I själva verket kan samma virtuella assistent ta ut olika avgifter beroende på vad du frågar. De kan till exempel vara villiga att ta ut bara 20 dollar för datainmatning men begära 50 dollar för digital marknadsföring, programmering eller teknisk support.

År av erfarenhet

Virtuella assistenter som precis har börjat brukar ta ut en lägre summa än de som har några års erfarenhet. Om du har en begränsad budget kan detta vara ett bra tillfälle att få arbete till ett lägre pris än genomsnittet.

Tänk dock på att den virtuella assistenten kanske inte producerar arbete enligt samma standard som någon med mer erfarenhet. Den virtuella assistenten kan också ha längre tid på sig att slutföra uppgifter, vilket innebär att kostnadsskillnaden är försumbar. Dessutom kommer VAs med mindre erfarenhet att kräva mer vägledning. Detta innebär att du måste vara villig att lägga ner mer tid på utbildning och att förklara uppgifter för att undvika misstag.

Med detta sagt kan du hitta kandidater som inte har någon erfarenhet av att arbeta som virtuella assistenter men som har de relevanta färdigheterna. De kan till exempel ha arbetat i en kontorsmiljö tidigare. Det kan finnas en viss inlärningskurva för dessa virtuella assistenter, men den är mycket mindre än för nyutexaminerade, personer som tar emot virtuella assistenter för att komplettera sin inkomst och alla andra som på annat sätt precis har börjat.

Kunskap om programvara och teknik

Du kan räkna med att betala ett högre pris för virtuella assistenter som är duktiga på att använda branschens verktyg och teknik. Ju svårare programvaran är, desto högre prishöjning.

Denna extra kostnad kan vara värd att betala om du väljer en virtuell assistent som har erfarenhet av programvara som är relevant för dina behov. Om du till exempel redan skapar din egen grafik kan det vara meningslöst att hitta en virtuell assistent som tar mer betalt för kunskaper i Illustrator eller Photoshop. Om du däremot vill ha en virtuell assistent som kan sköta grundläggande bokföring kan en person med kunskaper i QuickBooks eller FreshBook vara idealisk.

Urgency of the Task

Många virtuella assistenter har andra åtaganden, kanske arbetar de som virtuell assistent på ett annat företag, studerar på högskola eller har ett heltidsjobb. Om du kan erbjuda flexibla tidsfrister eller ge din VA mer varsel än bara några timmar för en enkel uppgift eller bara en vecka för ett större projekt, kan du kanske få ett lägre pris.

Din arbetsstil

Om virtuella assistenter bedömer att du är svår att arbeta med kan de begära mer. Detta kan vara fallet om du har ett rykte i den virtuella assistentgemenskapen eller om de projekt du har tenderar att kräva många revideringar.

För att undvika att få höga offerter för arbete bör du sträva efter att förbättra dina ledaregenskaper. Vet exakt vad du behöver i det ögonblick du når ut till en virtuell assistent och förse din virtuella assistent med tydliga krav under hela projektets gång. Detta bör inkludera riktlinjer för hur din virtuella assistent ska komma i kontakt med dig vid eventuella tveksamheter.

Ställe

Om du anlitar en virtuell assistent från USA eller Kanada kan du räkna med att betala mer än om du outsourcar från utlandet. I den nedre delen betalar du 15 dollar i Nordamerika, medan priserna utomlands sjunker till så lite som 5 dollar i timmen. Men om du vill ha en expert på något som digital marknadsföring, redovisning eller programmering kan du räkna med att betala minst 40 dollar oavsett var den virtuella assistenten befinner sig.

Hur du betalar din virtuella assistent

Du måste också ta reda på hur du ska betala din virtuella assistent. Du har några alternativ.

Pay Per Hour

Det mest uppenbara sättet att betala en virtuell assistent är per timme. Vi har ju trots allt bedömt hur mycket en virtuell assistent kostar per timme.

Om du väljer det här alternativet är det värt att investera i en programvara för tidsuppföljning. Detta kommer att visa dig hur mycket tid din virtuella assistent arbetar i olika dokument, webbläsarflikar och typer av programvaror. Verktyget kan också berätta hur stor andel av tiden som spenderas aktivt (beräknat utifrån tangenttryckningar och musrörelser). De flesta erfarna virtuella assistenter förväntar sig att du ber om tidsuppföljning om du betalar per timme.

Pay Per Project

För mer komplext arbete föredrar virtuella assistenter ofta att få betalt per projekt i stället för per timme. Detta är särskilt vanligt för tjänster som hantering av sociala medier, där du kan betala för inrättandet av konton, per en viss ökning av antalet följare och per inlägg. Det är också möjligt att betala per projekt för saker som formatering av dokument, redigering av webbtexter och liknande aktiviteter.

Taskbaserad betalning

Ett liknande alternativ som ovan är att betala per uppgift. Istället för att betala för varje uppgift individuellt skapar du en lista och betalar ett fastställt belopp. Om varje aktivitet på listan till exempel tar 10 minuter betalar du VA:s timpris för att utföra sex uppgifter.

Detta system innebär att du måste ha en exakt uppfattning om hur lång tid varje uppgift ska ta. Om du är van att utföra uppgifter själv vet du naturligtvis redan detta. Om du är osäker kan VA berätta det för dig och du kan avgöra om det låter rimligt.

Den uppgiftsbaserade betalningsmetoden har fördelen att den eliminerar behovet av tidsuppföljning. Det innebär att du kan anlita en virtuell assistent med mindre erfarenhet utan att behöva oroa dig för att den virtuella assistenten kommer att ta för lång tid på enkla uppgifter.

Abonnemangsplan

Om du använder en byrå för att hitta en virtuell assistent kan du ha möjlighet att betala en abonnemangsplan. Vanligtvis har byrån mellan tre och fem planer att välja mellan, som var och en ger dig ett annat antal timmar per månad (eller vecka) och täcker ett distinkt utbud av tjänster. De dyrare planerna kan också ha vissa extra fördelar.

Betalning via en byrå eller kontraktering av en VA

En välrenommerad byrå ger dig en säker betalningsmetod. Virtuella assistenter kan vara säkra på att de kommer att få betalt och du behöver inte frigöra några medel förrän arbetet är slutfört. Den största fördelen med en byrå är dock att du får tillgång till en pool av virtuella assistenter. Det finns inget behov av att upprätta ett kontrakt eller en månatlig förskottsbetalning – om din virtuella assistent bestämmer sig för att lämna dig för en ny kund eller ett annat jobb kommer någon annan omedelbart att ta upp arbetet.

På samma sätt kan du byta till någon annan om byrån till en början tilldelar dig en virtuell assistent som passar dåligt. Detta är också användbart om dina behov förändras med tiden och du vill att någon ska hjälpa dig med en annan uppsättning uppgifter.

Fördelen med att anlita en virtuell assistent på egen hand är att du har möjlighet att välja den person du vill arbeta med. Ditt bästa alternativ är att använda en frilansplattform, där du kan jämföra olika virtuella assistenter med avseende på kompetens, erfarenhet, recensioner och naturligtvis pris. Plattformar har vanligtvis ett inbyggt betalningsskydd för både dig och den virtuella assistenten, vilket innebär att du inte behöver betala något i förväg.

Oavsett dina ansvarsområden kan en virtuell assistent hjälpa dig om du vill minska din nuvarande arbetsbelastning. VA:s kan utföra praktiskt taget alla typer av arbete där ingen fysisk närvaro är nödvändig. Genom att veta hur mycket en virtuell assistent bör kosta kan du se till att du hittar någon inom din budget och som tar ut ett rimligt pris för de tjänster du behöver.