En ISO-certifiering garanterar att ett system eller en process uppfyller kraven på kvalitet, säkerhet och effektivitet. ISO är den internationella organisationen för standardisering. Den utvecklar standarder och certifierar företag och organisationer. En ISO 9001-certifiering fokuserar på att göra företag mer effektiva när det gäller att tillfredsställa kunder.
Hur svårt är det att få en ISO-certifiering? En ISO-certifiering kräver tid, ansträngning och förbättringar från många delar av verksamheten. De steg som måste tas är dock värda det för alla företag. Det kommer att gynna företagare, anställda och kunder.
Om du funderar på att bli ISO-certifierad är det viktigt att lära dig så mycket som möjligt om certifieringen och om processen. Du måste veta exakt vad du måste göra för att få certifieringen.
Hur svårt är det att få ISO 9001-certifiering?
Det finns många frågor och missuppfattningar om att få ISO 9001. Det kan verka som en svår och onödig process, men att få en ISO 9001-certifiering kommer definitivt att gynna dig.
Att lära sig om processen är det första och viktigaste steget för att få en ISO 9001-certifiering. Om du är medveten om vad det innebär att få ISO 9001 kommer det att göra processen enklare för alla.
Vad innebär en ISO 9001-certifiering?
- Organisering av processer
- Granskning
- Granskningar
- Engagemang
ISO 9001-certifieringar handlar om att skapa och organisera ett effektivt kvalitetsledningssystem. De flesta företag har processer på plats, men dessa processer kan behöva ändras under certifieringsprocessen för att förbättra ledningssystemet.
Att ha ett effektivt ledningssystem med fastställda standarder är nyckeln till att driva ett företag. En ISO 9001-certifiering hjälper företag att skapa dessa standarder och officialisera dem. Att hålla ledningsprocesserna organiserade och skrivna hjälper till att göra ISO 9001-certifieringen mycket enklare.
Under processen kan en granskare bli involverad för att hjälpa till att utvärdera och förbättra befintliga system. Granskaren hjälper till att hitta delar av systemet som inte uppfyller ISO 9001-standarderna. På så sätt kommer företaget lättare att kunna förbättra det befintliga ledningssystemet så att det uppfyller de standarder som krävs för certifiering.
När ett företag väl är ISO 9001-certifierat måste företaget naturligtvis vara villigt att förbinda sig till de standarder som har införts. Att ha officiella standarder och certifiering hjälper företagen att göra detta, vilket gör detta till en enkel uppgift.
En ISO-certifiering kan tyckas vara en stor uppgift, men det är en uppgift som kommer att vara värd det för företaget som helhet. Att bli ISO 9001-certifierad är inte svårt, men det kommer att kräva att förändringar görs och det kommer att kräva engagemang för dessa förändringar.
Hur man blir ISO 9001-certifierad
När du nu är medveten om vad en ISO 9001-certifiering innebär bör du vara redo att påbörja processen. Det finns några steg att följa när du ska få en ISO 9001-certifiering för ett litet företag.
Grundläggande steg för att bli ISO 9001-certifierad
- Lär dig ISO-standarderna
- Införliva och dokumentera standarderna
- Genomgås av en revisor
- Få certifieringen
Det första steget för att få en ISO 9001-certifiering är att lära sig de standarder som krävs för att få certifieringen. Det är viktigt att förbereda sig genom att se över befintliga standarder och processer för att förbereda sig för att förbättra dem.
När ett företag är medvetet om de standarder som måste implementeras och de processer som måste ändras kan processen verkligen börja. Det är viktigt att dokumentera ledningsprocesserna, de anställdas ansvarsområden och alla andra organisatoriska processer.
Införandet av ISO 9001-standarderna kan vara ett stort projekt. Det är möjligt att anlita en konsult från ett ISO-certifierat företag för att hjälpa till att genomföra de standarder som krävs. Detta kan vara till hjälp för ett nyare företag eller för ett företag som har många förändringar att göra. Processen kan också göras utan hjälp av en konsult.
När standarderna är på plats måste någon granska processerna för att försäkra sig om att de är värda en ISO 9001-certifiering. Revisorn kommer att granska processerna och hjälpa till att förbättra allt som inte helt uppfyller de nödvändiga standarderna. Revisorn kommer att hjälpa till att åtgärda allt som har missats och kommer att hjälpa dig i processen.
Efter att ha blivit godkänd kommer företaget att få ISO 9001-certifieringen. Genom att få ISO 9001-certifieringen kommer ett företag att ha uppfyllt de rätta standarderna. Efter att ha genomgått certifieringsprocessen kommer ditt företag säkerligen att ha effektivare standarder på plats.
