Om du vill lyckas på dagens globala marknad måste du behärska konsten att bedriva internationell handel. Det innebär bland annat att du måste känna till den komplicerade tullhanteringen. Alternativt kan du helt enkelt lägga ut all stress och använda dig av tjänster från kvalitetsexperter inom tullförmedling.

Vad innebär tullförmedling?

Att exportera och importera är på intet sätt en enkel uppgift. Det finns dokument som ska samlas in och e-formulär som ska fyllas i. Beroende på varornas art finns det olika skatter, tullar och punktskatter som ska betalas. Internationell handel regleras dessutom av en mängd olika bestämmelser. För att maximera efterlevnaden måste importörer/exportörer känna till alla tillämpliga lagar.

Som experter på området hjälper tullmäklare dig att navigera i havet av föränderliga bestämmelser och förstå importspecifikationer som rör särskilda varor. De har stor kunskap om alla införselförfaranden, krav på tillåtlighet, klassificering, värdering samt tullar och skatter på importerade varor.

Tullmäklare kan utföra sitt arbete som anställda eller medarbetare hos speditörer, oberoende företag, rederier, importörer, exportörer och tullmäklarfirmor.

För att kunna ägna sig åt tullverksamhet måste företag ha en mäklarlicens. Detta innebär att de måste anställa minst en individuellt licensierad tjänsteman, partner eller medarbetare. Som kund ger du din tullmäklare befogenhet att agera för din räkning.

Saker som din tullmäklare kan göra för dig

Din tullmäklares uppgift är helt enkelt att hjälpa dig att tullklarera dina sändningar vid gränsen. Men detta är på intet sätt en enkel uppgift.

För att uppnå detta för dig kommer en tullmäklare att:

• Hjälpa dina varor att uppfylla de statliga krav som gäller för import och export och fungera som förbindelselänk mellan dig och de berörda myndigheterna

• Förbereda och lämna in nödvändig information och betalningar till tullmyndigheterna för din räkning (ursprungs- och destinationsland, leverantörer, rutter, varornas avsedda användning, etc)

• Granska kommersiella dokument för att se om de överensstämmer med lagstadgade krav innan de lämnas in

• Se till att dina varor klassificeras på rätt sätt så att tullar och skatter kan fastställas på rätt sätt

• Använd deras expertis för att hjälpa dig att sprida din verksamhet till nya marknader. Om du är intresserad av att nå kunder över gränsen kan en tullmäklare med närvaro på båda sidor av gränsen se till att dina varor når dina kunder snabbt och säkert.

• Förmedla personlig rådgivning – alla företag har specifika affärsbehov, särskilt små företag med lägre export/importvolymer. En bra mäklare kommer att ägna vederbörlig uppmärksamhet åt dina särskilda behov och bidra till att ditt företag lyckas.

Varför ska du använda dig av en tullmäklare?

Det finns många anledningar till varför du bör överväga att använda dig av tullmäklartjänster, och det beror på just ditt företag. Nedan följer de viktigaste skälen som sannolikt kommer att resonera med dina särskilda behov.

Kunskap om komplexa regelverk

Vissa företag har inte råd med personal som är bevandrad i de komplexa regelverk som styr varutransporter över gränserna. I det här fallet kan de lägga ut detta affärsstrul på entreprenad och anlita ett tullmäklarföretag.

Goda företag erbjuder en komplett portfölj av import/exporttjänster, inklusive logistik, spedition, lager och distribution, så att du kan vara säker på att ditt företag är helt omhändertaget.

Kompetens för att underlätta förtullningsprocessen

Tullmäklare ser till att dina försändelser passerar gränsen och når den avsedda destinationen på ett säkert sätt. De har kompetensen att underlätta hela förtullningsprocessen, oavsett införselhamn.

