Ditt drömjobb är nära förestående
Du har förberett ditt CV och känner dig säker. Du har erfarenheten, du har kompetensen och till och med bilden på ditt CV säger tydligt ”Jag är den bästa kandidaten”. Det finns bara en sak som står mellan dig och en anställningsintervju: personligt brev.
Men hur svårt kan det vara? Du öppnar ett dokument och gör dig redo att skriva, men du stirrar bara på den tomma sidan.
Det kan kännas utmanande att starta ett personligt brev, men oroa dig inte, med vår praktiska guide och våra exempel kommer du snart att få rekryterare att ringa oavbrutet.
Om du fortfarande inte är övertygad om varför du ska använda ett personligt brev kan du börja med att sätta dig in i vad som är ett personligt brev?
Det finns flera saker att ta hänsyn till när du börjar ett personligt brev. I den här guiden förklarar vi dem alla, men om du bara är intresserad av ett specifikt ämne kan du använda vår innehållsförteckning för att navigera i artikeln.
Vill du göra ett perfekt personligt brev på bara några minuter? Använd vår redigeringsfunktion för följebrev. Välj en av de 18 mallarna för följebrev och använd samma stil i ditt CV.
Följebrev som skapats av vår följebrevsredaktör: Du kan se alla tillgängliga mallar för följebrev här.
Innehållsförteckning
- Formatera rubriken för ditt följebrev
- Den första hälsningen i ditt följebrev
- Varför är det första stycket i ett följebrev så viktigt?
- Exempel på hur man börjar ett följebrev
- Slutsatser
Formatera rubriken för ditt följebrev
Det första du behöver veta om hur du börjar ett följebrev är vilket format som är bäst för rubriken.
Det första stycket i ditt följebrev kan vara fantastiskt, men om du inte strukturerar avsändaren och mottagaren på ett bra sätt är det troligt att rekryteraren slutar läsa.
Det är bäst att hålla sig till reglerna för ett formellt brev. Tänk på följande punkter för att få ditt följebrev att se riktigt formellt ut:
- Radera upp avsändaruppgifterna (dina uppgifter) till höger.
- Inkludera ditt fullständiga namn, din adress, ditt telefonnummer och din e-postadress.
- Rikta mottagarens uppgifter till vänster.
- Inkludera rekryterarens namn, arbetstitel, företagsnamn och, om möjligt, adress och telefonnummer.
- Avslut rubriken med datum.
Enkla, eller hur? Nu när du vet hur rubriken ska se ut kan du lära dig hur du börjar ett personligt brev.
Vi har också skapat en guide för hur du skriver ditt personliga brev på engelska.
Den inledande hälsningen i ditt personliga brev
Den inledande hälsningen öppnar dörrarna till ditt personliga brev. Det är det perfekta tillfället att närma sig rekryteraren och bjuda in honom eller henne att läsa vidare.
Den bästa strategin är att vara så personlig som möjligt och undvika generiska hälsningar. För detta är det lämpligt att undersöka namnet på rekryteraren eller rekryteraren.
Du kan söka efter dem på webbplatser som LinkedIn eller till och med Google eller du kan till och med skriva direkt till företaget och fråga.
Kolla in de här exemplen:
Hur du skriver det inledande hälsningsbrevet
Kära Mario Villaseñor:
Till den som det kan gälla:
Om du inte kan hitta honom/henne, kan du rikta ditt brev till samordnaren för mänskliga resurser eller till den specifika avdelningen för den tjänst du är intresserad av.
Här finns några mallar för hur man gör detta.
Den inledande hälsningen i ditt följebrev utan namn
Kära samordnare för redovisning och finans:
Kära herrar:
Att använda behandlingstitlar som ”ma’am” eller ”miss” med kvinnliga rekryterare kan vara riskabelt, särskilt om du inte känner till deras civilstånd eller ålder.
När du lär dig hur man börjar ett följebrev är det bäst att försöka undvika dem så mycket som möjligt och använda förnamn eller akademiska titlar som ”läkare” eller ”lärare” (om du har en sådan).
Inledningen och det inledande hälsningsmeddelandet är mycket viktiga delar av följebrevet. Men om du vill lära dig hur du gör ett brev från början till slut rekommenderar jag att du läser vår guide om hur man gör ett personligt brev.
Ett personligt brev utan ett bra CV har inte en chans. Vår CV-redigerare är utformad för att hjälpa dig att skapa ditt CV snabbt, enkelt och intuitivt. Skapa ditt CV med bara några få klick från våra 18 CV-mallar som du kan fylla i online och ladda ner som PDF.
Skapa mitt CV nu
Varför är det första stycket i ett personligt brev så viktigt?
Det första stycket i ditt följebrev är detsamma som ditt första intryck inför rekryteraren.
