Oppenbarhetsinformation: Det här inlägget innehåller affilierade länkar, vilket innebär att vi får en provision om du klickar på en länk och köper något som vi har rekommenderat. Kolla in vår informationspolicy för mer information.

När solen går ner på ännu ett skolår förbereder sig årets sistaårselever för en stor milstolpe: gymnasieexamen. Men medan dessa elever just har avslutat de sista proven och uppsatserna i sin skolkarriär, förbereder sig de vuxna i deras liv för sin egen, ibland lika stressiga, milstolpe: skolavslutningsfesten.

Men du kanske har hört talas om folk som går ut med extravaganta (läs: dyra) fester med mat, betald underhållning och fullpackade barer, så kan du vara säker på att en lågmäld (läs: billig) sammankomst kommer att bli lika minnesvärd, samtidigt som den inte slår mot din budget alltför hårt. Kom ihåg att det handlar om att din student ska få njuta av sin prestation tillsammans med de människor han/hon älskar, inte om hur mycket du spenderar på banderoller.

Här får du några idéer om hur du kan ordna en studentfest för åldrarna utan att bryta banken, inklusive idéer om några roliga, budgetvänliga teman som din student kommer att älska.

Grunderna

Oavsett vilken typ av studentfest du ska anordna finns det några saker du bör tänka på tidigt i planeringen.

Vem

Att ta reda på vem som är inbjuden till studentfesten är ett självklart första steg eftersom det hjälper dig att ta reda på vilken typ av fest du ska anordna. Blir det en liten familjefest? En kortare kvällsfest med lite mer struktur, till exempel med planerade aktiviteter och en bestämd måltid, kanske passar bättre för en liten gästlista där alla känner varandra väl. Skickade din student ut en Facebook-inbjudan till hela sin studentklass? En fest med öppet hus under hela dagen är förmodligen ett bättre alternativ, eftersom folk kommer att åka in och ut och äta i lugn och ro.

Det är acceptabelt att bjuda in de flesta av dina gäster via sociala medier. Du kan dock låta trycka upp några inbjudningar som du skickar med posten. CVS erbjuder några snygga alternativ för så lite som 99 cent styck (med en minsta beställning på 20 kort). För ett ännu billigare alternativ har Microsoft Office alla typer av gratis Word-mallar tillgängliga online som gör att du kan skapa en inbjudan på din dator.

Antalet personer du bjuder in kommer naturligtvis att vara en stor avgörande faktor för hur mycket pengar du till slut kommer att spendera; en större gästlista kommer åtminstone att innebära att mer pengar spenderas på mat och dryck. Det kan också innebära skillnaden mellan att ha festen i din trädgård och att behöva hyra en lokal.

Var

Att ha din studentfest hemma hos dig, eller hos en släkting i närheten, är ett bra sätt att hålla kostnaderna nere. Om du har en stor gästlista och behöver ett stort område kan det vara en bra idé att titta på att hyra en plats i den lokala parken för dagen, vilket kan vara billigare än en privat lokal. Var dock försiktig: Du bör inte bara kontrollera vädret, utan också ta reda på stadens regler för evenemang på offentliga platser. Beroende på var du bor kan det hända att du måste betala för ett tillstånd.

Om du ska ha festen hemma, fundera på var den viktigaste platsen för umgänge kommer att vara. Om det är på bakgården, har du tillräckligt med skugga om det blir för varmt? Kommer ni att hyra ett tält som folk kan hänga under? Har du tillräckligt med bord och sittplatser, eller måste du hyra det också? Om det regnar eller är ovanligt kallt, har du då tillräckligt med plats inomhus för alla?

Hyr du en inomhuslokal kan du undvika en del av de saker som kan hända på festdagen, men genom att vara förberedd och ha en beredskapsplan kan du planera för de saker som kan hända själv och samtidigt spara hundratals dollar.

Varför

Samtala med din gradsam för att ta reda på när alla andra håller sina fester. Du bör åtminstone se till att ditt datum inte kolliderar med datumet för någon av deras närmaste vänner.

Om du har öppet hus bör du ha ett större festfönster, till exempel från kl. 12.00 till 17.00. Detta kan också vara till din fördel om du har en stor gästlista, eftersom du inte kommer att ha alla inbjudna i ditt vardagsrum samtidigt.

Maten (och dryckerna)

Maten är den del av festen som kan bli dyr, så du bör antingen budgetera lite mer pengar för den här kategorin eller förbereda dig på att vara flexibel och kanske till och med laga maten själv.

Maten du serverar behöver inte nödvändigtvis vara något extravagant. Om du har festen på din bakgård kan du servera de enkla och billiga basvarorna i grillköket: korv och hamburgare.

