Bidragsrätt, hitta ett jobb på campus & Resurser

Studenter som behöver lite extra pengar för att hjälpa till att betala skolrelaterade och andra utgifter bör överväga ett federalt work-study-program. Högskolor erbjuder ett brett utbud av deltidsjobb med arbetsstudier på campus, och vissa jobb erbjuds även utanför campus.

Vi har skapat den här guiden för att hjälpa studenterna att lära sig hur federala arbetsstudier fungerar, från att hitta ett jobb till förväntad lön till expertinsikt om hela arbetsstudieprocessen. Fortsätt läsa för att lära dig mer om hur du börjar processen för att få ett work-study-jobb.

Vad är Work Study?

Federala work-study-program är federalt subventionerade timanställningar som erbjuds till studenter med påvisade ekonomiska behov via den information som studenterna lämnar i FAFSA®. Även om jobben vanligtvis erbjuds vid de högskolor och universitet som studenterna är inskrivna vid, kan de också erbjudas av lokala, statliga och federala myndigheter eller privata icke-vinstdrivande och vinstdrivande organisationer. Exempel på det sistnämnda är arbete som matematik- eller läshandledare i en grundskola eller som läs- och skrivhandledare i ett samhällsomfattande läs- och skrivprojekt vid ett statligt utbildningscenter. Alla arbetsstudier utanför campus måste främja allmänna intressen, rapporterar utbildningsdepartementet.

Arbetsstudier är utformade för att ge studenterna möjligheter att skaffa sig en inkomst medan de studerar på högskolan utan att deras inkomster påverkar deras federala stöd och berättigande. Mer än 3 400 högskolor och universitet deltar i det federala programmet för arbetsstudier, konstaterar utbildningsdepartementet.

Dessa arbeten är en välsignelse för de eftergymnasiala institutionerna eftersom arbetsgivaren (en högskola, ett universitet eller en annan organisation) vanligtvis betalar 50 procent av den studerandes lön – resten subventioneras av den federala regeringen. Detta gör att studenter som är intresserade av arbetsstudiejobb är mycket eftertraktade på campus eftersom arbetsgivaren betalar mycket mindre i lön än en vanlig anställd i en liknande position. Jobben måste betala minst den federala minimilönen, även om många betalar mer beroende på arbetets art och den studerandes färdigheter.

För att komma i fråga för work-study-anställningar måste de studerande ha visat att de har ekonomiska behov och ha ett work-study-pris som en del av sitt federala ekonomiska stöd. Work-study-anställningar är tillgängliga för både hel- och deltidsstuderande på grund- och avancerad nivå och yrkesstuderande som uppfyller dessa kriterier.

Notera: Bara för att studerande fyller i work-study-delen av sin FAFSA® och får en utmärkelse är de inte garanterade en anställning – jobben är begränsade och fylls vanligen på basis av först-till-kvarn-principen.

8 steg för att hitta ett jobb med arbetsstudier

Att hitta ett jobb med arbetsstudier börjar inte med att skicka in ett CV och få en anställningsintervju. Det börjar med att fylla i rätt fråga på FAFSA®. Nedan finns en tidslinje för hur du fyller i denna del av FAFSA® och eventuellt får ett jobb med arbetsstudier.

Steg 1

Finns det om din högskola eller ditt universitet deltar i det federala programmet för arbetsstudier?

Tusentals institutioner är med i programmet, men om en tänkt högskola inte är med i programmet kan studenterna inte få ett arbetsstudiebidrag.

Steg 2

Uppfyll fråga 31 på FAFSA®.

Studenter som är intresserade av att komma i fråga för ett arbetsstudiebidrag bör svara ”Ja” på denna fråga (svaren omfattar ja, nej och vet ej). Studenterna bör notera att det inte automatiskt garanteras att de kommer att erbjudas ett federalt arbetsstudiebidrag och att de inte heller är skyldiga att acceptera ett arbetsstudiebidrag om de får bidraget.

Steg 3

Finns det om du är kvalificerad?

Utbildningsdepartementet har en FAFSA®-forecaster som kan hjälpa eleverna att avgöra om de är berättigade till federalt studiestöd, inklusive arbetsstudiebidraget.