Om du lär dig att börja ett följebrev tillräckligt bra kommer rekryteraren inte att kunna sluta läsa, men om du inte fångar deras uppmärksamhet från första stycket… är det bäst att du börjar leta efter andra lediga tjänster.
Om du börjar ett följebrev på rätt sätt kan du framhäva din erfarenhet och dina prestationer, visa ditt intresse för företaget eller framhäva din passion och entusiasm för rollen.
Det finns ingen enkel ”formel” för att lära sig hur man börjar ett personligt brev. Det första stycket bör vara anpassat till företagets profil, tjänsten och din personlighet.
Det finns dock några punkter att tänka på när du skriver det första stycket i ett personligt brev:
- Var direkt. Rekryterare har ont om tid, så undvik irrelevanta meningar.
- Personalisera ditt brev. Visa rekryteraren att du har tagit dig tid att skriva något specifikt för tjänsten.
- Prata inte bara om dig själv. Framhäv företaget och kraven för den lediga tjänsten.
- Var spirituell. Använd din kreativitet eller ditt sinne för humor för att få rekryterarens uppmärksamhet.
Exempel på hur man börjar ett personligt brev
Det finns mer än ett sätt att börja ett personligt brev som kommer att övertyga vilken rekryterare som helst.
Här finns ett antal exempel på hur du kan börja ett personligt brev som du kan skräddarsy utifrån din personlighet och dina mål.
Fokusera på prestationer och erfarenhet
Ett av de enklaste sätten att lära sig hur man börjar ett personligt brev är att lyfta fram din erfarenhet inom området och dina färdigheter.
Här är några exempel på hur du kan börja ditt personligt brev med att fokusera på dina prestationer:
Med mer än 3 4 års erfarenhet som IT-tekniker blev jag glad när jag upptäckte att det fanns ett ledigt jobb inom systemområdet på Altran Barcelona. Förutom min kunskap om HTML, XML och CSS har jag även en JavaScript-certifiering från Microsoft. I min nuvarande tjänst på Teletech Co. tillhandahåller jag löpande service och underhåll för mer än 150 datorer och har lyckats minska svarstiden för incidenter med 15 %.
Jag är en datatekniker med mer än tre års erfarenhet. Jag har kunskaper i programmeringsspråken Java, HTML, XML och CSS. Jag servar för närvarande flera datorer för Teletech Co. och ansvarar för att svara på de anställdas datorfrågor och problem.
Som du kan se är det andra exemplet inte helt dåligt. Problemet är att det inte använder siffror och mätbara resultat för att ge stycket mer kraft.
Det första exemplet är mycket tydligare, eftersom det använder specifika numeriska uppgifter. Om du upprepar samma taktik kommer du snart att kunna börja ett personligt brev med ögonen stängda.
Fanns dessa exempel skrämmande? Oroa dig inte! Du behöver inte ha flera års erfarenhet för att skriva ett förstklassigt personligt brev. Hitta användbara tips och råd i den här guiden skriven av min vän alejandra: Hur man skriver ett personligt brev utan erfarenhet.
Passion och entusiasm för rollen
Älskar du företaget och den roll du söker? Berätta det för rekryteraren!
En början på ditt personligt brev ger dig ett perfekt tillfälle att framhäva din entusiasm och ditt intresse för jobbet.
Här är ett par exempel på hur du kan börja ditt personligt brev med entusiasm.
Apple har alltid varit ett företag som jag har beundrat mycket. Jag är en av de kunder som väntar i timmar utanför butiken för att få köpa den senaste Iphone och som har tio olika färgade armband till sin Apple Watch. Det jag älskar mest med företaget är dock dess engagemang för användarna och dess strävan att förbättra deras liv med hjälp av tekniken. Därför vill jag gärna ingå i deras team som marknadsledare och hjälpa dem att fortsätta leverera exceptionella upplevelser till alla kunder.
Jag skulle gärna vilja gå med i Apple i rollen som marknadsledare. Jag har alltid älskat företaget eftersom jag anser att det ger exceptionell service och har produkter av mycket god kvalitet. Jag är övertygad om att min ledarskaps- och beslutsförmåga kommer att passa mycket väl in i den personalprofil som ni söker.
Kan du se problemet med det andra exemplet? Han är mycket vag. Ja, du säger att du gillar företaget och berömmer dess produkter, men det saknas detaljer som framhäver din passion för företaget och tjänsten.
I det första exemplet nämns inte bara kandidatens personliga erfarenhet av varumärket (vilket ger stycket mer själ), utan det hänvisar också till ett av Apples uppdrag: att förbättra kundernas liv.
För att lära dig hur du ska börja ett personligt brev bör du undersöka företaget och dess värderingar och nämna hur du identifierar dig med dem. Var inte rädd för att ta saker och ting till en mer personlig nivå och belysa varför du känner en koppling till företaget och tjänsten.