Om du inte har tid att sköta grillen under evenemanget har livsmedelsbutiker ofta festbrickor som gör jobbet åt dig. Du kan dock spara lite pengar genom att göra den här maten själv, med minimal förberedelsetid som krävs. Om du vill servera smörgåsar kan du ställa fram bullar och sätta ihop en bricka med olika sorters delikatesser och ostar.

Det samma gäller för frukt- eller grönsaksbrickor. Köp produkterna själv och på festdagen skär upp dem i bitstora bitar och lägg dem på ett fat. Billigare och fräschare.

För efterrätten behöver du inte köpa en fin bageritårta om du har en stor fest; en tårta från din lokala mataffär räcker till många personer till en låg kostnad och kan vara lika god. Om du är medlem i en storbutik har deras bageriavdelning arkstårtor till rimliga priser. Om din grad inte är en stor tårtmänniska kanske du kan spara lite pengar genom att välja en kakbricka i stället.

För drycker, köp tvåliters läsk i stället för burkar, och sätt en markör vid muggarna så att folk kan skriva sina namn på sina muggar och inte tappa bort sina drycker. För att slippa kostnaden för vattenflaskor (och besväret med att behöva återvinna en massa halvtomma flaskor som ligger utspridda på din fastighet), ställ fram flera kannor med isvatten. Och se till att det finns gott om is.

Nu kommer den stora frågan: Kommer du att servera alkohol?

Du behöver inte göra det. Alkohol är dyrt, och det kanske inte är en bra idé om du kommer att ha många minderåriga gäster. Du kan alltid ha lite öl och några flaskor vin om du vill, men känn dig inte som en dålig värd om du inte har en fullpackad bar på en studentfest.

Om du serverar alkohol ska du först se till att din student förstår vilka förväntningar som finns. Vad ska du göra om de eller någon av deras vänner tar för sig bakom din rygg? Du kanske tycker att det inte är någon stor grej, men du kan potentiellt drabbas av allvarliga rättsliga konsekvenser om du tillåter minderåriga att dricka på din egendom.

Om du vill spara pengar på sprit kan du kolla in din lokala grossistklubb. Sam’s Club tillåter icke-medlemmar att köpa alkohol till samma låga pris som medlemmar på alla platser. Beroende på vilken delstat du bor i kan andra liknande kedjor göra detsamma.

Är du osäker på hur mycket mat och dryck du behöver? Här är en hjälpsam guide.

Stämningen

För billiga och enkla dekorationer är lågprisbutiker din vän. Beroende på ditt tema kan du behöva gå till en butik för festmaterial för specifika saker, men du kommer förmodligen att kunna göra det mesta av din dekorationsshopping här, till en extremt låg kostnad.

Färgglada crepepapperssträngar är ett bra sätt att liva upp ett område och de är lätta att sätta upp och ta ner. Dollar Tree säljer också en mängd roliga centerpieces, bland annat den här med examenstema.

Förutom dekorationer vill du ha något som alla festdeltagare kan signera och skriva lyckönskningar på. Ett billigt alternativ som du kan göra själv kan vara det här: Köp en stor, billig fotoram och låt alla skriva på glaset med färgglada permanenta tuschpennor eller färgpennor. Ta en gruppbild på din grabb med alla gästerna. Låt bilden skrivas ut i samma storlek som ramen och din student får en minnesvärd gåva att ta med sig på sitt nästa steg i livet.

För musik kan du ansluta din telefon till en Bluetooth-högtalare (om du inte redan har en sådan finns det några billiga alternativ på Amazon) och spela lite festmusik i bakgrunden. Appar som Spotify och Pandora har massor av spellistor för varje humör och typ av fest. Du kan också göra det personligt och skapa en egen spellista med några av din grads favoritlåtar.

Aktiviteterna kan vara temaspecifika eller bara några allmänna roliga saker som gästerna kan ha roligt. Om det är ett öppet hus kan ett par spel bidra till att underhålla gästerna. Ha ett spelbord med några brädspel framme så att folk kan använda dem, eller dra fram ditt Cornhole-set ur förrådet.

Inspiration till temat

För att ha en riktigt bra fest måste du ha ett roligt tema. Här är fem idéer för att komma igång.

Ode till din Alma Mater

Att ha temat centrerat runt din avgångselevs högstadieskola är ett smart sätt att ordna en budgetvänlig avgångselevsfest, eftersom inredningen för det är så enkel. Använd bara skolans färger som inspiration.

• Köp servetter i skolans färger, blanda dem och sprid ut dem framför matbrickorna. Det ser snyggt ut, och det är billigt och utan ansträngning. Win-win.
• Dollar Tree låter dig söka efter festmaterial efter färg, så att du billigt kan fylla på med tallrikar, plastredskap, koppar, bordsdukar och crepepapper för dekoration.
• Ställ ut skålar med godis i passande färg för ett mellanmål som även kan användas som dekoration.

Äventyret börjar