Steg 4

Acceptera ditt arbetsstudiebidrag.

Ett arbetsstudiebidrag innebär att de elever som får ett arbetsstudiebidrag inte får pengar som ett bidrag eller stipendium. Work-study-pengar är pengar som studenterna måste tjäna in genom att arbeta på ett work-study-jobb.

Steg 5

Få en verifieringsblankett för work-study-utmärkelsen.

Denna blankett kan erhållas via institutionens kontor för finansiellt stöd.

Steg 6

Sök efter ett work-study-jobb.

Arbetsstudiejobb publiceras vanligtvis på campusets sysselsättnings- och karriärwebbsidor tillsammans med andra lediga tjänster på campuset.

Steg 7

Anmäl dig till ett arbetsstudiejobb.

Bara för att studenterna får arbetsstudie som en del av sitt federala stöd är de inte garanterade en tjänst på campuset eller vid en lokal institution. Jobben är begränsade och många arbetsgivare kräver att studenterna skickar in en ansökan, ett CV och genomför en personlig intervju.

Steg 8

Se framåt.

Studenterna måste fylla i en FAFSA® för varje år som de vill få federalt studiestöd. Alla steg ovan måste upprepas.

Real-World Work-Study Jobs

Studenter kan hitta work-study-jobb genom skolans kontor för ekonomiskt bistånd eller sysselsättning. Många institutioner har ett kontor för arbetsstudier som underlättar studenternas inträde i dessa arbeten. Studenterna bör kontrollera med sin rådgivare för ekonomiskt bistånd för att avgöra var de kan hitta lediga jobb. Det är viktigt att notera att studenter kanske inte hittar en tjänst som passar deras intressen och att de inte är skyldiga att ta ett jobb. Om de avstår från en anställning kan de dock inte använda de work-study-medel som beviljats i deras FAFSA®.

Work-study-jobb kan hittas inom många områden av campusverksamheten. Här är sex verkliga exempel på arbetsstudier som erbjuds vid University of Washington:

• CLUE TutorCLUE är universitetets multidisciplinära studiecenter för sena kvällar. Den här tjänsten är för en mattehandledare som kan arbeta fram till 23.00 och hjälpa studenterna enskilt och i grupp. Lönen ligger mellan 15,45 och 19,28 dollar i timmen.
• Peer AdvisorStudenter som innehar denna tjänst inom universitetets kontor för övergångsprogram för studenter hjälper nya studenter att acklimatisera sig till universitetslivet genom att delta i orienteringsevenemang, förberedelsemöten och liknande aktiviteter. Betalar 12 dollar i timmen.
• 3D4M Studio Assistant 2Denna tjänst assisterar instruktörer i skulptur och keramik inom universitetets tredimensionella forumprogram. Tjänsten är avsedd för doktorander eftersom minimikraven är en kandidatexamen i studiokonst. Lönen är 17 dollar i timmen.
• Veteran Peer MentorDenna administrativa tjänst ger kontorsstöd till universitetets avdelning för studentveteranliv. Betalar 15,45 dollar i timmen.
• Undergraduate Research AssistantGör laboratoriehjälp vid universitetets neurologiavdelning. Betalar 15,45 dollar i timmen.
• Curatorial AssistantDenna studentmedarbetare hjälper till att organisera, konservera och digitalisera växtfossiler och prover vid universitetets Burke Museum. Lönen är 15,45-16 dollar i timmen.

Studenterna har ett begränsat antal timmar som de kan arbeta. De arbeten som anges ovan är för deltidsanställning upp till 19 timmar per vecka. Den verkligt viktiga faktorn när det gäller antalet arbetade timmar är dock att den totala lönen som tjänas in inte får överstiga den studerandes arbetsstudiebidrag. Rådgivare för ekonomiskt bistånd bör ha god kännedom om studentens antal arbetstimmar, men studenterna kan också använda följande beräkningar för att avgöra hur många timmar per vecka de kan arbeta:

Dollarbelopp för FAFSA® work-study-tilldelning / antal veckor i skolan
= TOTALARBETALNINGAR PER VECKA

Totala inkomster per vecka / timlön
= ANTAL TIMMAR PER VECKA STUDENTER SOM KAN ARBETA

Om studenterna överskrider sin FAFSA®-tilldelning är arbetsgivaren ansvarig för 100 procent av deras löner. De extra inkomsterna kan också ha en negativ inverkan på deras förväntade familjebidrag på nästa års FAFSA®.

