Alla arbetstagare minns sin första lönedag. Oavsett om checken var stor eller liten fanns det en djup tillfredsställelse i att riva upp kuvertet och se dollartecknet. Under årens lopp kan checkarna komma med mindre pompa och ståt, men alltid med en stark känsla av stolthet. Detta är arbetets natur; rättvis och läglig ersättning för ett väl utfört arbete.
Löner är i sin mest grundläggande form den process genom vilken en arbetsgivare betalar en anställd för utfört arbete. Om du äger ditt eget företag, men inte har några anställda, behöver du inte oroa dig för löner. Men så snart du anställer din första arbetstagare har du ett ansvar att betala den anställde i tid och med rätt belopp.
Rådgivning
Om arbetsgivare misslyckas med sina löneförpliktelser kommer deras arbetstagare att vara mindre motiverade att uppfylla sin del av avtalet. De kommer att vara mindre produktiva och drabbas av låg moral. Och om du gör ett misstag på en anställds lönecheck tillräckligt många gånger kommer han förmodligen att sluta.
Från arbetstagarens perspektiv verkar löneutbetalningen vara en enkel uppgift. Men det är mer än att bara skriva under en check och leverera den till ditt skrivbord. En arbetsgivare måste se till att rätt skatter innehålls från varje lönecheck och att dessa medel betalas ut till rätt myndighet vid rätt tidpunkt. Komplicerade skatteformulär måste fyllas i och lämnas in årligen, kvartalsvis och ibland till och med veckovis. Missade tidsfrister och felaktiga skattedeklarationer kan leda till höga böter och till och med fängelse.
Löneuppgifter kan vara en verklig börda för en småföretagare. Istället för att fokusera på produktutveckling, kundservice och andra viktiga affärsuppgifter sitter chefen fast i baksätet med en miniräknare och en hög med skatteformulär. Därför behöver alla företag, och särskilt små företag utan egna revisorer, ett tillförlitligt, effektivt och lättanvänt lönesystem.
Säkerligen är det möjligt att sköta löneansvaret med en penna, ett bokföringsblad och en miniräknare, men numera använder de flesta företagare antingen en utlokaliserad lönetjänst eller en datoriserad löneprogramvara.
Vad är egenskaperna och funktionerna i ett bra lönesystem? Vilka är fördelarna och nackdelarna med datoriserad programvara jämfört med en löneboksleverantör med full service? Och hur väljer du det bästa systemet för ditt företag? Fortsätt läsa för att ta reda på det.