Bröllopsplanerare Arbetsbeskrivning, uppgifter och ansvar

Vad gör en bröllopsplanerare?

Som en del av branschen för samordning av evenemangsplanering ansvarar bröllopsplanerare för en effektiv och ändamålsenlig planering av bröllop för att skapa bilden av kundernas drömbröllopsdag.

Din arbetsbeskrivning omfattar inte bara att planera bröllop utan också att utföra dem till önskad perfektion.

Bröllopsplanerare kan arbeta på egen hand och/eller för företag som arbetar med evenemangsplanering. Deras roll kan vara begränsad till att bara samordna saker och ting på bröllopsdagen eller till sådana frågor som budgetering och att hitta leverantörer för bröllopet. De är konstnärer som hjälper till att dramatisera sina kunders drömbröllop.

Han/hon planerar utformningen av bröllopsplatsen för bröllopet för att bland annat se till att brandkåren och andra bestämmelser följs och att kundens/kundernas smak/recept följs.

Han/hon ansvarar också för att ge kunderna råd om de bästa bröllopssederna och etiketterna och träffar paren för att förstå deras drömbröllop.

En bröllopsplanerare ansvarar för att städa bröllopsplatsen omedelbart efter evenemanget, och förväntas också se till att bröllopspresenter och andra föremål som används för bröllopet är säkra.

Hans arbetsbeskrivning innebär också att förutse och förbereda sig för olika oväntade situationer som kan uppstå under bröllopet.

Han/hon är detaljerad för att hantera gästlistan och se till att gästerna trivs.

En bröllopsplanerare ansvarar för att säkra tjänsterna från leverantörer som fotografer, matleverantörer och videografer för bröllopet.

Han/hon har i uppdrag att se till att gästerna får tillräckligt med mat av god kvalitet, och det är också hans/hennes uppgift att planera för en adekvat och effektiv avfallshantering på bröllopsplatsen.

Han/hon är ansvarig för att upprätthålla kontakten med entreprenörer som har tilldelats den ena eller den andra uppgiften i samband med bröllopet.

Han/hon ansvarar också för att vara fysiskt närvarande på platsen för bröllopet på dagen för evenemanget för att se till att planen för bröllopet följs strikt med små eller inga avvikelser.

Wedding Planner Job Description Example/Sample/Template

Bröllopsplanerare utför ett brett spektrum av funktioner för att se till att deras kunder får sitt drömbröllop.

Nedan följer ett exempel på en arbetsbeskrivning som beskriver de viktigaste uppgifterna, plikterna och ansvarsområdena för bröllopsplanerare:

• Förbereder (med eller utan kunden) budgeten för bröllopet och ser till att budgeten följs strikt
• Arbetar med paren för att ta reda på vad de förväntar sig av bröllopet och håller dem uppdaterade om planeringen och genomförandet
• Säkrar den bästa tillgängliga platsen för bröllopet med hänsyn till datumet och budgeten för bröllopet
• Kontakterar och skaffar sig tjänster av musiker, dansare och andra underhållare som kan behövas
• Förbereder ekonomisk rapport om bröllopet
• Håller en förteckning över utrustning som behövs för bröllopet, t.ex.t.ex. datorer, högtalare, kulisser, stolar, bord osv.
• Delegerar ansvarsområden som t.ex. vakthållning, protokoll osv. till gruppmedlemmar
• Säkerställer att det finns toaletter på bröllopsplatserna.

Krav – färdigheter, förmågor och kunskaper – för rollen som bröllopsplanerare

För att anställa en bröllopsplanerare letar arbetsgivarna normalt efter vissa egenskaper, färdigheter, kunskaper, förmågor etc. som de tror kommer att göra det möjligt för bröllopsplanerare att vara effektiva på jobbet.

Nedan följer de viktigaste kraven och kvalifikationerna som de flesta arbetsgivare för tjänsten som bröllopsplanerare förväntar sig att de sökande ska ha för att vara berättigade till jobbet:

• Förmåga att utföra olika uppgifter på ett effektivt sätt för att bröllopet ska lyckas
• En examen inom marknadsföring, evenemangsplanering, reklam, hotell- eller restaurangledning eller inom ett annat relaterat område
• Förmåga att arbeta effektivt i ett snabbt tempo, högtrycksmiljö
• Förmåga att kommunicera med alla intressenter i skriftlig och muntlig form
• Förmåga att leda ett team samt att arbeta som en del av ett team för att åstadkomma önskat resultat
• Starka kunskaper om de olika Microsoft Office-programmen
• Starka färdigheter i tidshantering för att kunna schemalägga och framgångsrikt genomföra aktiviteter inom den tilldelade tiden på ett effektivt sätt
• Förmåga att Lyssna på och förstå exakt vad kunderna kräver och förväntar sig för sitt bröllop
• Stark förmåga att förhandla fram avtal med leverantörer och andra tjänsteleverantörer till bröllopsevenemanget och säkra kostnadsbesparande avtal för kunderna
• Stark förmåga att interagera och komma överens med människor från olika bakgrunder
• Enormt välorganiserad person med stark förmåga att vara uppmärksam på detaljer
• Erfarenhet av evenemangsledning, inklusive fester, välgörenhetsevenemang, projekt osv.
• Förmåga att förutse vad som kan gå fel under ett evenemang och förhindra att det inträffar
• Stark problemlösningsförmåga för att kunna hantera krissituationer under evenemangets gång
• Uppdaterad kunskap om trender inom bröllopsbranschen.

Slutsats

Om du är en arbetsgivare som letar efter en bra bröllopsplanerare att anställa, kommer exemplet på arbetsbeskrivning som tillhandahålls i det här inlägget att hjälpa dig att göra en för tjänsten i din organisation.

Publicera en detaljerad beskrivning av tjänsten i din organisation kommer att hjälpa potentiella sökande att veta exakt vilka arbetsuppgifter och ansvarsområden de förväntas utföra som bröllopsplanerare, och att vara säker på att de är kvalificerade för rollen.

Du kommer därför att kunna få de kandidater som du önskar för tjänsten.

Detta inlägg kommer också att vara användbart för dig om du är intresserad av att bli en bröllopsplanerare. Du kommer att kunna öka dina kunskaper om karriären och därför kunna fatta rätt beslut om den.

Fann du den här artikeln användbar för att lära dig mer om vad bröllopsplanerare gör? Lämna gärna en kommentar om vad du tycker om det här inlägget i rutan nedan. Och om du arbetar som bröllopsplanerare kan du också dela med dig av din arbetsbeskrivning i rutan.

Jobbbedömningstest: Som en del av anställningsprocessen måste de flesta sökande som klarat den första screeningfasen för CV/CV klara ett bedömningstest för det jobb eller den lärlingsplats de söker.

Målet med den här fasen är att avgöra om kandidaten har den lämpliga uppsättningen färdigheter och egenskaper för att utmärka sig på jobbet.

Finn ut vilka tester du kommer att behöva göra för den position du söker; få massor av framgångsbeprövade övningsmaterial för att förbereda dig med nu: Säker metod för att få höga poäng i jobbtester.