Det kan vara svårt att balansera arbetets krav med studiernas stränghet, men här är några anledningar till varför jobb med arbetsstudier är bra för studenter.

Ofta placeras studenterna i arbeten som passar ihop med deras huvudämne och kan be om extra hjälp eller förtydligande av frågor under sitt arbetspass, vilket minskar behovet av att avsätta extra tid för studierna.

Studenter med jobb på campus har också den fördelaktiga situationen att de kan utforma sina arbetstider efter skolans krav – studenter med arbetsgivare utanför campus kanske upptäcker att deras arbete inte är lika mottagligt för plötsliga eller långvariga schemaförändringar.

Arbetsstudenterna hittar ofta jobb som passar deras intressen. Till exempel passar den kuratorsassistent som nämns ovan perfekt för en student med paleontologi som huvudämne. Studenterna kan gå igenom tillgängliga tjänster på campus online eller tillsammans med en rådgivare för att avgöra vilka tjänster som passar bäst för deras intressen och färdigheter.

Work-study-studenter har den extra fördelen att de inte behöver pendla till jobbet om de bor på campus, vilket minskar transportkostnaderna. De har också tillgång till campus matsalar, vilket också minskar matkostnaderna.

För att få betalt

Studenter som får ett work-study-arbete får betalt av sina arbetsgivare precis som vanliga anställda. De kan räkna med att få sin lön enligt arbetsgivarens löneplan. Det finns dock några punkter om lön genom work-study-jobb som bör klargöras.

• Det belopp som studenterna tjänar under ett läsår får inte överstiga det belopp som de tilldelats genom work-study i sitt ekonomiska stödpaket. Om en student till exempel tilldelas 2 000 dollar genom work-study kan han eller hon inte överskrida dessa inkomster genom anställning.
• Enligt Sallie Maes rapport ”How America Pays for College” från 2016 var det genomsnittliga beloppet som tilldelades genom work-study 2 469 dollar.
• Och även om inkomsterna från work-study måste rapporteras på nästa års FAFSA® räknas de inte mot studentens berättigande till finansiellt stöd. Work study-löner rapporteras som ”taxable earnings from need-based employment programs” och undantas från bruttolönen.
• Studenterna kommer att få en W2 från sin arbetsgivare, så deras work-study-löner måste rapporteras på en federal skattedeklaration för det året.
• Work-study-löner kan inte vara lägre än den federala minimilönen. Vissa institutioner betalar mer för vissa arbetsstudier och för doktorander som har arbetsstudier.
• Intäkter från arbetsstudier tillämpas inte på studentens terminsavgift – studenterna kan använda sina inkomster efter eget gottfinnande.

Fördelar och nackdelar med att välja mellan arbetsstudier och deltidsjobb

Det finns fördelar med båda anställningsformerna. Till att börja med finns det vanligtvis ett begränsat antal arbetsstudieplatser tillgängliga från alla högskolor och universitet, och dessa jobb fylls vanligtvis snabbt. Studenter som söker arbete utanför arbetsstudier har dock nästan oändliga möjligheter när det gäller att hitta deltidsanställningar utanför campus.

Men arbetsstudier är ofta direkt kopplade till studentens huvudämne, så studenterna kan få erfarenhet från den verkliga världen genom sina arbetsstudier. Att göra mokka som barista har hjälpt många studenter att få en extra inkomst, men det är vanligtvis inte en karriärväg för de flesta studenter.

Brenda Tillman, en sistaårselev vid Bellevue University i Bellevue, Neb., studerar personaladministration och har ett jobb med arbetsstudier på Bellevues personalavdelning. En av de saker som Tillman uppskattar mest med sitt jobb som arbetsstudent är att det ger henne möjlighet att omsätta undervisningen i klassrummet i praktiken.

