Molnlagringstjänster är populära nuförtiden eftersom de gör det möjligt för användarna att lagra filer på ett ställe och få tillgång till dem från vilken plats som helst där det finns en internetanslutning. Att dela filer med andra människor är en annan anledning till dessa tjänsters popularitet. Att skicka stora filer eller ett stort antal filer via e-post, Skype eller andra meddelandeprogram är inte bekvämt på grund av en rad begränsningar. Molnlagringstjänster erbjuder högre gränser för filstorlek och lagringsstorlek, vilket gör dem attraktiva för användarna. Många olika molnlagringstjänster för filer finns tillgängliga idag. Google Drive och OneDrive är bland de mest populära av dessa lagringstjänster. Vilket är bättre OneDrive eller Google Drive? I det här blogginlägget jämför vi Google Drive med OneDrive för att hjälpa dig att avgöra vilken som är rätt för dig.

Vad är OneDrive?

OneDrive är en molnlagringsplattform som tillhandahålls av Microsoft för användare med Microsoft-konton för att hysa filer i molnet. Skillnaden mellan en vanlig hårddisk och OneDrive är att en hårddisk som HDD (hårddisk), SSD (solid state drive) eller flash-enhet installeras fysiskt i datorn medan OneDrive är en abstrakt molnlagring som endast kan nås via internet. OneDrive hette tidigare SkyDrive tills det bytte namn i januari 2014. OneDrive kan vara av två typer: OneDrive (personlig OneDrive) och OneDrive for Business. OneDrive for Business kan endast användas mot betalning.

Vad är Google Drive?

Google Drive är en molnlagringsplattform som tillhandahålls av Google för lagring av filer. Alla som har ett Google-konto har tillgång till Google Drive. Om du använder Google mail (Gmail) behöver du inte skapa ett separat konto för att använda denna molnlagring som tillhandahålls av Google. Precis som OneDrive kan Google Drive användas för personliga konton och för användare i organisationer.

Slagringsutrymme tillgängligt för ett gratiskonto

Inte alla användare har råd att köpa en betald prenumeration för sina konton. Därför är det viktigt hur mycket lagringsutrymme som tillhandahålls användare som har gratiskonton. När man jämför OneDrive mot Google Drive bör kategorin gratis konton granskas.

OneDrive. Microsoft tillhandahåller 5 GB lagringsutrymme i OneDrive för gratiskonton (OneDrive Basic). Observera att 15 GB var tillgängliga för gratiskonton fram till 2015 i OneDrive. Mängden gratis lagringsutrymme minskades. Om du behöver lagra mer än 5 GB i OneDrive bör du överväga att använda en betald OneDrive-prenumeration.

Google Drive. Google tillhandahåller 15 GB för användare som har ett gratis Google-konto. Google Drive är integrerat med tjänsterna Gmail och Google Photo. Om 15 GB inte räcker för dig kan du starta en betald Google-prenumeration.

Slagringsutrymme för betalkonton och prenumerationsplaner

En annan kategori i jämförelsen mellan Google Drive och OneDrive är pris och lagringsutrymme för betalkonton. Båda leverantörerna erbjuder flera prenumerationsplaner som kan tillgodose olika kunders behov. För båda tjänsterna beror prissättningen på den önskade lagringsstorleken. Prenumerationsplaner som gör att kunderna kan använda mer lagringsutrymme kostar mer.

Google Drive

Google Drive har två prenumerationsplaner – en för enskilda användare (konsumenter) och en annan för organisationer. Prissättningen för Google Drive för enskilda användare är ganska enkel. Lagringsplaner för konsumenter kallas Google One och lagringsplaner för organisationer kallas G Suite. Prenumerationsplanerna för Google One är följande:

20 USD för 100 GB per år/användare

30 USD för 200 GB per år/användare

100 USD för 2 TB per år/användare

300 USD för 30 TB per år/användare

Google tillåter också att användare betalar månadsvis. Prenumerationsplanerna för Google One kan inte tillämpas på användare som använder konton som en del av G Suite för organisationer. Google tillhandahåller G Suite för organisationer med särskilda abonnemangsplaner. I det här fallet är prissättningen något mer komplicerad.

