Veamos cómo crear una lista personalizada, donde definimos el esquema de la lista, en lugar de utilizar un esquema predefinido como el que hicimos al crear la lista de Contactos.

Paso 1 – Para crear una lista personalizada, vaya a Contenido del sitio y luego agregue una aplicación. Haga clic en Lista personalizada.

Paso 2 – Introduzca Autores en el campo Nombre y luego haga clic en Crear.

Paso 3 – Ahora puede ver que se ha añadido Autores. Hagamos clic en la aplicación Autores.

Paso 4 – Haga clic en nuevo elemento.

Paso 5 – Puede ver que nuestra lista sólo tiene una columna. El nombre del campo es Título y es un campo obligatorio, por lo que aquí, estableceremos el valor del campo a Prueba y luego haremos clic en Guardar.

Nota – En SharePoint, las columnas también se llaman campos, por lo que estos términos son sinónimos.

Paso 6 – Añadamos un elemento más haciendo clic en el enlace Nuevo elemento.

Paso 7 – Establezca el valor del campo Título en Demo y haga clic en Guardar.

Puede ver que tenemos dos elementos o dos filas y vemos los valores del campo Título. Fíjate que al lado de este valor hay una pequeña elipse, que es un enlace para abrir un menú.

Nota – Este menú se llamaba tradicionalmente el menú Editar Bloque de Control o ECB, pero también oirás referirse a él como el menú Contactos de Elementos de la Lista.

Hemos creado la lista personalizada porque queríamos definir el esquema. Hay un par de maneras de hacer esto.

Paso 8 – Una forma es poner la lista en modo de edición. Observe que hay una columna extra al final con un signo + sobre ella y aquí podemos añadir columnas a la lista.

Paso 9 – Haga clic en el signo + y podemos crear una columna de Texto.

Paso 10 – Verá la siguiente página. Llame a este campo- Nombre.

Paso 11 – Introduzca los nombres. Estos serán de texto.

Paso 12 – Ahora añadir otra columna y vamos a hacer esto como una columna numérica de tal manera que sólo los números se pueden introducir como datos. Establecer esto a la tasa y añadir algunos valores.

Ahora esta técnica es útil cuando usted está haciendo un prototipo de una lista, pero usted no tiene mucho control.

Así que vamos a echar un vistazo a la otra forma de definir el esquema de la lista. Lo haremos a través de la configuración de la lista.

Paso 13 – Haga clic en el enlace Dejar de editar salir del modo de edición. Seleccione Lista en la cinta de opciones y luego vaya a Configuración de la lista.

Aquí podemos definir el esquema de la lista. Cuando creamos la columna, ya teníamos la columna Título. Puede ver otras dos columnas, que creamos y algunas otras columnas, que están ocultas y son utilizadas por SharePoint internamente.

Paso 14 – Para definir el esquema de la lista de Autor, haga clic en la columna Nombre y haga clic en Eliminar. A continuación, elimine la columna Tarifa.

Paso 15 – Ahora, si volvemos a la lista de Autor, podemos ver que esas columnas han desaparecido junto con los valores que establecimos para ellas. Vuelva a la Configuración de la lista y establezca el esquema real que desea.

Paso 16 – La página muestra una columna con Título. Sin embargo, no queremos esta columna sino una columna que represente el nombre del autor. Por lo tanto, haga clic en Título.

Paso 17 – Al hacer clic en Título, se abrirá una nueva página. Desplácese hasta el final de la página. No hay ninguna opción para eliminar la página.

Nota – No podemos eliminar esta página porque esta columna está asociada al enlace de la elipse. sin embargo, podemos cambiarle el nombre.

Paso 18 – Cambiar el nombre de la columna. Utilizaremos esta columna para representar el Nombre del autor y haga clic en Aceptar.

Paso 19 – A continuación, añada otra columna para representar si el autor es un empleado o es un colaborador. Haga clic en Crear columna.

Paso 20 – Establezca el nombre de la columna como Empleado y seleccione los tipos de campo Sí/No. Una vez que hayamos seleccionado el tipo de campo que queríamos, desplácese hasta la parte inferior de la página y podrá ver Configuración de columna adicional.

Nota – Hay varios tipos de campo diferentes disponibles. Los tipos de campo disponibles son diferentes en SharePoint Foundation, SharePoint Server SharePoint Online.

Además, el tipo de sitio que está construyendo es decir, un sitio de colaboración o un sitio de publicación también tendrá un efecto sobre los tipos de campo que están disponibles.

Paso 21 – Establecer el valor predeterminado a No en lugar de Sí y haga clic en Aceptar.

Paso 22 – Ahora vamos a crear otra columna, haciendo clic en Crear columna. Esta columna representará el salario de nuestros empleados o la tarifa de los contribuyentes.

Paso 23 – La llamaremos Salario/Tarifa y la estableceremos en el campo Moneda.

Paso 24 – Desplácese hacia abajo y convierta este campo en obligatorio y establezca el Mínimo en 0 y el Máximo en 1000. Introduzca 2 para mostrar la moneda hasta dos decimales.

Paso 25 – Añadamos una columna más, que será la biografía. Vamos a llamarla Bio y establecer el tipo de varias líneas de texto.

Paso 26 – Introduzca 6 como seis líneas para la edición está bien. Sólo queremos texto plano en este caso y haga clic en Aceptar.

Paso 27 – Tenemos el esquema para nuestra lista de Autores. Ahora que nuestro esquema está completo, vamos a añadir algunos datos. Haga clic en Autores debajo de Recientes.

Borremos las dos filas que habíamos creado anteriormente haciendo clic en la pequeña marca al lado de cada una de ellas. A continuación, vaya a Elementos en la cinta y haga clic en Eliminar elemento.

Paso 28 – Añada el primer elemento haciendo clic en Nuevo elemento.

Paso 29 – Introduzca algunos datos más como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

Verá todos los datos listados.

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