”Arbetsstudieprogrammet är bra eftersom det ger dig en chans att se att det du kanske går i skolan för verkligen är vad du vill göra med ditt liv”, säger Tillman. ”Du får tillämpa det du lär dig i verkliga arbetssituationer. Jag tycker att det är ett bra program.”

En stor nackdel med att ha ett deltidsjobb är att inkomsterna eventuellt kan påverka rätten till federalt studiestöd. Med work-study är studenternas inkomster begränsade till deras tilldelade belopp, och dessa inkomster är undantagna på nästa års FAFSA®. Studenter som tjänar bra med deltidsjobb kan eventuellt påverka sitt förväntade familjebidrag på FAFSA®, vilket kan minska det behovsprövade stöd de får. Studenter som har ont om pengar kan dock behöva den extra inkomst som ett deltidsjobb på 20 timmar i veckan ger. Det är en avvägning som varje enskild student måste göra.

Sist och slutligen kan det hända att vissa arbetsgivare inte heller är villiga att arbeta runt en students skolschema – något som arbetsgivare på campus sannolikt är mycket mer mottagliga för. Detta kan vara problematiskt kring slut- och mellanprov, när studenterna bör satsa på sina studier och avstå från onödiga distraktioner utifrån.

Förlust av berättigande

Alla former av federalt finansiellt stöd kräver att studenterna upprätthåller sitt berättigande. Arbetsstudierätten, liksom andra former av stöd, är knutna till akademisk behörighet. Studenterna måste upprätthålla tillfredsställande akademiska framsteg (SAP) för att fortsätta att få stöd.

Skolornas krav på SAP varierar. Studenter kan fråga sin institutions kontor för ekonomiskt bistånd om kraven på tillfredsställande akademiska framsteg för att se till att de behåller sin behörighet.

Exempel:

SAP vid University of North Texas är ett betygsgenomsnitt på minst 1,8 för den första terminen av inskrivningen och 2,0 för efterföljande terminer. Andra högskolor kan ha strängare akademiska krav eller strängare akademiska kriterier för doktorander. Studenterna måste ofta fullfölja ett visst antal försök för att bibehålla SAP. Det antalet är vanligtvis mellan 50 och 67 procent av alla försökta enheter.

• Om man inte uppfyller något av dessa kriterier förlorar man rätten till ekonomiskt stöd.
• Studenter som förlorar rätten till stöd kan inte fortsätta sin anställning inom ramen för work-study.
• För att återfå rätten till stöd måste studenterna lämna in ett SAP-överklagande till sin skola och följa institutionens specifika villkor tills de återigen uppfyller SAP-kraven.
• Att återfå behörighet kan vara en svår och betungande process – det mest kloka tillvägagångssättet för studenterna är att se till att de uppfyller sina institutioners kriterier för SAP.

Rättigheter & Ansvar som studentanställd

Studenterna har vissa rättigheter och skyldigheter som anställda inom ramen för arbetsstudier. Det är viktigt att veta vilka de är. Generellt sett speglar studentens ansvarsområden vanliga riktlinjer för personligt uppförande på arbetsplatsen, t.ex:

• Förvara en noggrann registrering av arbetade timmar och lämna in ett papperstidskort eller fylla i ett elektroniskt tidsschema som krävs
• Rapportera till arbetet i tid och slutföra alla tilldelade arbetsuppgifter som krävs
• Meddela cheferna i förväg om potentiella förändringar i arbetsscheman så att de kan bemanna på lämpligt sätt
• Kläda dig och agera på ett sätt som är lämpligt för positionen
• Rapportera eventuella arbets-arbetsrelaterade olyckor eller incidenter till arbetsledare

Studenternas rättigheter kan variera från institution till institution. Arbetsstuderande kan dock förvänta sig följande rättigheter:

• En rast på 10 eller 15 minuter per fyra arbetstimmar
• En regelbunden prestationsbedömning
• En arbetsplats fri från diskriminering och trakasserier
• Lön för alla arbetade timmar. Studenter och arbetsgivare måste hålla ett öga på studentens arbetsstudieinkomster för att se till att studenterna inte tjänar mer än det belopp de tilldelats. Om de gör det är arbetsgivaren ansvarig för att betala 100 procent av studentens lön
• Rimliga anpassningar för studenter med funktionshinder

Arbetsstuderande som är anställda av högskolor och universitet eller privata institutioner är representanter för dessa institutioner. Som sådana är det absolut nödvändigt att de uppför sig på ett professionellt och artigt sätt gentemot övrig personal och studenter.

