• Genomtänkta faktureringsrutiner är avgörande för dina intäkter.
• Fakturaappar kan göra ditt företags faktureringsprocess mindre tidskrävande.
• När du söker efter fakturaappar ska du ta hänsyn till varje apps integrationer, funktioner, användarvänlighet och kostnader.
• Den här artikeln riktar sig till företagare som vill effektivisera sina fakturerings- och faktureringsprocesser.

Fakturering kan ta upp en stor del av en företagares tid. Faktureringsappar gör det enkelt att skapa, skicka och spåra fakturor så att du får betalt snabbare. Det bästa är att de är tillgängliga på mobila enheter för fakturering på språng.

Oavsett om du letar efter en app för betald fakturering med många funktioner, en allt-i-ett-programvara för bokföring och fakturering eller en kostnadsfri fakturagenerator som får din lilla verksamhet att se mer professionell ut, finns det en fakturaapp för dig.

Vad du ska leta efter i en app för fakturering och fakturering

Att hitta rätt fakturaapp för ditt företag kan kännas överväldigande, särskilt som nya faktureringsverktyg läggs till på marknaden eller gamla uppdateras med nya klockor och visselpipor. Innan du börjar jämföra alternativen bör du fundera på vad du vill ha i en app för fakturering och fakturering.

Integrationer

Vissa appar kan hantera alla dina bokföringsbehov, inklusive fakturering och övervakning av ditt kassaflöde. Om du väljer en app som bara är avsedd för fakturering och fakturering bör den dock integreras med det bokföringsprogram du redan använder. Annars riskerar du att göra kostsamma fel när du överför information från ett program till ett annat, och att förlora tid som skulle kunna läggas på andra delar av ditt företag.

Redaktörens anmärkning: Letar du efter programvara för bokföring eller fakturagenerering för ditt företag? Fyll i frågeformuläret nedan för att våra leverantörspartners ska kontakta dig med gratis information.

Funktioner

Mer funktioner innebär inte automatiskt ett bättre faktureringsverktyg, särskilt inte om det slutar med att du betalar för funktioner som du aldrig använder. Du vill dock inte spara pengar genom att offra funktioner som du verkligen behöver. Om du betalar för ett faktureringsprogram bör du leta efter en app som innehåller dessa funktioner:

• En fakturagenerator med anpassningsbara mallar för professionell branding
• Ett enkelt sätt att följa upp obetalda fakturor
• Kundprofiler som du kan spara, istället för att manuellt skriva in data varje gång
• Ett sätt att lagra och skicka kvitton för utgifter som en kund måste ersätta
• Koppling till flera betalningstjänster
• Onlinefakturering

Användarvänlighet

Som företagare vill du att tekniken ska effektivisera dina uppgifter, inte göra dem mer komplicerade. Du vill inte behöva söka efter din kundlista varje gång du öppnar fakturageneratorn eller tillbringa timmar med att ladda upp kvitton när du skickar en faktura för återbetalning.

Den faktureringsprogramvara du har använt tidigare och din förtrogenhet med ny teknik kommer att påverka hur komplexa dessa appar känns. Lek med några för att hitta en som känns enkel och intuitiv att använda.

Du bör också leta efter en app som är enkel att använda på din mobila enhet samt via webbläsaren för att göra det enkelt att fakturera när du är på språng. Se till att du har enkel tillgång till kundsupport om du har frågor på vägen.

Kostnad

Budgeten är alltid ett bekymmer för företagare, särskilt de som precis har börjat. Som tur är finns det fakturaappar i flera olika prisklasser, inklusive flera som är gratis att använda. Många betalda alternativ erbjuder en gratis provperiod, så att du kan testa programvaran innan du förbinder dig till en månads- eller årsplan.

För många faktureringsappar påverkar strukturen på ditt företag den slutliga kostnaden. Vissa appar tar ut en fast avgift för användning, medan andra tar betalt efter antalet fakturor du skickar per månad eller antalet kundprofiler du lagrar. Din faktureringshistorik kan hjälpa dig att avgöra vilken fakturaapp som passar bäst för ditt företags budget.