Hjälp för att undvika onödiga kostnader

Regler och bestämmelser vid gränsöverskridande transaktioner förändras hela tiden. Som experter på kraven för varje typ av varor kan tullmäklare hjälpa dig att undvika kostsamma förseningar, böter, konfiskering av varorna och andra påföljder.

Verifiering av deklarationer

En annan sak att tänka på är att du är juridiskt ansvarig för alla tulldeklarationer som upprättas för din räkning. Eftersom felaktiga deklarationer kan leda till revisioner, böter och till och med sanktioner för ditt företag bör du se till att dina deklarationer verifieras av en licensierad tullmäklare.

Bekvämt pappersarbete

Och även om du inte är skyldig enligt lag att använda dig av en tullmäklare, föredrar många företag att arbeta med en. Detta beror på att det är bekvämt att överlåta allt pappersarbete och kommunikationen med relevanta myndigheter till en expert. Ännu viktigare är att deras expertis på området kan rädda dig från att göra kostsamma misstag.

Korrekt identifiering av varor

Tullmäklare är väl förtrogna med den harmoniserade tulltaxan – en sammanställning av tullar eller skatter som tas ut på varor när de förs in i ett land. Varje vara får ett specifikt klassificeringsnummer och de är indelade i huvudgrupper och undergrupper för att möjliggöra korrekt och enkel identifiering i syfte att ta ut tullar.

Enklare klarering av försändelser med formell införsel

Vissa varor kräver automatiskt en formell införsel (formell deklaration av specifik information om de importerade varorna). Detta gäller livsmedel och farmaceutiska produkter, kosmetika, kemikalier, biologiskt material för forskning och medicinsk användning samt jordbruks- och mejeriprodukter.

En formell införsel krävs också om din försändelse överstiger ett visst värde, oavsett dess art. Till exempel krävs en formell införsel för alla försändelser som överstiger 2 500 dollar i värde (250 dollar för textilier).

Dessa varor hålls kvar i tullen tills de nödvändiga papperen och kraven är uppfyllda för försändelsen. I det här fallet är det en bra idé att anlita en tullmäklare på grund av deras kunskap om de regler, förordningar och protokoll som behövs för att förtulla dina försändelser.

Hur din tullmäklare kan hjälpa dig med Nafta-certifikatet

När det gäller att samla in tulluppgifter är vissa dokument lätta att fylla i. Detta inkluderar packsedlar, handelsfakturor och tullfakturor. Allt du behöver är frakt- eller faktureringsuppgifter, t.ex. avsändare, mottagare, transportörens namn, varubeskrivning osv.

Hursomhelst är NAFTA-ursprungscertifikatet en annan historia. Den största skillnaden är att alla produkter som du listar på detta dokument måste vara kvalificerade enligt NAFTA och det finns regler som måste följas.

NAFTA är det nordamerikanska frihandelsavtalet som undertecknats av USA, Kanada och Mexiko och som ger importörer betydande nedsättning eller till och med avskaffande av tullavgifter på kvalificerade varor.

För att kunna dra nytta av dessa fördelar som importör måste dina varor ha ett giltigt ursprungsintyg. Om det krävs ska exportören förse tullmyndigheterna med bevis för att dina varor uppfyller kraven enligt ursprungsreglerna (NAFTA Certificate of Origin).

Då detta kan bli lite komplicerat är det bäst att överlåta certifieringen av varornas ursprungsstatus till tullexperterna. Tänk på att eventuella oegentligheter i ditt NAFTA-ursprungscertifikat kan utsätta dig för påföljder, böter och förseningar i leveransen.

Din tullmäklare har en unik position för att hjälpa dig med denna fråga. De kan genomföra en grundlig analys för att fastställa varans ursprung och rekommendera alternativa lösningar om varan inte uppfyller NAFTA-kraven.

Med över 35 års erfarenhet är A & A den ledande leverantören av frakt-, lager- och tullförmedlingstjänster. Kontakta våra A & A-tullmäklare när som helst på dygnet för att hjälpa dig att underlätta hela förtullningsprocessen.