Under de senaste åren har LinkedIn vuxit till den ledande plattformen för professionella nätverk över hela världen. Idag är det också en av de största webbplatserna för sociala nätverk. Det är den perfekta plattformen för att komma i kontakt med alla dina arbetsrelaterade bekanta och kollegor, men också den perfekta plattformen för att hitta nya potentiella kunder. På grund av detta är det viktigt att lära sig/kunna alla slags praktiska knep att använda utanför LinkedIn för att avsevärt utöka ditt nätverk. E-post är ett utmärkt sätt att göra det.

Vi skickar dussintals e-postmeddelanden varje dag, inte bara till vårt team utan även till nya potentiella kunder. Det handlar bland annat om personer som vi träffar på evenemang och som har skickat ett e-postmeddelande där de har bett om mer information om våra produkter eller tjänster. Eller så kan det vara personer som vill ställa specifika frågor om vårt företag.

Al denna e-posttrafik används vanligtvis inte för att utöka ditt LinkedIn-nätverk. Den kan dock vara en av de viktigaste faktorerna för att få nya kontakter. Med varje e-postmeddelande du skickar har du möjlighet att lägga till ytterligare en person till ditt LinkedIn-nätverk. I gengäld ökar detta chansen att dina LinkedIn-inlägg får mer engagemang. Även om du redan använder LinkedIn Lead Generation Forms kan det fortfarande vara anmärkningsvärt värdefullt att lägga till en LinkedIn e-postsignatur.

Varje e-post vi skickar har en specifik signatur. De flesta använder sitt namn, sin roll och det företag de arbetar på. Något som dock ofta förbises är möjligheten att lägga till en länk till din LinkedIn-profil. På så sätt kan folk lägga till dig på LinkedIn när de får ett e-postmeddelande med din signatur.

E-postsignaturer med LinkedIn-länkar är en viktig aspekt för att utöka ditt nätverk, och de kan vara otroligt användbara om du når ut till företag. Om du redan har optimerat din profil genom att lägga till element som ett bra omslag med LinkedIn-bakgrund är det mycket mer sannolikt att folk kommer att ansluta till dig. E-postmottagaren kan kolla in ditt LinkedIn-konto med ett enda klick och lära sig mer om dig.

I den här artikeln kommer vi att täcka följande e-postklienter:

• Outlook

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

.

• Gmail för iOS och Android

Varför lägga till en LinkedIn-knapp i e-postsignaturen

Först och främst, hjälper det dig att utöka ditt LinkedIn-nätverk. Det kommer också att hjälpa dig att verka mer pålitlig för dem som tar emot dina e-postmeddelanden och låta dig veta hur folk interagerar med dina e-postmeddelanden.

Säg att du har skickat ett mejl till ett företags vd och vill försäkra dig om att de har läst mejlet. Om du kollar LinkedIn senare samma dag och ser att vd:n har besökt din LinkedIn-profil vet du att de har läst ditt mejl. Alla adresser som du använder för din leadgenerering, till exempel e-postmeddelanden från LinkedIn email finder, kan spåras.

Länge med det kommer det också att öka synligheten för ditt företag. Folk tittar ofta på företagssidorna på LinkedIn när de kollar in en LinkedIn-profil. Om du har optimerat din företagssida ordentligt kan den till och med förvandla dessa e-postmottagare till leads eller nya kunder. Så som du ser finns det många skäl att lägga till en LinkedIn-länk i din e-postsignatur.

Nu när du är medveten om de många fördelarna med en e-postsignatur som innehåller en LinkedIn-länk är det dags att titta på hur du på bara några minuter kan skapa en bra e-postsignatur som hjälper dig att generera leads på LinkedIn.

I den här artikeln har vi tittat på de mest populära e-postverktygen för att ge dig de rätta insikterna om hur du korrekt lägger till länken i din signatur. I slutet av artikeln kommer vi också att ta en titt på flera verktyg som gör det enkelt att skapa en distinkt signatur för dina e-postmeddelanden. Vi kommer också att se hur du inkluderar din LinkedIn-länk i dessa signaturer.

