Google Voice är en gratis virtuell telefontjänst som ger dig ett lokalt telefonnummer som kan vidarebefordras till en mobiltelefon eller en fast telefon, så att du kan separera professionella från personliga samtal. Det är också enkelt att få ett Google Voice-nummer. Allt du behöver göra är att registrera dig för ett konto, välja ett nummer och konfigurera det på din enhet.
Följ stegen nedan om du vill veta mer om hur du får ett telefonnummer via Voice.
Registrera dig för ett Google-konto
För att kunna använda funktionerna i Google Voice måste du först registrera dig för ett Google-konto, vilket låser upp tillgången till Google Voice tillsammans med andra appar. Som tur är är det gratis att registrera sig för ett Google-konto och det tar bara några ögonblick av din tid. Om du redan har ett Google-konto kan du hoppa över till nästa steg.
Navigera till inloggningssidan för Google-kontot och fyll i dina uppgifter i formuläret. Det är här du får välja en e-postadress. Om du tänker använda Google Voice eller andra Google-appar för yrkesmässigt bruk kan du överväga att skapa ett användarnamn som liknar ditt företagsnamn (Google informerar dig automatiskt om det redan finns en e-postadress).
Inloggningssidan för Google-konto
Skippa inte förbi licensavtalet för slutanvändare (EULA) utan att läsa det; det är ordrikt, men om du planerar att använda ditt Google Voice-nummer för ditt företag är det bra att känna till de närmare detaljerna. Läs igenom alla villkor så att du förstår vad du går med på. När du är klar skriver du in ditt lösenord och klickar på ”Nästa” för att logga in med ditt nyss skapade Google-konto.
Inför ditt lokala riktnummer
När du har godkänt villkoren går du till Google Voice och skriver in ditt tresiffriga riktnummer. Som standard kommer den att använda din plats och ge dig städerna närmast dig, så se till att du ger Google tillåtelse att använda din plats när du blir tillfrågad. Du behöver inte ge Google detta tillstånd, men en del av att etablera en lokal närvaro med ditt småföretag är att se till att du har ett riktnummer som är inhemskt för området.
Anmärkning: Vissa riktnummer kanske inte är tillgängliga. Du kanske till exempel ville ha ett 212-nummer (Manhattan), men måste kanske nöja dig med något annat i närheten eftersom alla 212-nummer har använts. Detta kan vara ett problem för tätbefolkade städer som New York och Seattle. Du bör dock ha mer tur med att hitta ett tillgängligt riktnummer om du bor i en mindre stad.
Skärm för val av nummer i Google Voice
Välj ett telefonnummer
Google kommer att söka efter poster och visa en lista över tillgängliga lokala nummer. Välj det som du tror fungerar för ditt företag. Försök att hitta något minnesvärt som är lätt att komma ihåg för dina kunder och medarbetare. Om du inte ser något i den tillhandahållna listan klickar du på knappen ”visa mer”. När du ser ett telefonnummer som talar till dig klickar du på ”Välj”.
Pro tips: Skynda dig inte igenom det här steget, eftersom ditt nummer återspeglar bilden av din organisation och hur kunderna ser dig. Om du behöver hjälp med att välja ett nummer för din organisation kan du läsa vår mer omfattande guide om företagstelefonnummer.
Länk ditt befintliga telefonnummer
Virtuella telefontjänster fungerar genom att samtal vidarebefordras till befintliga enheter. Därför måste du ha ett befintligt telefonnummer för att kunna slutföra registreringsprocessen. Numret som du länkar till ditt Google Voice-konto i det här steget ska vara samma telefonnummer som du normalt använder för att ringa den enhet som du vill att ditt Google Voice-nummer ska ringa på, och det måste vara ett amerikanskt nummer. Du kommer att bli ombedd att verifiera det här numret innan du kan slutföra det här steget.
Google Voice sexsiffrig verifiering
Google Voice skickar sedan en sexsiffrig verifieringskod till dig via sms eller genom att ringa till din enhet. Den gör detta automatiskt för att säkerställa att du inte är en spambot utan istället är en legitim Google-kund. När du får denna verifieringskod anger du numret i det tillhandahållna formuläret.
Ladda ner mobilappen
Likt andra företagstelefonsystem på marknaden erbjuder Google Voice en app för iOS- och Android-enheter. Navigera till din operatörs appbutik och sök efter ”Google Voice”.
