrás a todos los invitados en tu salón al mismo tiempo.

Las comidas (y bebidas)

La comida es donde su fiesta de graduación puede empezar a ser costosa, por lo que querrá presupuestar un poco más de dinero para esta categoría o prepararse para ser flexible e incluso cocinar la comida usted mismo.

La comida que sirva no tiene que ser necesariamente algo lujoso. Si vas a celebrar la fiesta en el patio trasero, puedes servir los alimentos básicos y baratos de la cocina de barbacoa: perritos calientes y hamburguesas.

Si no tienes tiempo para ocuparte de la parrilla durante el evento, las tiendas de comestibles suelen tener bandejas para fiestas que hacen el trabajo por ti. Sin embargo, puedes ahorrar un poco de dinero si preparas esta comida tú mismo, con un tiempo de preparación mínimo. Si quieres servir sándwiches, prepara bollos y una bandeja con una variedad de embutidos y quesos.

Lo mismo ocurre con las bandejas de frutas o verduras. Compra tú mismo los productos y el día de la fiesta, córtalos en trozos del tamaño de un bocado y colócalos en una bandeja. Más barato y más fresco.

Para el postre, no sientas la necesidad de comprar una tarta de pastelería de lujo si tienes una fiesta grande; una tarta de lámina de tu tienda local de comestibles alimentará a un montón de gente a un bajo costo, y puede ser igual de sabrosa. Si eres miembro de una gran tienda, su sección de pastelería tiene pasteles a precios razonables. Si a tu graduado no le gustan los pasteles, puedes ahorrar un poco de dinero si optas por una bandeja de galletas.

Para las bebidas, compra refrescos de dos litros en lugar de latas, y pon un rotulador junto a los vasos para que la gente pueda escribir sus nombres en los vasos y no pierda la pista de sus bebidas. Para ahorrarte el coste de las botellas de agua (y la molestia de tener que reciclar un montón de botellas medio vacías repartidas por tu propiedad), pon varias jarras de agua helada. Y asegúrate de tener mucho hielo.

Ahora la gran pregunta: ¿Servirás alcohol?

No tienes por qué hacerlo. El alcohol es caro, y puede no ser una buena idea si vas a tener muchos invitados menores de edad. Siempre puedes tener algo de cerveza y algunas botellas de vino si te apetece, pero no te sientas como un mal anfitrión por no tener una barra libre totalmente abastecida en una fiesta de graduación del instituto.

Si sirves alcohol, primero asegúrate de que tu graduado entiende cuáles son las expectativas. ¿Qué va a hacer si él o uno de sus amigos se sirve a sus espaldas? Tal vez piense que no es un gran problema, pero podría enfrentarse a graves consecuencias legales por permitir que los menores beban en su propiedad.

Para ahorrar dinero en bebidas, consulte a su club mayorista local. Sam’s Club permite a los no miembros comprar alcohol al mismo precio bajo que los miembros en todos los lugares. Dependiendo del estado en el que vivas, otras cadenas similares podrían hacer lo mismo.

¿No estás seguro de la cantidad de comida y bebida que vas a necesitar? Aquí tienes una guía útil.

El estado de ánimo

Para decoraciones baratas y fáciles, las tiendas de descuento son tus amigas. Dependiendo de tu tema, puede que necesites ir a una tienda de suministros para fiestas para artículos específicos, pero probablemente podrás hacer la mayor parte de tus compras de decoración aquí, a un costo extremadamente bajo.

Las serpentinas de papel crepé de colores son una gran manera de animar un área y son fáciles de poner y quitar. Dollar Tree también vende una gran variedad de divertidos centros de mesa, incluyendo éste con temática de graduación.

Además de las decoraciones, vas a querer tener algo en lo que todos los asistentes a la fiesta puedan firmar y escribir sus buenos deseos. Para una opción barata y de bricolaje, prueba esto: Compra un marco de fotos grande y barato y haz que todos firmen en el cristal con un rotulador permanente de colores o un bolígrafo. Haz una foto de grupo de tu graduado con todos sus invitados. Imprime la foto en el tamaño del marco y tu graduado tendrá un regalo memorable para llevar a su próximo paso en la vida.

Para la música, conecta tu teléfono a un altavoz Bluetooth (si aún no tienes uno, Amazon tiene algunas opciones baratas) y haz que suenen algunas canciones de fiesta de fondo. Aplicaciones como Spotify y Pandora tienen un montón de listas de reproducción para cada estado de ánimo y tipo de fiesta. También puedes personalizarla y crear tu propia lista de reproducción, utilizando algunas de las canciones favoritas de tu graduado.

Las actividades pueden ser de un tema específico o simplemente un par de cosas divertidas en general para que tus invitados disfruten. Si se trata de una casa abierta, tener un par de juegos ayudará a entretener a sus invitados. Ten una mesa de juegos con algunos juegos de mesa para que la gente los use, o saca tu juego de cornhole del almacén.

Inspiración para el tema

Para organizar una fiesta verdaderamente genial, tienes que tener un tema divertido. Aquí tienes cinco ideas para empezar.

Oda a tu Alma Mater

Tener el tema centrado en el instituto de tu graduado es una forma inteligente de organizar una fiesta de graduación económica porque la decoración es muy sencilla. Sólo tienes que utilizar los colores de su escuela secundaria para la inspiración.