Skapa en e-postsignatur för LinkedIn

Om du för närvarande inte använder en signatur i dina e-postmeddelanden är det dags att börja göra det. Signaturen får dina e-postmeddelanden att se mer professionella och personliga ut. Den kommer också att spara tid från att behöva skriva in din slutliga hälsning och ditt namn med varje e-postmeddelande du skickar. Tillsammans med detta är e-postsignaturer ett fantastiskt sätt att få människor från din inkorg att interagera med dig på andra plattformar.

Du kan till och med lägga till länkar till din portfölj eller fallstudier, så att potentiella kunder kan lära sig mer om dig och ditt företag utan att behöva googla det.

Nedan hittar du en steg-för-steg-guide för hur du lägger till en LinkedIn-knapp i alla e-postmeddelanden du skickar. Detta inkluderar:

• Få rätt länk att lägga till i din e-postsignatur

• Hur du optimerar den för att se till att folk faktiskt kollar in din LinkedIn-profil.

När det gäller att skapa en e-postsignatur för LinkedIn kan du antingen göra den själv eller utforma den med ett onlineverktyg. Här är för- och nackdelarna med båda:

Få din LinkedIn-profilsidelänk

Alla användare på LinkedIn har sin profilsida kopplad till en specifik länk. När folk vill besöka din profil kan du skicka dem länken till din sida.

För att få den här länken måste du logga in på LinkedIn och gå till din profil. Det gör du genom att klicka på din bild i den övre menyraden på LinkedIn.com. Då kommer du till din profil.

Länken i din webbläsare är den länk som andra kan använda för att hitta din profil. Det är vanligtvis ditt för- och efternamn kombinerat till ett ord, utan mellanslag, som börjar med https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{användarnamn}.

Kopiera länken i din webbläsare och spara den någonstans på ett anteckningsblock för tillfället. Gå sedan över till Outlook, Gmail eller Thunderbird för att lägga till en länk i e-postsignaturen. Observera att det är olika att lägga till signaturen i de här verktygen i varje enskilt fall, så nedan kommer vi att leda dig genom processen för varje enskilt verktyg separat.

Här ser du hur lång tid det tar att skapa en ny e-postsignatur i din e-postklient.

För Outlook

1. Logga in på ditt e-postkonto i Outlook och gå till inställningssidan.

2. Detta kommer att öppna en ny popupruta med alla inställningar för din Outlook-programvara på den här datorn.

3. Det finns flera flikar på vänster sida av denna popup-skärm, bland annat en där det står ”E-post”. Klicka på den här fliken så tar Outlook dig till dina e-postinställningar.

4. I nästa skärm ser du en rubrik som heter ”Signatur”

5. Klicka på knappen bredvid rubriken. Outlook kommer nu att öppna en ny skärm där du kan lägga till en signatur till dina e-postmeddelanden.

6. På vänster sida ser du de olika profilerna som du arbetar med i Outlook. Välj den profil som du vill lägga till e-postsignaturen

7. Rulla nedåt tills du ser den stora vita rutan där du kan skriva din önskade e-postsignatur.

8. Om du inte har någon e-postsignatur just nu är det bäst att börja enkelt. Inkludera ditt namn, din arbetstitel och ditt företag.

9. Under kan du lägga till en rad där det står ”Anslut med mig på LinkedIn”. Klistra in den i den vita rutan och välj texten.

10. Klicka på den lilla ikonen uppe till höger som ser ut som en liten glob med en länk på.

11. Hämta länken från ditt anteckningsblock och klistra in den i rutan.

12. Klicka på spara på länken och klicka på spara på skärmen för att spara din nya e-postsignatur.

13. Det är klart! Alla dina e-postmeddelanden kommer nu att ha din nya e-postsignatur, inklusive länken till din LinkedIn-profil.