Q&A med en expert på finansiellt stöd

Doug Henely är biträdande chef för avdelningen för finansiellt stöd vid Bellevue University i Bellevue Nebraska. Han har tillbringat mer än ett decennium inom området finansiellt stöd eftersom han brinner för att hjälpa studenter att uppfylla sina personliga och yrkesmässiga mål att bli akademiker.

Har du några tips eller råd om hur man genomför de många stegen som krävs för att komma in i ett arbetsstudieprogram?

Svar först ”Ja” på frågan på FAFSA® där man frågar om studenten är intresserad av arbetsstudier. Därefter kommer skolan att inkludera Federal Work Study som en del av studentens ekonomiska stöd. Processen för att bli anställd eller placerad i en arbetsstudie varierar från skola till skola. Studentens kontor för ekonomiskt stöd eller samordnaren för arbetsstudieprogrammet på skolan skulle vara ett bra ställe att börja med frågor om processen för att bli placerad i en arbetsstudieplats.

Vad är för- och nackdelarna med att välja mellan ett arbetsstudieprogram och ett deltidsjobb?

Det är en svår fråga. Jag kan inte riktigt komma på några nackdelar med att vara arbetsstuderande förutom möjligheten att sprida sig för mycket genom att schemalägga för mycket och inte ha tid för studierna. En av fördelarna skulle vara att tjäna pengar för att betala skolrelaterade och icke skolrelaterade utgifter.

Hur får arbetsstudenterna betalt? Vad är satsen, hur bestäms den och vad kan studenterna använda sina pengar till?

Satserna bestäms av den enskilda skolan och baseras på den federala minimilönesatsen. Den federala lönesatsen (Federal Wage System, FWS) måste minst motsvara minimilönen. Om en lokal eller delstatlig lag kräver en högre minimilön än den federala lönesatsen måste skolan betala studenten enligt den högre lönesatsen. De intjänade pengarna kan användas som studenten vill.

Några särskilda rättigheter och ansvarsområden som studentanställda bör känna till?

Håll alltid känsliga uppgifter som student-ID, socialförsäkringsnummer och födelsedatum konfidentiella.

Om en student inte längre är berättigad till arbetsstudieprogrammen, hur kan han eller hon återfå sin rätt till stöd?

För att vara berättigad till Federal Work Study måste en student uppfylla alla de allmänna kriterierna för berättigande. Han eller hon måste till exempel upprätthålla tillfredsställande akademiska framsteg (Satisfactory Academic Progress, SAP). Om en student blir obehörig till federalt finansiellt stöd på grund av att han eller hon inte upprätthåller SAP, kommer han eller hon inte längre att vara berättigad till anställning som arbetsstudent. För att återfå sin behörighet måste studenten följa skolans institutionella policy om att återfå sin behörighet.

Resurser för arbetsstudier

Använd dessa resurser för att lära dig mer om det federala programmet för arbetsstudier.

Florida State UniversityFSU redogör för de många olika typerna av stöd som är tillgängliga för studenter, inklusive arbetsstudier.

Indiana University at BloomingtonOutlines who is eligible for work-study jobs and how much students can earn.

Pennsylvania State UniversityStudents can learn how much they can make and other important information through Penn State.

Sallie Mae College PlanningNationens ledande college-långivare guidar studenter genom hela work-study-processen.

University of California at BerkeleyGe svar på många vanliga frågor om arbetsstudier.

U.S. Department of EducationDepartementets Homeroom-blogg innehåller en mängd tillförlitlig information om arbetsstudier.

USA Today College ChoiceUSA Today tittar på överväganden om att använda work-study för att betala för college.

University of New HampshireGer tips och råd om work-study-programmet.

Virginia Commonwealth UniversityVCU:s omfattande guide om work-study kan hjälpa studenterna att navigera genom hela processen med att ansöka om och hitta ett jobb.