Med all press om övertidsändringarna den 1 december 2017 har jag nyligen talat med några små arbetsgivare som inte ens tänkte på att den federala Fair Labor Standards Act kanske inte är tillämplig på deras verksamhet. Därför ville jag ta ett steg tillbaka och förklara hur detta fungerar. För det första bör jag varna för detta genom att konstatera att vilken arbetsgivare som helst kan välja att betala mer än vad lagen kräver, så du kan aldrig göra fel genom att betala en anställd som om FLSA gäller (till skillnad från om du underlåter att betala och det gäller – det är dåligt). Men jag vet att för vissa småföretag kan övertidskravet på 40 (FLSA) eller 48 (MnFLSA) timmar göra en enorm skillnad. När det gäller den söta lilla arbetsgivarliknande ungen på bilden? Jag kunde bara inte låta bli… ordvitsen var avsedd.
Tillhör ditt företag FLSA?
Det finns två sätt på vilka en anställd (enligt definitionen i FLSA) kan omfattas av FLSA – genom att arbeta för ett företag som omfattas av FLSA ELLER genom individuell täckning. Med andra ord kan ett helt företag uppfylla kraven för att behöva betala enligt FLSA, eller så uppfyller företaget kanske inte kraven men en enskild anställd gör det, och därmed måste företaget betala den anställde enligt FLSA. Ett företag uppfyller testet för ”täckt företag” om det har 2 eller fler anställda och uppfyller något av följande:
”(A) (i) har anställda som är engagerade i handel eller i produktion av varor för handel, eller som har anställda som hanterar, säljer eller på annat sätt arbetar med varor eller material som har förflyttats i eller producerats för handel av någon person; and
(ii) is an enterprise whose annual gross volume of sales made or business done is not less than $500,000 (exclusive of excise taxes at the retail level that are separately stated)”
Därutöver omfattas sjukhus och företag som tillhandahåller medicinsk vård eller sjuksköterskevård för invånarna samt olika typer av skolor – oavsett om de drivs med eller utan vinstsyfte. Slutligen är offentliga myndigheter företag som omfattas.
Tillämpas dina anställda individuellt av FLSA?
Om ett företag inte uppfyller något av ovanstående kriterier kan en anställd som arbetar för det företaget ändå ha rätt till FLSA:s skydd om den anställdes arbete regelbundet engagerar honom eller henne i mellanstatlig handel eller i produktion av varor för mellanstatlig handel (även om hans eller hennes arbete inte är den egentliga produktionen av varor, men är relaterat till processen, t.ex. som sekreterare eller vaktmästare). Allmänna exempel är de som arbetar med kommunikation eller transport, regelbundet använder post/telefon/fax för interstatlig kommunikation eller för register över interstatliga transaktioner, hanterar, skickar eller tar emot varor från en annan stat, korsar statsgränser för att arbeta. Man bör dock inte förlita sig enbart på detta – många av de viktigaste termerna definieras ytterligare, och domstolarna tenderar att tolka sådan täckning brett (till förmån för täckning).
Det viktigaste fallet i den åttonde kretsen är Reich v. Stewart (1997), där domstolen ansåg att testet för sådan täckning är ”huruvida arbetet är så direkt och vitalt relaterat till funktionen av ett instrument eller en anläggning för mellanstatlig handel att det i praktiken är en del av den, snarare än en isolerad, lokal verksamhet”. I Reichs fall omfattades de anställda av FLSA, eftersom de tillverkade lastpallar som såldes över delstatsgränserna, även om företaget hade en bruttoförsäljning på mindre än 500 000 dollar. Även hushållsarbetare (barnflickor, kockar, chaufförer, hushållerskor, daglönare) omfattas om kontantlönen från en arbetsgivare uppgår till minst 2 000 US-dollar (det tröskelvärde som Social Security Administration fastställer varje år) eller om de arbetar mer än åtta timmar i veckan för en eller flera arbetsgivare.
Vad kräver Minnesota Fair Labor Standards Act om FLSA inte är tillämplig?
Om FLSA inte är tillämplig kan Minnesota Fair Labor Standards Act vara tillämplig på ditt företag. Enligt MnFLSA har de anställda som omfattas rätt till övertid (1,5x) efter 48 timmars arbete under en arbetsvecka (till skillnad från 40 timmar enligt FLSA). Tröskeln på 48 timmar baseras på faktiskt arbetade timmar och räknar alltså inte med betald ledighet, semesterlön eller semester/sjukfrånvaro. Precis som i fallet med FLSA är dock vissa anställda undantagna från den statliga lagen. I allmänhet är vissa jordbruksarbetare, säsongsanställda på dagläger, försäljare (över 80 % av försäljningen sker utomhus), förtroendevalda, frivilliga i ideella organisationer, taxichaufförer, barnflickor, säsongsanställda som arbetar med rekreation (t.ex. skidåkning) och några fler undantagna arbetstagare – du hittar dem på Minn. Stat. 177.23 under definitionen av ”Employee”.
Och kom ihåg att om FLSA är tillämplig kan MnFLSA sannolikt också vara tillämplig – så att den strängare av de två måste följas. Ibland tillåter Minnesota inte undantag från övertidskrav som FLSA gör. Följaktligen måste du, eftersom du är en arbetsgivare i Minnesota, också titta på lagen i Minnesota för att vara säker på att en FLSA-befriad anställd också är undantagen enligt Minnesotas FLSA. Även om det kan kräva lite arbete att avgöra om FLSA gäller för ditt företag eller en anställd, vet jag att för mindre, lokala arbetsgivare kan det vara värt det – och det går att göra!