Vad är bokföringsmetoderna för inventarier?

De fyra huvudsakliga sätten att redovisa inventarier är metoden med specifik identifiering, metoden med först in först ut, metoden med sist in först ut och metoden med vägt genomsnitt. Som bakgrund omfattar lagret de råvaror, pågående arbeten och färdiga varor som ett företag har i lager för sina egna produktionsprocesser eller för försäljning till kunder. Inventarier betraktas som en tillgång, så revisorn måste konsekvent använda en giltig metod för att tilldela kostnader till inventarier för att bokföra dem som en tillgång.

Värderingen av inventarier är inte en liten fråga, eftersom den redovisningsmetod som används för att skapa en värdering har en direkt inverkan på hur mycket kostnader som debiteras kostnaden för sålda varor under en redovisningsperiod, och därmed på hur mycket intäkter som genereras. Den grundläggande formeln för att fastställa kostnaden för sålda varor i en redovisningsperiod är:

Begynnande lager + Inköp – Slutlager = Kostnad för sålda varor

Den sålda kostnaden för sålda varor baseras alltså till stor del på den kostnad som tilldelats slutlagret, vilket för oss tillbaka till den redovisningsmetod som används för att göra detta. Det finns flera möjliga metoder för inventeringskalkylering, vilka är:

• Specifik identifieringsmetod. Enligt denna metod spårar du separat kostnaden för varje artikel i lagret och debiterar den specifika kostnaden för en artikel till kostnaden för sålda varor när du säljer den specifika artikeln som denna kostnad har tilldelats. Denna metod kräver en enorm mängd dataspårning, så den är endast användbar för mycket kostsamma, unika artiklar, såsom bilar eller konstverk. Det är inte en användbar metod i de flesta andra situationer.

När du köper inventarier från leverantörer tenderar priset att förändras över tiden, så att du hamnar med en grupp av samma artikel i lager, men med vissa enheter som kostar mer än andra. När du säljer artiklar från lagret måste du bestämma dig för en policy om huruvida du ska debitera artiklar till kostnaden för sålda varor som förmodligen köptes först, eller köptes sist, eller baserat på ett genomsnitt av kostnaderna för alla artiklar i lagret. Ditt val av policy kommer att resultera i att du använder antingen först in först ut-metoden (FIFO), sist in först ut-metoden (LIFO) eller den vägda genomsnittsmetoden. Följande punkter förklarar varje begrepp:

• Först in, först ut-metoden. Med FIFO-metoden utgår du från att artiklar som köps först också används eller säljs först, vilket också innebär att de artiklar som fortfarande finns i lager är de nyaste. Denna policy stämmer väl överens med den faktiska lagerrörelsen i de flesta företag och är därför att föredra helt enkelt ur ett teoretiskt perspektiv. Under perioder med stigande priser (vilket är det mesta av tiden i de flesta ekonomier) innebär antagandet att de tidigaste enheterna som köps är de första som används också att de billigaste enheterna belastar kostnaden för sålda varor först. Detta innebär att kostnaden för sålda varor tenderar att bli lägre, vilket därför leder till högre rörelseresultat och mer betalda inkomstskatter. Det innebär också att det tenderar att finnas färre lagerlager än enligt LIFO-metoden (se nästa), eftersom man kontinuerligt förbrukar de äldsta lagren.

• Last in, first out-metoden. Enligt LIFO-metoden utgår du från att varor som köps sist säljs först, vilket också innebär att de varor som fortfarande finns i lager är de äldsta. Denna policy följer inte det naturliga lagerflödet i de flesta företag; metoden är faktiskt förbjuden enligt International Financial Reporting Standards. I perioder med stigande priser innebär antagandet att de senast inköpta enheterna är de först använda också att kostnaden för sålda varor tenderar att vara högre, vilket därför leder till ett lägre rörelseresultat och färre betalda inkomstskatter. Det tenderar att finnas fler lagerlager än enligt FIFO-metoden, eftersom de äldsta lagren kanske inte rensas ut på flera år.

• Vägd genomsnittsmetod. Enligt den viktade genomsnittsmetoden finns det bara ett lager, eftersom kostnaden för alla nya lagerinköp rullas in i kostnaden för alla befintliga lager för att få fram en ny viktad genomsnittskostnad, som i sin tur justeras igen när mer lager köps in.

Både FIFO- och LIFO-metoderna kräver användning av lagerlager, enligt vilka du har en separat kostnad för varje kluster av lagerartiklar som köptes in till ett visst pris. Detta kräver en avsevärd mängd spårning i en databas, så båda metoderna fungerar bäst om lagret följs upp i ett datasystem.

Relaterade kurser

Redovisning av inventarier
Hur man granskar inventarier

.