Basic

USD 6 per användare/månad

30 GB molnlagring i Google Drive

Business

USD 12 per användare/månad

Molnlagring i Google Drive är obegränsad. om det finns mindre än 5 användare i en organisation

Enterprise

USD 25 per användare/månad

Molnlagring i Google Drive är obegränsad om det finns mindre än 5 användare i en organisation. Dessutom måste en organisation betala 8 USD per aktiv användare/månad och 0,04 USD per GB använt lagringsutrymme i Google Cloud.

Den maximala storleken på en enskild fil som kan laddas upp till Google Drive för alla abonnemangsplaner är 5 TB.

Notera: Google tillhandahåller även Google Cloud Storage som är en av Google Cloud-tjänsterna. Till skillnad från Google Drive kan Google Cloud Storage användas för att lagra data inklusive säkerhetskopior på företagsnivå. Data i Google Cloud Storage lagras i hinkar på samma sätt som Amazon S3.

OneDrive

OneDrive-abonnemanget är aktiverat som standard för användare som köper ett Office 365-abonnemang.

Office 365 Home innehåller 1 TB lagringsutrymme i OneDrive. Med OneDrive får du Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Access i 1 år. Du kan dela din Office 365-prenumeration med 5 användare, till exempel med din familj och varje användare får 1 TB lagringsutrymme i OneDrive. Priset för Office 365 Home-abonnemanget är 100 USD per år. Office 365 Home har bytt namn till Microsoft 365 Family.

Office 365 Personal kostar 70 USD per år och ger dig 1 TB lagringsutrymme för en enskild användare. Du kan öka lagringsutrymmet i OneDrive till 2 TB mot en extra kostnad: extra 120 USD per år eller extra 10 USD per månad. Som du kan se är detta pris ungefär två gånger högre än priset för 2 TB i Google Drive. Den enda fördelen med OneDrive i det här fallet är att du får Microsoft Office 365-applikationer med en Office 365-prenumeration.

OneDrive 100 GB. Om du inte behöver Microsoft Office 365-applikationer kan du köpa en prenumeration för endast OneDrive. Priset för 100 GB är 2 USD per månad/användare.

OneDrive for Business

Det finns två huvudsakliga abonnemangsplaner för OneDrive for Business. Dessa prenumerationsplaner kan användas av organisationer.

OneDrive for Business Plan 1

1 TB, 5 USD per månad per användare (60 USD per användare per år)

OneDrive for Business Plan 2

Obegränsad lagringsutrymme, 10 USD per månad per användare (120 USD per användare per år)

Maximala filstorleken är 100 GB för OneDrive

Note: Prissättning kan ändras, kontrollera priserna på Googles och Microsofts officiella webbplatser. Prenumerationsplaner för organisationer ger möjlighet att använda ett anpassat domännamn i e-postadresser för användarkonton.

Fildelning och versionering

En annan punkt i jämförelsen mellan Microsoft OneDrive och Google Drive är hur funktionerna för fildelning och versionering fungerar i respektive molnlagringstjänst.

Versionering gör det möjligt att spara filversioner varje gång efter att du sparat ändringar i en fil. Med versionering kan du ångra oönskade ändringar i filer, återställa giltiga versioner innan filer blir skadade och se namnet på den användare som sparade ändringar i en fil. Versionering finns i webbgränssnittet för båda tjänsterna – Google Drive och OneDrive.

Delning av Google Drive

Filer och mappar på Google Drive kan delas med utvalda Gmail-användare eller med alla.

Användare som filer delas med kan ha följande behörigheter:

• Organisera, lägga till och redigera
• Visa endast

När du delar filer och mappar kan du välja användare som du vill dela data med genom att välja deras Google e-postadresser. Du kan också dela innehåll med Google-grupper genom att definiera Google-gruppens e-postadress. Användarna måste ha en länk för att få tillgång till en delad mapp eller filer i Google Drive. Om en användare med en länk till en delad mapp inte är definierad i listan över tillåtna användare kan användaren skicka en begäran om åtkomst för sitt konto. Det är också möjligt att dela innehåll som lagras på Google Drive med allmänheten (läget Kan visa är valt som standard, men du kan välja alternativen Kan redigera eller Kan kommentera för användarna). Offentliga filer som delas för alla indexeras av Googles sökmotor och kan hittas i Google. Fildelning konfigureras i det webbgränssnitt som tillhandahålls av Google.

