Fjärrarbete – fördelar och nackdelar som du måste känna till

Liksom flextid (flexibel arbetstid), som gör det möjligt för de anställda att välja när de vill börja och sluta sin arbetsdag och/eller hur länge de vill ta sin rast inom de överenskomna gränser som fastställts av ledningen, är flexarbete eller distansarbete också på väg att bli ett populärt inslag på en modern arbetsplats.

Det innebär helt enkelt att anställda kan välja, återigen inom gränser som fastställts av ledningen, var de ska utföra sitt arbete.

Fjärrarbete har blivit mer och mer populärt under de senaste åren, och i och med COVID-19-pandemin och behovet av social distansering ökar flexplace-politiken kraftigt, närhelst arbetstypen tillåter det.

Då du läser den här artikeln kanske du också överväger distansarbete för de anställda på ditt företag eller till och med för dig själv. Nedan hittar du en fullständig lista över för- och nackdelar med distansarbete, så att du lättare kan fatta beslut om huruvida distansarbete är fördelaktigt i ditt fall.

I de kommande avsnitten kommer vi att titta på de viktigaste för- och nackdelarna i detalj, några centrala råd och några tips om hur du kan undvika eventuella fallgropar.

De viktigaste fördelarna med distansarbete är:

• Större pool av potentiella talanger (nästan inga geografiska begränsningar) för arbetsgivare
• Anställda behåller full lön och förmåner
• Anställda (och arbetsgivare) sparar tid och kostnader för pendling
• Högre autonomi och färre avbrott på kontoret kan öka produktiviteten hos anställda
• Anställda kan helt anpassa sin arbetsmiljö
• Kan hjälpa anställda med funktionshinder
• Kan förlänga företagets öppettider
• Mindre parkeringsplatser och kontorsutrymmen behövs
• Mindre koldioxidavtryck

De största nackdelarna med distansarbete:

• Mindre lämpliga för befattningar som kräver användning av specialutrustning
• Mindre möjligheter till nätverkande för de anställda
• Värme- och elräkningar i de anställdas hem kan öka
• Vissa anställda kan vara mindre produktiva i detta arrangemang
• Vissa anställda kan känna sig förbisedda och isolerade
• Svårare att bygga upp laganda,
• Kan skapa svårigheter att planera möten och samordna projekt
• Svårare att övervaka och utvärdera arbete

Nu ska vi göra en djupdykning i några av de viktigaste för- och nackdelarna med distansarbete och vad man kan göra för att övervinna de senare.

Tids- och penningbesparingar och att vara mer miljövänlig

Pendling tar vanligtvis mycket tid, energi och pengar; särskilt om vi tar rusningstid i beaktande. Utan tvekan kan dessa timmar och pengar användas på ett mycket mer produktivt sätt.

Pendling är inte heller bra för miljön, och ännu mindre om de anställda använder sina privata fordon och pendlar ensamma. Summan av kardemumman är att med distansarbete kan hundratals timmar och dollar sparas varje år, och vårt koldioxidavtryck kan minskas.

Däremot har de anställda vanligtvis vissa extra kostnader när de arbetar på distans, till exempel för el, uppvärmning, användning av utrustning och så vidare.

Många företag som tillåter distansarbete och därmed sparar med kontorslokaler, parkeringsplatser, resekostnadsersättningar och så vidare, täcker en del av dessa extra kostnader när deras anställda arbetar på distans.

Det vänliga rådet till arbetsgivare och anställda är att hitta ett sätt att dela på notan.

Högre produktivitet på grund av färre distraktioner

Med distansarbete kan de anställda undvika många distraktioner som oviktiga möten, skvaller på kontoret, tillfälliga telefonsamtal och avbrott från arbetskamrater.

Om det inte finns några extra distraktioner hemma, som personliga samtal, husdjur, hushållssysslor osv. (mer om det senare), kan arbetsproduktiviteten öka dramatiskt med distansarbete.

Med distansarbete kan den anställde vanligtvis också ha ett mer flexibelt schema. De kan anpassa sitt arbete till sin biologiska rytm och sin energinivå under dagen.

Medarbetarna kan också ordna sin arbetsplats hemma som passar dem bäst. Detta är alla stora fördelar med att arbeta på distans.

Några anställda kan dock ha problem med den personliga tidshanteringen när de inte är på kontoret. För arbetsgivare rekommenderas att anordna kurser i tidshantering eller coachning för sådana anställda för att se till att de når sin fulla produktivitetspotential.

Det är det nya normala

Under COVID-19 förväntar sig de anställda att deras företag ska tillåta distansarbete, särskilt om deras fysiska närvaro inte är nödvändig.

En modern och medarbetarvänlig arbetsplats anses i dag definitivt vara en arbetsplats med riktlinjer för flextid och flexutrymme.

Att ha riktlinjer för flextid och flexutrymme innebär att du också kan locka till dig bättre talanger eller söka talanger nästan utan geografiska gränser.

Och det finns talanger överallt som bara väntar på att hjälpa dig att uppnå företagets mål, om du kan erbjuda bra arbetsvillkor och en bra miljö.

”Vi kan anställa fantastiska människor, och det spelar ingen roll var de bor. Talang är inte exklusivt för ett visst område i landet. Det finns fantastiska människor överallt. Vi älskar att kunna anställa vem som helst, oavsett var de bor.” Steli Efti, grundare och vd för Close.io