För Gmail

1. Hoppa över till din Gmail-inbox och klicka på den lilla verktygsikonen högst upp till höger för att gå till inställningssidan.

2. Klicka på fliken Allmänt som tar dig till sidan där du kan lägga till din e-postsignatur.

3. Rulla ner en bit tills du ser en stor vit ruta där du kan skriva in text.

4. Google visar dig två radioknappar: ”Ingen signatur” och en knapp med en ruta som är kopplad till den.

5. Om du inte har någon e-postsignatur ännu klickar du först på den andra radioknappen och börjar skapa din e-postsignatur. Det är bäst att börja med att lägga till en hälsning i signaturen först, följt av ditt för- och efternamn, din roll inom företaget och en länk till företagets webbplats.

6. Under det kan du klistra in följande text: ”Anslut med mig på LinkedIn”.

7. Välj den meningen och klicka på den lilla länksymbolen i menyraden i den här textrutan.

8. Hoppa över till ditt anteckningsblock och kopiera länken.

9. Klipp in den i popup-fönstret för att skapa en hyperlänk till din LinkedIn-sida.

10. Klicka på rutan ”Spara inställningar” på samma sida.

11. Du är redo! Varje e-postmeddelande som du skickar via din Gmail-inkorg på det här kontot kommer att innehålla e-postsignaturen. Observera att detta endast fungerar för skrivbordsversionen av Gmail. Om du vill lägga till en e-postsignatur även i dina mobila Gmail-appar hänvisar du till guiderna nedan.

För Thunderbird

1. Hoppa över till Thunderbird och välj det konto du vill lägga till e-postsignaturen till. Du kan göra detta på den vänstra menyn.

2. Klicka på ”Profilinställningar”. Detta tar dig till ett nytt fönster med alla inställningar.

3. I mitten av denna sida med profilinställningar finns en vit ruta där du kan lägga till HTML-kod för din signatur. Se till att du först kryssar i rutan där det står ”Använd HTML”.

4. Om du ännu inte har en e-postsignatur är detta din möjlighet att lägga till en sista hälsning till signaturen. Lägg också till ditt för- och efternamn, din yrkestitel och ditt företag i rutan.

5. Tryck på enter igen för att börja skriva på en ny rad och kopiera följande kod:

”https://linkedin.com/in/DITT-NAMN-GÅR HÄR> Anslut med mig på LinkedIn”

Denna enkla kodrad gör det möjligt för dig att lägga till en länk till din LinkedIn-sida i din signatur.

1. Hoppa över till ditt anteckningsblock för att hämta länken som du klistrade in tidigare.

2. Ersätt ”YOUR-USERNAME-GOES-HERE” i länken med ditt eget LinkedIn-användarnamn.

3. Klicka på ”Spara” på samma skärm.

4. Det var allt. När du skickar ett e-postmeddelande via Thunderbird kommer det automatiskt att lägga till din fullständiga e-postsignatur i e-postmeddelandet.

LinkedIn e-postsignatur för dina mobilappar

Nu när du har ställt in din e-postsignatur på dina skrivbordsmejl är det också användbart att lägga till dem i dina mobilappar. De flesta människor skickar fler nya e-postmeddelanden från skrivbordet, men att svara på e-postmeddelanden sker ofta på våra telefoner. Applikationer som iOS Mail eller Gmail (för iPhones och Android) kan också inkludera e-postsignaturer, vilket innebär att du också kan länka till din LinkedIn-profil i varje e-postmeddelande du skickar från dessa appar.

För iOS Mail

Apple inkluderar redan en signatur i varje e-postmeddelande du skickar. Standardinställningen för din e-postsignatur är ”Skickad från min iPhone” eller ”Skickad från min iPad”. De flesta har redan tagit bort detta från sin e-postsignatur, men det är också användbart att lägga till en helt ny e-postsignatur.

