Presentaciones de PowerPoint en pantalla ancha: el cambio de 4:3 a 16:9

Desde que se convirtió en la relación de aspecto estándar universal, hemos visto cómo los monitores de pantalla ancha 16:9, los ordenadores portátiles, los televisores y los proyectores se han convertido en algo habitual. PowerPoint se subió al carro en 2013 estableciendo su relación de aspecto por defecto en 16:9. Con el impulso de la pantalla ancha, ¿ha llegado el momento de hacer el cambio de 4:3 a 16:9? El PowerPoint de pantalla ancha ha llegado para quedarse, amigos.

Si su presentación va a ser mostrada en una pantalla de 16:9, y lo más probable es que así sea, debería ser creada también en 16:9. Los monitores de pantalla ancha y los monitores de televisión son frecuentes en el mercado actual y se utilizan en muchas salas de reuniones y conferencias. Si tu presentación va a ser en una conferencia, conocer las dimensiones de las pantallas en las salas de reuniones es clave. Los grandes salones de convenciones y las salas de reuniones más grandes suelen tener pantallas anchas instaladas, mientras que las salas de reuniones más pequeñas tienden a utilizar pantallas 4:3.

Aunque muchas pantallas tienen ahora formato panorámico, la relación 4:3 sigue siendo apropiada para el resto de monitores 4:3, las pantallas de las salas de reuniones y los proyectores, así como para el iPad. Aunque el creciente número de tabletas sigue luchando por el formato 4:3 y 16:9, es importante reconocer la relación de aspecto 4:3 del iPad y su dominio como la tableta preferida para las empresas.

En un mundo perfecto, tendría una plantilla maestra para acomodar los formatos 4:3 y 16:9, pero lamentablemente no es tan sencillo.

Una relación 4:3 puede mostrarse en una pantalla o proyector 16:9, pero habrá barras negras a cada lado de la diapositiva. Esta no es una forma ideal de mostrar su contenido, pero como la diapositiva es de altura completa, el texto de la diapositiva aparecerá como debería. Cuando una presentación 16:9 se muestra en una pantalla 4:3 habrá barras negras en la parte superior y en la parte inferior de la diapositiva. Esto ocurre porque la diapositiva no ocupa toda la altura de la pantalla, y esto hará que el texto de la diapositiva sea más pequeño de lo previsto.

Consejos importantes para hacer el cambio a PowerPoint panorámico

Si se limita a cambiar la configuración de la página de su presentación de PowerPoint de 4:3 a 16:9, las ilustraciones de la plantilla se estirarán de forma desproporcionada. Y nada disminuye más su credibilidad profesional que tener el logotipo de su propia empresa estirado en todas sus diapositivas. Para combatir esto, tendrá que crear una nueva plantilla de PowerPoint de pantalla ancha.

Cada diapositiva en una presentación de 4:3 tendrá que ser reconstruida para evitar problemas de proporción. Para pasar correctamente de 4:3 a 16:9:

  1. Copie el contenido de las diapositivas 4:3 y péguelo en las diapositivas 16:9.
  2. Si tienes fotos en las diapositivas 4:3, vuelve a la imagen de origen y recórtala para que encaje en el nuevo diseño.
  3. Los diagramas, los gráficos y las tablas suelen poder estirarse sin afectar demasiado a su contenido, especialmente los datos de tendencias, por lo que copiar y pegar también debería funcionar para ellos.

Si observa que sus presentaciones se muestran en formato panorámico y sigue utilizando su plantilla de presentación 4:3, puede que sea el momento de pasar a 16:9. Además de aprovechar mejor el espacio disponible, las presentaciones de PowerPoint en formato panorámico resultan más modernas. También se ven mucho mejor cuando se convierten en vídeo para compartir en YouTube, teléfonos o su sitio web.

¿Le preocupa dañar su presentación cuidadosamente elaborada con demasiado copiar, pegar y recortar? Considere la posibilidad de asociarse con profesionales del diseño para crear una plantilla de presentación 16:9 para usted. Con una base sólida, puede ponerse a trabajar directamente en la creación de sus presentaciones tanto en 4:3 como en 16:9.

Si está buscando mejorar sus presentaciones, tanto bellas como funcionales, le tenemos. Empecemos.

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