Nyckelgrepp: När du jämför fakturerings- och fakturaappar ska du titta på varje konkurrents integrationer, funktioner, användarvänlighet och kostnad.

Fakturaappar att överväga för ditt företag

Square Invoices

Appen Square Invoices är en fakturagenerator som hanterar fakturering och betalningar via din mobila enhet. Med den kan du skapa anpassade och återkommande fakturor, spåra betalningar och generera betalningspåminnelser. Den innehåller också analyser och accepterar olika betalningsmetoder, vilket gör det enkelt för dig att upprätthålla ditt kassaflöde.

Med Square Invoices är både fakturerings- och kreditkortsbehandlingsprogrammet gratis att använda. Varje gång en kund betalar dig tar Square ut en fast avgift plus en liten procentandel av transaktionen.

Invoice2go

Invoice2go är en mobil och webbfaktureringsapp som är utformad för mikro- och småföretag. Den erbjuder anpassningsbara mallar så att du inte behöver börja från början. Den sparar också prissättning, kundinformation och andra data för att automatiskt fylla i nödvändiga fält.

Invoice2go låter dig se när en kund öppnar en faktura, ställa in automatiska betalningspåminnelser och skapa finansiella rapporter för eventuella obetalda fakturor. Tjänsten erbjuder fyra planer med olika prisnivåer (från 3 dollar per månad, faktureras årligen) baserat på ditt antal konto-användare, hur många kunder du lagrar och hur många fakturor du skickar per månad. I alla fyra planerna kan du ta emot betalningar via kreditkort, betalkort eller PayPal.

QuickBooks Online

Med QuickBooks Online kan du skapa fakturor och ta emot betalningar snabbt, samtidigt som ditt fakturerings- och bokföringsprogram är helt anslutet. Det använder vad företaget kallar ”smarta fakturor”, som varnar dig när kunderna har sett och betalat sina fakturor. Betalningsalternativen omfattar kreditkort, betalkort och kostnadsfria ACH-banköverföringar.

QuickBooks erbjuder några bra tidsbesparande funktioner, till exempel automatisk ifyllning baserad på dina tidigare fakturor, återkommande fakturor och betalningar, betalningspåminnelser och konvertering av uppskattningar till betalbara fakturor. QuickBooks har en mobilapp, men den innehåller inte alla funktioner som webbprogrammet. QuickBooks planer prissätts per månad (från 12,50 dollar) baserat på företagets storlek, vilken nivå av kundsupport du väljer och tillgång till ytterligare funktioner som inventariespårning och finansiell analys.

FreshBooks

FreshBooks är en allt-i-ett-fakturalösning för småföretag. Med dess anpassningsbara mallar kan du lägga till din logotyp och ändra typsnitt och färger så att de passar ditt varumärke. FreshBooks gör det enklare att få betalt, med funktioner som kreditkortsbetalningar, fakturaspårning, PayPal-transaktioner med fast avgift och snabba insättningar till ditt företags bankkonto. Det har också flera automatiseringsfunktioner för att spara tid, till exempel återkommande fakturor, betalningspåminnelser, förseningsavgifter, rabatter och skatteberäkningar.

FreshBooks många andra funktioner inkluderar tids- och kostnadsspårning, projekthantering, rapporter och hantering av kundrelationer. Som en del av FreshBooks molnbokföringssystem faktureras planerna månadsvis (från 4,50 dollar) baserat på antalet aktiva kunder på ditt konto.

Billdu

Med Billdu kan du skapa fakturor och skicka dem på några sekunder, och kunderna kan omedelbart göra betalningar genom att klicka på knappen ”betala nu” direkt från fakturan. Med Billdu kan du också skapa uppskattningar och inköpsorder, spåra lager och utgifter, hantera utgifter och kvitton samt exportera filer till PDF, XLS, CSV och andra format.

Billdu har ett praktiskt offlineläge, så att du kan få tillgång till fakturor och andra data utan internetanslutning. Det erbjuder tre olika paket, som faktureras månadsvis baserat på hur många fakturor du vill skicka per år och hur många användare du vill ha på ditt konto, från 1,99 dollar i månaden.