• Compra servilletas en los colores de su escuela, barajarlas juntas y luego abrirlas en abanico delante de tus bandejas de comida. Se ve bien, y es barato y de bajo esfuerzo. Todos salimos ganando.
• Dollar Tree te permite buscar artículos para la fiesta por colores, para que puedas abastecerte de forma barata de platos, utensilios de plástico, vasos, manteles y papel crepé para la decoración.
• Coloca cuencos con caramelos del color adecuado para una merienda que sirva también de decoración.

La aventura comienza

Este tema se basa en los planes de futuro del graduado, así que la decoración va a variar dependiendo de tu graduado. Si eres mañoso, puedes hacer decoraciones hiperespecíficas sin tener que pagar mucho.

• ¿Se dirigen a la universidad? Utiliza los colores de su universidad en la decoración.
• ¿Se van a tomar un año sabático para viajar? Muestra fotos de los lugares que van a visitar. Si quieres divertirte un poco, toma una foto de ellos y pega un recorte de su cuerpo en las fotos.
• Decora en función de su carrera prevista. Si están en el camino de la ley, tomar el papel de construcción y trazar formas de martillo, a continuación, cortar y pegarlas en las paredes. O pega aletas y colas de papel de construcción en globos y cuélgalos con serpentinas azules para tu aspirante a biólogo marino. Si ya tiene un trabajo, inspírate en él. Si van a reparar bicicletas en una tienda de bicicletas, haz recortes de papel de construcción con forma de bicicleta.
• Si ya han estado trabajando y están pasando de un puesto a tiempo parcial a uno a tiempo completo, utiliza esto como tema. Por ejemplo, si trabajan en la biblioteca, decora con los libros favoritos del graduado.
• Haz magdalenas y decóralas según el tema.

Una historia de

Este será uno de los temas más fáciles y baratos de decorar porque probablemente lleve toda la vida reuniendo materiales para ello. Me refiero, por supuesto, a las fotos familiares. Haz que la fiesta sea un santuario para tu graduado.

• Crea una línea de tiempo visual de su vida colgando fotos en orden cronológico, desde los días en los que untaba la tarta de cumpleaños en su trona hasta su último día de colegio. WholesalePartySupplies.com incluso tiene una guirnalda específicamente para este propósito; sólo tienes que poner la foto de su anuario de cada grado.
• Crea un collage de todas sus primeras obras de arte – pintura de dedos, retratos de la familia de palo y similares.
• Ya que ellos son el tema, considera la posibilidad de armar un plato de las comidas favoritas de tu graduado. Si hay un aperitivo específico que hayan disfrutado a lo largo de los años, inclúyelo como un plato especial en la mesa de comida. Los aperitivos como las hormigas en un tronco (apio, mantequilla de cacahuete y pasas) y las galletas de animales son baratos de preparar y probablemente te traerán algunos recuerdos.
• Para una actividad divertida, organiza un juego de trivialidades basado en el graduado. Puedes encontrar juegos de cartas prefabricadas disponibles en Internet. «¿Quién conoce mejor al graduado?» es bueno para esto, pero puedes hacer fácilmente el tuyo propio en su lugar.

Todas esas actividades extracurriculares

Para los graduados cuya experiencia en el instituto se definió por sus actividades extraescolares, rinde homenaje a los grupos de los que se despedirán.

• Usa los recuerdos que tengan. Esto podría significar colgar todos sus carteles de juegos, poner la carpeta donde guardas todos sus recortes del periódico escolar, o incluso montar una pequeña mesa con su chaqueta de letras expuesta y un par de fotos de acción de su tiempo en el equipo de tenis.
• Haz que las actividades de la fiesta sean específicas de sus actividades extracurriculares. Si ellos y sus amigos estaban en el coro, prepara una máquina de karaoke. Si todos los compañeros de equipo de tu graduado estarán en la fiesta, pon un juego específico de su deporte, como una mini canasta de baloncesto que se pueda colgar en la puerta.
• ¿Tienes una superestrella académica? Utiliza los trofeos o certificados que haya ganado como decoración de la pared, o haz un collage con todos sus boletines de notas de la escuela primaria. Si es un genio de las matemáticas, coloca una pizarra con algunas ecuaciones sin resolver y reta a tus invitados a resolverlas. Si prefieres tener un recuerdo, haz que todos firmen la pizarra y sella la escritura rociando laca para el pelo en aerosol.

Eres una estrella brillante

Esta es buena para los graduados que han conseguido logros significativos, como estar en el cuadro de honor, recibir una beca académica, ganar un premio deportivo o haberse convertido en participantes activos en su comunidad.

• Muestra cualquier premio o certificado que hayan recibido a lo largo de los años. Tal vez puedas crear un espacio en la pared para todos sus hitos académicos, desde su primer boletín de notas A+ hasta la carta de aceptación en la escuela de sus sueños. Coloca recortes de noticias del periódico local que incluyan fotos de su trabajo voluntario.
• Utiliza todo tipo de decoraciones brillantes, chispeantes y con temática de estrellas. Esparce confeti en forma de estrella por los manteles o utiliza adhesivo en spray y sumerge los globos rellenos en purpurina dorada.
• Hay un montón de canciones sobre estrellas brillantes, estrellas que se cuentan, naves estelares y cosas por el estilo, así que esta fiesta es perfecta para una lista de canciones específicas.