1. Gå till programmet Allmänna inställningar på din iPhone

2. Hoppa över till Mail, Kontakter & Kalendrar

3. Tryck på knappen ”Signaturer” på nästa sida

4. Välj alternativet ”Per konto” om du vill lägga till din e-postsignatur bara på ett konto

5. Du kommer att till sidan där du kan lägga till din signatur

6. Nu går du över till ditt e-postkonto och skickar ett e-postmeddelande med din vanliga signatur till den e-postadress som du vill lägga till en signatur till, i iOS Mail.

7. Öppna appen iOS Mail och tryck på e-postmeddelandet som du skickade till dig själv från din skrivbordsdator

8. Välj e-postsignaturen och dra markören för att välja hela signaturen (se till att inkludera länken till din LinkedIn-profilsida)

9. Tryck på ”Kopiera” och gå tillbaka till programmet Allmänna inställningar

10. Tryck två gånger på den vita rutan på signatursidan och tryck på ”Klistra in”

11. Förflytta fingret till det övre vänstra hörnet och tryck på ” Mail”

12. Färdigt! iOS har sparat din nya e-postsignatur och den kommer att finnas med i dina framtida e-postmeddelanden

För Gmail-appen

1. Gå över till ditt Gmail-konto på skrivbordet och skicka ett e-postmeddelande med din nya signatur. e-postsignatur

2. Öppna Gmail-appen på din iPhone eller Android-telefon och öppna ditt e-postmeddelande

3. Välj e-postsignaturen och dra markören för att inkludera hela e-postsignaturen (inklusive länken till ditt LinkedIn-konto). profil) och tryck på ”Kopiera”

4. Klicka på hamburgermenyn i det övre vänstra hörnet

5. Rulla nedåt tills du ser fliken Inställningar

6. Tryck på fliken Inställningar och rulla nedåt

7. Tryck på ”Signaturinställningar”

8. Välj ”Aktivera signatur”

9. Dubbelklicka på den vita rutan och välj ”Klistra in”

10. Knacka på ” Signaturinställningar” i det övre vänstra hörnet

11. Färdigt! Gmail-appen sparar din e-postsignatur och lägger till den i alla dina nya e-postmeddelanden

Andra alternativ för att lägga till LinkedIn i e-postsignaturer

När du lägger till en LinkedIn e-postsignatur finns det många sätt att optimera signaturen. Du kan till exempel lägga till en LinkedIn-badge till din e-postsignatur, vilket är en enkel knapp som innehåller en länk till din profilsida. För att kunna använda den här knappen måste du ladda ner en bild, till exempel LinkedIn-logotypen, som du sedan kan lägga till i din egen e-postsignatur. Det är inte alla e-postklienter som ger möjlighet att lägga till bilder, eller ibland måste du lägga till den med HTML, så se till att din e-postklient har stöd för det.

Om du behöver använda HTML för att lägga till en bild kan du helt enkelt kopiera och klistra in följande HTML-kod i rutan för din e-postsignatur. Observera att du måste ersätta vissa element för att både knappen och länken ska fungera:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

Ersätt ”YOUR-USERNAME-GOES-HERE” med ditt LinkedIn-användarnamn och elementen inom -taggarna med länken till den plats där bilden finns.

Förr i tiden hade LinkedIn sina egna LinkedIn-badges som enkelt kunde inkluderas i dina e-postmeddelanden, men de har helt strukit detta alternativ. Det betyder att du måste hitta en egen bild (och kanske be en av dina designers i teamet att designa en åt dig) för att kunna använda det här alternativet.

När det gäller att utforma din egen signatur, bör du vara uppmärksam på följande element

Användning av verktyg för e-postsignaturer

Det finns verktyg som du kan använda för att skapa din egen personliga e-postsignatur. Dessa verktyg tillhandahåller en lättanvänd design som du kan inkludera i alla dina e-postmeddelanden. Du kan använda dessa verktyg för att skapa en bra och professionell e-postsignatur som verkligen sticker ut. De låter dig ofta lägga till en bild i din e-postsignatur tillsammans med några personliga uppgifter och företagsinformation. Du kan också lägga till knappar som länkar till dina sociala mediekanaler som Twitter och Facebook, men framför allt LinkedIn.