Certifieringen ger riktlinjer och standarder som företaget måste fortsätta att följa även efter att företaget är ISO 9001-certifierat. De processer som implementeras kommer att gynna anställda, chefer, ägare och kunder genom att skapa en mer effektiv och rättvis verksamhet.
Hur fungerar ISO 9001-certifieringsprocessen?
Processen för att bli ISO 9001-certifierad är ganska enkel. Det kan finnas många krav och det kan finnas förändringar som måste göras, men det kan lätt förenklas så att processen blir mycket mindre skrämmande.
Det finns tre förenklade steg i ISO 9001-certifieringsprocessen som företag kan följa.
3 steg i ISO 9001-certifieringsprocessen
- Granskning av de nuvarande processerna
- Dokumentation av nya processer
- Förbinda sig till processerna
Det kan hända att de processer som ett företag har innan det blir ISO 9001-certifierat inte uppfyller de nödvändiga standarder som krävs för certifieringen. Innan ett företag blir certifierat måste det vara villigt att se över sina nuvarande processer. Detta hjälper företaget att göra de rätta förändringarna och förbättra sitt system.
När företagets rutiner har granskats har man möjlighet att förbättra dem. Företaget kommer att behöva ändra de nuvarande standarderna som finns för att uppfylla ISO 9001-standarderna. En konsult kan hjälpa till att implementera nya processer, eller så kan företaget göra det på egen hand.
De nya processerna måste dokumenteras ordentligt. Den officiella dokumentationen hjälper framtida anställda och ledningen att konsekvent följa de standarder som har skapats av ett företag. Detta hjälper anställda, ledning och företagare att ha officiella standarder på plats.
Då ett företag dokumenterar de officiella, ISO-certifierade processerna kan det åta sig att följa dem. Att engagera sig i de certifierade standarderna är ett av de viktigaste stegen. När ett företag väl har åtagit sig att följa de nya standarderna kommer det att kunna arbeta effektivare och med större tillfredsställelse från både ledning, anställda och kunder.
För att försäkra sig om att ett företag har åtagit sig att följa de ISO 9001-certifierade standarderna som har införts under processen, måste företaget omcertifieras vart tredje år.
Är ISO-certifieringen värd det?
Det finns många missuppfattningar kring ISO-certifieringen och processen för att erhålla den.
Certifieringen kommer att gynna ledningen, de anställda, kunderna och företaget som helhet genom att öka effektiviteten och produktiviteten.
Varför en ISO-certifiering är värd det
- Ledning
- Anställda
- Kunder
- Företag
Ledningen och ägarna till ett företag kommer säkerligen att finna en ISO-certifiering värd det. Med ett officiellt och godkänt system på plats kan ledningen lättare genomdriva ansvar och regler.
En ISO-certifiering kommer också att gynna de anställda. Certifieringen garanterar att det befintliga systemet uppfyller vissa standarder som gynnar de anställda. Deras ansvar kommer att vara officiellt och det kommer att finnas processer på plats för dem.
På grund av den effektivitet som en ISO-certifiering skapar för ett företag kommer även kunderna att bli nöjda. De kommer säkerligen att gynnas av de officiella system som har införts för företaget. Vissa standarder säkerställer också att kvalitetsstandarderna uppfylls till kundernas fördel.
Med ledning, anställda och kunder som alla gynnas av ISO , kommer företaget som helhet också att gynnas. Med effektiva processer på plats kommer företaget inte att kämpa lika mycket vid personal- eller ledningsövergångar.
Företaget kommer också att gynnas av den ökade produktiviteten. Med de anställdas och ledningens ansvarsområden på plats och standardiserade genom din ISO-dokumentation kommer det inte att finnas någon tvekan om vem som är ansvarig för vad. Ansvaret kommer att standardiseras för att säkerställa att det är rättvist och rimligt.
Med alla de fördelar som följer med att bli ISO-ackrediterad är det nästan omöjligt att säga att processen inte är värd slutresultatet. Det är viktigt för ett företag att ha officialiserade processer och att uppfylla vissa standarder för att tillfredsställa kunder, anställda, ledning och ägare.
Att bli ISO-certifierad är ett viktigt steg för alla företag att ta. Det kan tyckas vara en svår process med pappersarbete, revisioner och förändringar. Men de förbättringar som denna certifieringsprocess kommer att skapa är värda de svårigheter som kan komma med att följa ISO 9001-certifieringsprocessen.
Slutningsvis kan det kräva en hel del förändringar att få ISO. Det kan kräva att förvaltningsprocesserna ändras. Men fördelarna kommer säkerligen att uppväga svårigheterna med denna process. Ett företag som är ISO-certifierat kommer att finna det enklare att tillfredsställa alla inblandade i verksamheten.