Då vi kommer att använda begreppet förutbestämd overheadkostnad många gånger under terminen, låt oss gå igenom vad det innebär igen.

Vi vet att overheadkostnader tillämpas med hjälp av uppskattade eller budgeterade overheadkostnader och en bas. De faktiska overheadkostnaderna kan vara annorlunda och vi kommer inte att ha alla dessa kostnader förrän i slutet av året. Den uppskattade kostnaden kan vara nära men stämmer sällan överens med vad som verkligen händer, så resultatet blir över- eller underanvända omkostnader. I slutet av året jämför vi den tillämpade overheadkostnaden med den faktiska overheadkostnaden och om den tillämpade overheadkostnaden är större än den faktiska overheadkostnaden är overheadkostnaden överanlagd. Om den tillämpade overheadkostnaden är mindre än den faktiska overheadkostnaden är overheadkostnaden för låg. Men hur korrigerar vi det?

Exempel – Creative Printers

Vi lärde oss på de föregående sidorna att Creative Printers hade tillämpat overheadkostnader på jobb 106 och 107 för ett totalt belopp på 9 850 dollar. Den faktiska overheadkostnaden var 9 800 dollar från indirekt material 1 000 dollar, indirekt arbetskraft 2 000 dollar och annan overheadkostnad 6 800 dollar. Om vi jämför den tillämpade overheadkostnaden 9 850 dollar och den faktiska overheadkostnaden 9 000 dollar, ser vi en skillnad på 50 dollar för mycket, eftersom det tillämpade beloppet är större än den faktiska overheadkostnaden. Företag överför vanligtvis saldot på kontot för omkostnader till kostnaden för sålda varor i slutet av redovisningsperioden. Vissa företag gör detta månadsvis, andra kvartalsvis eller årligen. Journalposten för att överföra Creative Printers overhead-saldo till kostnaden för sålda varor för juli månad ser ut på följande sätt:

Varför minskar föregående post kostnaden för sålda varor med 50 dollar? Den overheadkostnad som tillämpades på jobben var för hög – den tillämpades för mycket. Således överskattades kostnaden för jobben eller så debiterade vi för mycket kostnad för jobben. Även om dessa jobb fortfarande finns i lagret för varor i arbete eller färdiga varor, justerar företag vanligtvis kontot Kostnad för sålda varor i stället för varje lagerkonto. Att justera varje lagerkonto för en liten justering av omkostnader är vanligtvis ingen bra användning av ledningens och bokföringens tid och arbete. Alla jobb visas i kostnad för sålda varor förr eller senare, så företag justerar helt enkelt kostnad för sålda varor i stället för lagerkontona.

Om den tillämpade overheadkostnaden var mindre än den faktiska overheadkostnaden har vi tillämpat för lite overheadkostnad eller inte debiterat tillräckligt med kostnader. Posten för att korrigera undertillämpad overheadkostnad, med hjälp av kostnad för sålda varor, skulle vara (XX representerar beloppet för undertillämpad overheadkostnad eller skillnaden mellan tillämpad och faktisk overheadkostnad):

I den här boken utgår vi från att företagen överför overhead-saldon till kostnad för sålda varor. Vi lämnar det mer komplicerade förfarandet att fördela overheadbalanser till lagerkonton till läroböcker om kostnadskalkylering.