Zoho Invoice

Zoho, som kanske är mest känt för sin molnbaserade CRM-programvara, erbjuder också en fakturaplattform som låter dig automatisera och schemalägga leveransen av märkesfakturor till dina kunder. Den användarvänliga programvaran gör det möjligt att lägga till poster, skatter med mera på dina fakturor. Det finns också möjlighet för Zoho-teamet att skicka dina kunder pappersfakturor per post.

Zoho är gratis om du har fem kunder eller färre. Annars börjar planerna på 9 dollar i månaden. Behandlingsavgifterna kan variera, eftersom klientbetalningar som du tar emot via Zoho kan behandlas via flera appar från tredje part.

Invoicely

Genom Invoicely kan du skicka fakturor till dina klienter, acceptera dina leverantörers fakturor, hantera dina utgifter och din affärsverksamhet med mera. Det möjliggör märkesfakturor och onlinebetalningar, även om dessa funktioner är begränsade om du använder Invoicelys kostnadsfria nivå.

Ovanför den kostnadsfria nivån börjar planerna på 9,99 dollar i månaden. Gratisnivån tillåter endast onlinebetalningar via PayPal, så PayPal fastställer dina behandlingsavgifter för denna plan. Behandlingsavgifterna varierar på de andra planerna.

Bill.com

Bill.com är en fakturaapp som visar hur det går med alla dina fakturor – skickade, godkända, väntande med mera. Användarupplevelsen av Bill.com brukar vara bäst när dina kunder också registrerar sig, och det tar bara några minuter att registrera ett konto. Med sina egna konton kan dina kunder hålla koll på sina betalningsfrister, och du kan bli varnad när betalningar behandlas.

Bill.coms planer börjar på 39 dollar i månaden. Avgifterna för elektronisk betalning och ACH-bearbetning är 49 cent per transaktion, och nivå 3 för handlaravgifter är tillgängliga för kreditkortsbetalningar.

Vad är den bästa kostnadsfria fakturaappen?

För företag som precis har börjat eller som behöver hålla utgifterna så låga som möjligt finns det kostnadsfria fakturaappar. Även om dessa appar täcker grunderna för att generera och skicka professionella fakturor innehåller de i allmänhet inte lika många funktioner som betalda appar.

InvoiceNinja

InvoiceNinja är en moln- och mobilapp med öppen källkod som gör att du kan skapa, skicka och hantera fakturor. Den innehåller tidsuppföljning, skapande av anpassade fakturor, kostnadsuppföljning och förslagsgenerering. Du kan acceptera mobila eller onlinebetalningar med InvoiceNinja. Den har stöd för mer än 40 betalningsvägar, inklusive Stripe, WePay och Checkout.com.

Med Forever Free-planen kan du skicka ett obegränsat antal fakturor och lagra upp till 100 kunder. Den innehåller ett begränsat antal fakturamallar, som alla är märkta som ”skapade av InvoiceNinja”. Betalda planer tar bort denna märkning och erbjuder ytterligare funktioner.

Invoice by Wave

Invoice by Wave är en gratis faktureringsapp som är utformad för att skapa fakturor av professionell kvalitet. Du kan välja mellan ett stort antal mallar och anpassa dem med din logotyp och företagets färger. Andra layoutalternativ inkluderar anpassade kolumner och dra-och-släpp-raderposter. Om du inte vill skapa ett Wave-konto kan du använda Wave-fakturageneratorn online.

Du kan skicka fakturor från Wave-appen, Gmail eller Outlook och sedan spåra dem för att se om de har setts och betalats. Du kan också ställa in anpassade betalningsvillkor, skapa betalningspåminnelser, hantera din bokföring och ladda upp kvitton. Med tillägget Payments by Wave kan du ta emot onlinebetalningar från antingen kreditkort eller banköverföringar, men denna funktion medför en transaktionsavgift.

Max Freedman och Sara Angeles bidrog till rapporteringen och skrivandet i den här artikeln.