Kontakter och nätverkande
Känner du någon inom företaget där du söker? Bra! Det första stycket i ditt personligt brev är det perfekta stället att nämna det.
Kolla in exempel på hur man börjar ett personligt brev med referenser:
Jag fick nyligen möjlighet att samarbeta med den digitala strategen Eva Gonzalez. Under det projekt vi gjorde tillsammans föreslog hon att jag skulle söka tjänsten som Social Media Manager på Retorno Digital och gav mig hennes kontaktuppgifter så att jag kunde skicka min ansökan till henne. Eftersom jag har hjälpt mer än ett dussin nystartade företag att öka antalet följare på Instagram med i genomsnitt 25 %, tror jag att jag är rätt kandidat för tjänsten.
Eva Gonzalez rekommenderade mig varmt för tjänsten som chef för sociala medier på Retorno Digital och bad mig skicka min information till detta mejl. Som en av de mest erkända digitala strategerna i branschen anser jag att dr González rekommendation vittnar om mina färdigheter för tjänsten. Därför är jag övertygad om att jag är rätt kandidat för jobbet.
Interna referenser är en stor konkurrensfördel för alla kandidater. Denna resurs bör dock inte missbrukas.
Det första exemplet anger tydligt hur kandidaten kan bidra till företaget, medan det andra exemplet bara bygger på en persons rekommendation. Om du ska använda den här tekniken för att inleda ett personligt brev, ska du alltid stödja din rekommendation med konkreta åtgärder och hårda data.
Humor och kreativitet
Hur man inleder ett lyckat personligt brev kräver ofta humor. Var inte rädd för att visa lite humor för att fånga rekryterarens uppmärksamhet.
Kontrollera dessa exempel:
Det var en gång en författare som såg en tjänst som redaktör för barnberättelser på tidningen Algarabía och bestämde sig för att söka tjänsten. Tack vare mitt arbete som innehållsskapare för webbplatsen La Ciudad de los Niños har jag inte bara lärt mig hur man skapar berättelser som får 15 000 besök i månaden och över 200 kommentarer, utan jag är också specialist på att besegra drakar, trolla fram trollformler och få djur att prata med hjälp av bara ett datortangentbord och ett tomt dokument. Jag vet att alla historier inte har ett lyckligt slut, men jag hoppas att den här ansökan åtminstone kommer att få ett kapitel två, när jag blir kallad till en intervju.
Det fanns en gång en författare som såg en tjänst som redaktör för barnberättelser på tidningen Algarabía. Författaren sökte jobbet med stor entusiasm och insåg snart att rekryteraren tyckte att han var så lämplig för jobbet att han snart bestämde sig för att kalla honom till en intervju. Författaren charmade rekryteraren med sin karisma, så han fick jobbet och levde lycklig i alla sina dagar.
Och även om idén bakom de två exemplen är mycket likartad är skillnaden att det andra stycket går lite för långt med den kreativa aspekten och utelämnar den professionella aspekten.
Nyckeln till att börja ett följebrev ligger i balansen. Det är okej att visa lite humor, men kom ihåg att lyfta fram dina färdigheter och prestationer.
Slutsatser
Det första stycket i ditt personligt brev verkar inte så skrämmande nu, eller hur?
Nu när du känner till hemligheterna kring hur man börjar ett personligt brev är du mer än redo att ansöka om det jobb du vill ha.
Början på ditt brev behöver inte vara tråkig eller likadan som alla andras, tänk bara på några saker när du skriver det:
Viktiga punkter om hur man börjar ett personligt brev:
- Formatera brevets rubrik på lämpligt sätt.
- Använd om möjligt rekryterarens namn i det inledande hälsningsbrevet.
- Anpassa brevet till den tjänst och det företag där du söker.
- Det finns inte bara ett sätt att börja ett personligt brev, använd det som passar bäst för tjänsten och din personlighet eller kombinera dem.
- Höj fram dina prestationer med hjälp av kvantifierbara uppgifter.
- Demonstrera din kunskap om företaget och hur mycket du identifierar dig med det.
- Demonstrera din kunskap om företaget och hur mycket du identifierar dig med det.
- Demonstrera hur mycket du identifierar dig med det.
- Om du har rekommendationer från andra anställda på företaget, använd dem!
- Var inte rädd för att utnyttja din kreativitet och uppfinningsrikedom.
Om du tycker att ditt personligt brev är för långt, läs gärna guiden för ett kort personligt brev.
Var inte rädd för att utnyttja din kreativitet och uppfinningsrikedom.
Om du tycker att ditt personligt brev är för långt, läs gärna guiden för ett kort personligt brev.