Ladda ner Google Voice-appen för iOS
Ladda ner Google Voice-appen för Android
Välj appen och klicka på ”Ladda ner”. Du kommer att uppmanas att logga in, så det är bara att ange inloggningsinformationen för ditt Google-konto för att komma igång. När det är klart kan du börja ringa och skicka meddelanden med ditt nya Google Voice-nummer.
Google Voice-applikation i app store
Google Voice-kostnader
Det kostar ingenting att skaffa ett Google Voice-nummer eller att använda tjänsten för dem som befinner sig i de nedre 48 delarna av USA och i vissa delar av Kanada (förutom kostnaden för att använda mobildata). Räkna dock med att betala för internationella samtal, som prissätts per minut.
Google Voice-funktioner
Google utmärker sig för att göra saker användarvänliga, och Google Voice är inget undantag. Ett smidigt gränssnitt och en ren layout är bara början. Google Voice har användbara verktyg som nedladdningsbar, transkriberad röstbrevlåda, kontaktsökning och möjligheten att ringa samtal med en knapptryckning. Du kan också finjustera inställningar för vidarekoppling så att telefonsamtal går till din enhet, men att textmeddelanden istället dirigeras till Google Hangouts.
Kolla på vår guide om hur du använder Google Voice för en mer ingående titt på hur du kan få ut det mesta av Google Rices funktioner.
Google Voice Fördelar & Nackdelar
Men även om dessa funktioner är bra för att börja, saknar systemet mer avancerade funktioner som ett avgiftsfritt nummer och programvaruintegrationer. Google Voice tar också tillbaka ditt nummer om de anser att du har varit inaktiv för länge. Därför är det viktigt att väga för- och nackdelar med alla telefontjänster innan du registrerar dig för ett konto.
|
Google Voice Pros
|
Google Voice Cons
|
|---|---|
|
Gratis: Betalar ingenting för att komma igång med Voice.
|
Kundsupport: Google är ökänt för dålig kundservice och dåliga svarstider.
|
|
Användarvänligt: Kunderna älskar bekvämligheten med Google Voice och tycker att det är lätt att navigera i appen.
|
Differentiering: Det finns inget tydligt sätt att avgöra om du tar emot samtal på ditt röstnummer eller ditt personliga nummer.
|
|
Molnbaserat: Tillgång till Voice via vilken webbläsare som helst genom att logga in på onlineportalen eller ladda ner Chrome-tillägget.
|
Transkribering: Du har tillgång till Voice via alla webbläsare genom att logga in på onlineportalen eller ladda ner Chrome-tillägget: Många kunder klagar på att tal-till-text-funktionen är i behov av förbättringar.
|
Om du upptäcker att du behöver ett mer kraftfullt virtuellt telefonalternativ kan du överväga Grasshopper. Tjänsten erbjuder flera tillägg per nummer, så att du kan dela din företagstelefon med dina teammedlemmar. Du kan också anta ett avgiftsfritt telefonnummer för en mer professionell närvaro. Klicka här för att starta din kostnadsfria provperiod på sju dagar.
Besök Grasshopper
Fler ställda frågor (FAQ)
Kan jag ta med mig mitt Google-telefonnummer till en annan tjänst?
Ja, det kan du. Navigera till sidan för upplåsning av Google Voice och välj ”Lås upp mitt nummer”. Observera att denna process kostar dig 3 dollar.
Använder Google Voice mobiltelefonminuter?
Ja. Varje gång du använder Google Voice med din mobiltelefon kommer du inte runt att använda dina minuter på något sätt. Google Voice är inte en tjänst som erbjuder ett telefonabonnemang för närvarande.
Kan bara Google-användare med professionella konton använda Google Voice?
Nej. Vem som helst kan använda Google Voice för personligt eller professionellt bruk.
Kan jag använda Google Voice som mitt primära nummer?
Det kan du, men det rekommenderas inte. Det finns begränsningar för Voice, t.ex. internationella samtalsavgifter, teckenbegränsningar för SMS och andra hinder som du kanske inte kan förutse i förväg. Det rekommenderas att du använder ditt Voice-nummer som ditt andra telefonnummer.
Bottom Line
Om du är småföretagare, frilansare eller teamledare av något slag är Google Voice ett utmärkt alternativ om du har en liten budget och inte behöver extrafunktioner som ett VoIP-system (Voice-over-internet-protocol) innebär. Google guidar dig genom hela installationsprocessen och hjälper dig att snabbt bekanta dig med den. Det är intuitivt och lätt att lära sig och använda och fungerar som det perfekta kommunikationsverktyget.