De här verktygen är vanligtvis inte gratis men kan vara extremt användbara när du vill lägga till extra synlighet till din e-postsignatur och till länken som omdirigerar till ditt LinkedIn-konto. Eftersom de erbjuder flera mallar behöver du inte skapa e-postsignaturen från grunden.

Här är några verktyg som du kan använda för att skapa din egen e-postsignatur:

• WiseStamp

• Blade (endast Gmail)

• HubSpots generator för e-postsignaturer

Bästa metoder för din e-postsignatur på LinkedIn

Det finns precis som det finns många bästa metoder att använda på LinkedIn, vill vi också dela med oss av några värdefulla råd för när du lägger till en länk i din signatur. När det gäller att använda din e-postsignatur för att göra din LinkedIn-profil mer synlig finns det flera bästa metoder som du bör hålla dig till:

• Om du använder text i stället för en bild, se till att texten stämmer överens med den ton som ditt företag använder. Gör det inte för lekfullt när du vill se professionell ut, men låt det samtidigt inte se för professionellt ut när du vill att det ska se lekfullt ut

• När du använder bilder i din e-postsignatur för att länka till din LinkedIn-profilsida ska du se till att värda dessa bilder på din egen server. När du använder bilder från andra webbplatser kan det hända att din LinkedIn-knapp inte visas när ägaren tar ner bilden.

• Att använda bilder som är upphovsrättsskyddade är inte heller någon bra idé. Även om LinkedIn kanske inte har några problem med att du använder deras logotyp i din e-postsignatur, kan andra personer som har skapat egna bilder ha det. Tänk på upphovsrätten och se till att du aldrig använder en bild utan att ha rätt att använda den.

• Du kan lägga till en särskild kort länk i din e-postsignatur som leder vidare till din LinkedIn-profilsida för att se hur många som klickar på länken. Genom att använda tjänster som Bit.ly får du insikter om hur ofta människor klickar på länken och var dessa människor kommer ifrån.

• Se till att kontrollera dina LinkedIn-notiser ofta, för att se vem som har besökt din profil. Om du har ett Premium-konto på LinkedIn visas de flesta profilbesökare. Om du däremot har ett gratiskonto på LinkedIn kommer du bara att se en liten andel av de totala besökarna.

• Försök att hålla dimensionerna på LinkedIn-knappen i din e-postsignatur små. Du vill inte inkludera en stor bild eftersom det kommer att få ditt e-postmeddelande att se dåligt ut. Var uppmärksam på dimensionerna och bildens kvalitet för att säkerställa ett professionellt utseende.

• Vissa e-postklienter visar inte omedelbart bilder när mottagaren får ett e-postmeddelande från någon utanför sitt nätverk. När du använder en LinkedIn-knapp visas bilden kanske inte alltid, särskilt inte på stationära e-postklienter. Om du tror att de flesta i din målgrupp har bilder inaktiverade på grund av sina e-postklienter är det oftast bäst att använda text i stället för bilder.

Slutanmärkningar

Med de dussintals e-postmeddelanden som vi skickar ut varje dag är en e-postsignatur ett bra sätt att förbättra din synlighet. Som nämns i den här artikeln måste du dock utforma den på rätt sätt och använda rätt länk till din LinkedIn-sida för att förvandla dessa e-postmottagare till värdefulla kontakter på plattformen. Det är smart att testa olika utformningar och att experimentera med call-to-action-satser i din e-postsignatur, för att se vilken typ av e-postsignatur och budskap som ger bäst respons hos din målgrupp. Detta kommer att öka dina resultat avsevärt i framtiden, eftersom fler människor kommer att klicka på länken till din LinkedIn-profil när de får ett e-postmeddelande.