För några månader sedan blev jag inbjuden att hålla en presentation på TechTO, en populär mötesplats.

Jag antog att det skulle bli en standardpresentation där jag skulle prata i 30-40 minuter och sedan ställa frågor. Sedan fick jag veta att det var en femminuterspresentation, vilket är en helt annan sak.

Jag har aldrig hållit en femminuterspresentation….om man inte räknar med att visa och berätta i grundskolan. Så jag var tvungen att ta reda på hur jag skulle tala om värdet av storytelling….och göra det väldigt snabbt.

För alla som behöver göra en femminuterspresentation är det här vad jag lärde mig:

Du har på sin höjd fem eller sex diabilder. Din inledning och slutsats är 30 till 45 sekunder vardera, så du har ungefär 45 sekunder per bild. När jag gör ”vanliga” presentationer omfattar de mellan 35 och 60 diabilder.

Diabilderna måste vara enkla – foton eller några få ord – som du kan prata över. Du vill inte att folk ska läsa dina bilder eftersom de då inte kommer att lyssna på dig, vilket är en dålig sak när varje sekund räknas.

Var provocerande, frispråkig eller upprörande. Med så lite tid vill du göra ett intryck och vara minnesvärd. Min ”dödliga” replik var: ”Entreprenörer är fruktansvärda historieberättare”. Det är en liten överdrift, men den väckte uppmärksamhet och genererade god dragkraft i sociala medier.

Att skriva ett manus är en självklarhet. Vi pratar inte om många ord så det är viktigt att se varje ord som du ska säga. Sedan måste du skoningslöst redigera dina ord – eliminera allt onödigt eller överflödigt.

Det är superviktigt att repetera. Varje presentation kräver repetition, men femminuterspresentationer gör övning absolut nödvändig. Jag gjorde förmodligen ett dussintal genomgångar av presentationen för att se till att den flöt på och att den inte var för lång. På vägen tog jag bort ett par bildrutor och pressade ner innehållet.

När du presenterar ska takten vara jämn, men det är viktigt att inte stressa. Eftersom det är ett litet antal punkter som erbjuds, bör man se till att varje punkt räknas. Om jag hade fått göra om det skulle jag ha huggit bort en fråga som jag ställde till publiken och som förmodligen åt upp 30 sekunder.

Ignorera den välmenande personen framför dig som håller upp ett papper där det står ”30 sekunder kvar”. Det är distraherande och uppmuntrar dig att skynda dig till slutet. Håll dig i stället fokuserad och avslappnad för att se till att presentationen slutar som du vill. Om presentationen är några sekunder för lång är det ingen som kommer att klaga.

Njut av din tid på scenen. Möjligheten att göra en presentation är en bra sak, oavsett hur lång den är. Jag uppskattar alltid att bli ombedd att presentera eftersom det är ett fantastiskt sätt att presentera idéer och knyta kontakter.

Jag är en fraktionerad CMO för snabbväxande B2B- och SaaS-företag som vill attrahera och engagera bättre potentiella kunder.

Lyssna på min podcast Marketing Spark: 25-minuters intervjuer med marknadsförare och entreprenörer i skyttegravarna. Prenumerera på mitt veckobrev med insikter och verktyg för marknadsföring samt kurerat innehåll om marknadsföring och försäljning.