Tolkningen och genomförandet av FCRA, liksom statliga och lokala lagar och policyer om Ban the Box som kompletterar FCRA, utvecklas nästan dagligen. Den information som ges här är därför inte avsedd att vara juridisk rådgivning. Rådgör med din egen juridiska rådgivare för råd som rör din delstat eller ort.

Förutom de federala bestämmelserna om bakgrundsundersökningar bör arbetsgivare vara medvetna om att enskilda delstater har infört sina egna rapporteringskrav. Crimcheck har sammanställt en förteckning över lagar om bakgrundskontroller i alla 50 stater. I likhet med FCRA:s begränsning av rapportering av icke-domar som har inträffat mer än sju år tidigare har vissa stater antagit egna regler som ytterligare begränsar konsumentrapporteringsbyråer, såsom Crimcheck, från att rapportera både uppgifter om fällande domar och icke-domar.

Inte fällande domar

Stater som helt och hållet förbjuder att icke fällande domar rapporteras oavsett när de inträffade är bland annat Kalifornien, Kentucky, New York och New Mexico. Av denna anledning får arbetsgivare i dessa stater inte se information om icke fällande domar i bakgrundskontrollrapporten även om uppgifterna finns tillgängliga från en icke granskad källa, t.ex. en databas för brottsbekämpning.

Domar

Enligt FCRA-reglerna kan domar rapporteras i bakgrundsundersökningen oavsett när de inträffade. Flera stater begränsar dock tidsramen för rapportering av fällande domar till sju år. Dessa stater inkluderar Kalifornien, Kansas, Maryland, Massachusetts, Montanan, New Mexico, New York, New Hampshire och Washington.

Staterna har särskilda lagar om hur arbetsgivare kan använda informationen i brottsregistret under anställningsprocessen, till exempel ”Ban the Box”, ett initiativ av förespråkare för f.d. fångar som syftar till att ta bort kryssrutan som frågar om en kandidats kriminella bakgrund. Det finns en stark drivkraft för ett nationellt antagande av ”Ban-the-box”-lagar som stadigt ökar i takt med att de antas. För närvarande finns det 24 delstater och 150 städer som har antagit ”Ban-the-box”-lagar.

Crimcheck automatiserar rapportering som är helt förenlig med varje delstats krav för att hjälpa ditt företag att undvika att läsa information som inte är lagligt tillåten att avslöja.