När du måste välja ett block av celler är det enklaste sättet att använda musen, klicka på en cell och sedan dra för att täcka alla celler som du vill välja.

Och om du är en tangentbordsperson kan du hålla in shift-tangenten och flytta markören för att göra valet.

Men båda dessa metoder fungerar när du vill markera ett sammanhängande område av celler.

Men vad händer om du vill markera celler som inte är angränsande i Excel?

Det går också att göra det… det är inte lika enkelt som att markera angränsande celler, men det är ändå ganska enkelt.

I den här Excel-handledningen kommer jag att visa dig några enkla sätt att välja icke-tillhörande celler i Excel.

Så låt oss komma igång!

Välj icke angränsande celler med musen

Det enklaste sättet att välja icke angränsande intervall är att använda musen (tillsammans med tangentbordet).

Nedan följer hur du väljer två icke angränsande cellintervall:

1. Klicka på den första cellen som du vill ha vald. Denna blir nu den aktiva cellen
2. Håll Control-tangenten på tangentbordet
3. Vänsterklicka på musen och dra för att göra urvalet
4. Lämna musklicket. Vid den här tidpunkten har du ett urval. Fortsätt att hålla in Control-tangenten
5. Placera markören på den andra cellen/intervallet som du vill välja
6. Vänsterklicka på musen och dra för att göra urvalet
7. Lämna musklicket. Detta skulle markera två icke angränsande cellområden.
8. Släpp kontrollknappen

Om du vill markera mer än två områden med icke angränsande celler håller du kontrollknappen intryckt och fortsätter att göra markeringar.

Välj icke angränsande celler med hjälp av endast tangentbordet

Det bästa sättet är att använda ovanstående metod (genom att använda en kombination av tangentbord och mus), men om du bara vill använda tangentbordet för att välja icke angränsande celler kan du också göra det.

Nedan följer stegen för att välja icke angränsande celler med hjälp av tangentbordet:

1. Placera markören på den första cellen som du vill välja. Denna blir nu den aktiva cellen
2. Tryck på tangenten F8. Detta kommer att sätta systemet i läget ”Utöka urval”. Det står också i statusfältet.
3. Använd piltangenterna för att göra urvalet. Eftersom du befinner dig i läget ”Extend Selection” kommer detta att hålla ett urval av alla intilliggande celler
4. Håll in Shift-tangenten och tryck på F8-tangenten. Detta tar bort läget ”Utöka urval” och ändrar det till ”Lägg till eller ta bort urval”
5. Använd piltangenterna för att placera markören på nästa cell som du vill inkludera i urvalet
6. Tryck på F8-tangenten igen.
7. Använd piltangenterna för att göra urvalet.
8. Håll in Shift-tangenten och tryck på F8-tangenten. Detta tar bort läget ”Utöka urvalet”.

Ovanstående steg skulle välja två icke angränsande celler eller intervall.

Om du vill välja fler sådana intervall fortsätter du att upprepa samma process. Nedan visas ett exempel på hur detta fungerar:

Välj icke angränsande celler/intervall med hjälp av namnrutan

I vissa fall behöver du välja specifika celler som ligger utspridda och långt ifrån varandra.

I sådana fall kan du också använda namnrutan i Excel för att välja celler som inte är angränsande.

Namnsrutan ligger precis bredvid formellfältet (till vänster om det) och är alltid synlig tillsammans med formellfältet. Så om du vet vilka celler du vill markera går det snabbare att skriva in cellreferensen i namnrutan och trycka på enter-tangenten.

Antag till exempel att du vill markera följande celler – A1, C12, D20, K14

Nedan följer en beskrivning av hur du markerar dessa icke angränsande celler med hjälp av namnrutan:

1. Klicka på namnrutan. Detta placerar markören i namnrutan
2. Inför de olika celler/områden som du vill välja (separerade med ett kommatecken när du väljer flera områden)
3. Dryck på Enter-tangenten

Detta skulle omedelbart markera alla de specificerade cellerna.

Bemärk att med Namnruta blir den senast specificerade cellen den aktiva cellen.

Du kan också använda namnrutan för att välja icke angränsande intervall.

Antag till exempel att du vill välja följande tre intervall – A1:A20,C1:C20,F1:F20, så kan du använda detta i namnrutan.

Ett område där det fungerar utmärkt att använda namnrutan för att göra urval är när du har namngivna intervall. Anta till exempel att du har områden med namnen Data1, Data2 och Data3. Istället för att komma ihåg dessa intervall skapar du helt enkelt ett namngivet intervall och anger detta namngivna intervall i namnrutan.

Välj icke angränsande celler (med ett visst värde) med hjälp av Sök och ersätt

Under vissa omständigheter vill du kanske välja celler baserat på värdet i dem.

Om du till exempel har försäljningsdata för flera säljare kanske du vill välja alla celler som har namnet ”Mike”.

Det går visserligen att göra detta manuellt, men med en stor datamängd är det bäst att använda Sök och ersätt för att göra detta.

Nedan följer stegen för att använda Hitta och ersätta för att välja celler som inte är angränsande:

1. Markera hela datafältet
2. Håll in Ctrl-tangenten och tryck sedan på F-tangenten (eller Kommando + F om du använder en Mac)
3. I dialogrutan Hitta och ersätta som öppnas skriver du in namnet Mike i fältet ”Hitta vad”
4. Klicka på knappen Hitta alla. Detta kommer att hitta alla celler som har namnet ”Mike”
5. Håll in Control-tangenten och tryck på A-tangenten. Detta kommer att markera alla celler som hittades
6. Slut dialogrutan Hitta och ersätta.

Ovanstående steg skulle markera alla celler som har den sökta texten.

Nu när du har markerat alla dessa kan du ändra, redigera eller formatera dem.

Om du till exempel vill ändra namnet från Mike till Michael, använder du först ovanstående steg för att markera alla celler med namnet Mike. När du väl är markerad skriver du namnet Michael (vilket endast anger namnet i den aktiva cellen) och håller sedan in Control-tangenten och trycker på Enter-tangenten.

Detta säkerställer att samma text skrivs in i alla markerade celler.

Du kan använda det här knepet för att skriva in text, värden samt formler.

Ett vanligt användningsområde för det här kan vara när du snabbt vill hitta och markera alla celler som är tomma och ersätta dem med noll.

Jag hoppas att du fann den här Excel-handledningen användbar.

Du kanske också gillar följande Excel-tips och handledningar:

• Hur man markerar synliga celler i Excel
• Hur man markerar tomma celler i Excel
• Ta bort tomma rader i Excel (med och utan VBA)
• Hur man tar bort tomma rader i Excel (med och utan VBA)
• Hur man tar bort tomma rader i Excel (med och utan VBA). markera var tredje rad i Excel (eller markera var nionde rad)
• Hur man avmarkerar celler i Excel
• 7 enkla sätt att markera flera celler i Excel