Olika alternativ för delning av offentliga länkar är:

• På – offentligt på webben (ingen inloggning krävs)
• På – alla med länken (ingen inloggning krävs)
• Off – specifika personer

Google Drive versionshantering

När du sparar en fil efter att ha redigerat den på Google Drive, skapas en ny version av filen som gör att du kan backa tillbaka och ångra oönskade ändringar. Detta gäller även för redigering av delade filer på Google Drive. En ny version skapas när en användare byter namn på en fil eller mapp, flyttar eller tar bort objekt, laddar upp en ny fil eller ändrar delningsalternativ för en fil eller mapp.

Google Drive begränsar:

Det maximala antalet sparade versioner: 100 versioner eller 30 dagar (du kan välja alternativet Behåll för evigt för anpassade versioner)

Det maximala antalet objekt i en delad enhet: 400 000 filer och mappar

Högsta antal inbäddade mappar i delade enheter: 20

Enskilda användare kan ladda upp 750 GB filer per dag

Filer i Papperskorgen i Min enhet (Papperskorgen i Min enhet) raderas inte automatiskt för användare som använder ett personligt Google-konto. Om filer lagras i delade hårddiskar av Google-användare (G Suite för organisationer) raderas de borttagna filerna permanent från papperskorgen efter 30 dagar.

OneDrive-delning

När du använder OneDrive kan du också dela filer och mappar med andra. Filer som lagras i OneDrive är privata som standard tills du väljer att dela dem manuellt. Observera att delning är begränsad i grundabonnemanget eller OneDrive-abonnemanget med endast lagring. Delning av flera filer eller mappar samtidigt är inte tillgängligt för OneDrive när du använder arbets- eller skolkonton.

När du delar filer och mappar bör du kopiera en genererad länk och skicka den här länken till användare som du vill dela innehåll med eller publicera en länk på en webbplats. Fildelning kan konfigureras i webbgränssnittet för Microsoft OneDrive när du loggar in med ditt Microsoft-konto.

De tillgängliga delningsalternativen är följande:

Allåta redigering. Om det här alternativet är markerat kan användare med vilka filer delas (användare som har Microsoft-konton) redigera filer, lägga till filer i en delad mapp, flytta, ta bort filer, ändra en lista över tillåtna användare som delar filer eller mappar. Om det här alternativet inte är markerat kan användare visa, hämta och kopiera objekt utan att behöva logga in. De kan inte redigera filer och vidarebefordra länkar till andra personer.

Sätt utgångsdatum. Du kan skapa en länk till delade filer som är giltig fram till det valda datumet. Efter det definierade datumet inaktiveras länken och användarna kan inte längre komma åt delade filer. Du bör skapa en ny länk i det här fallet för att fortsätta dela filerna.

Sätt lösenord. Du kan skydda delade filer med ett lösenord. Användare som har en länk till delade filer uppmanas att ange lösenordet för att komma åt filerna. En användare som skapar fildelningen bör ge ett lösenord till användarna individuellt.

Om du har ett Microsoft-konto för en organisation och använder OneDrive för arbete eller skola kan du välja ytterligare delningsalternativ:

Alla med länken. Alla som har länken har tillgång till delat innehåll, även personer utanför din organisation.

Personer som är inne med länken. Alla som har en länk till en delad fil i din organisation har tillgång till filen.

Personer med befintlig åtkomst. Det här alternativet ändrar inte befintliga behörigheter.

Specifika personer. Använd det här alternativet för att ge åtkomst till specificerade användare.

Allow editing. Den här kryssrutan tillåter den högsta åtkomstnivån och tillåter redigering av delade filer och mappar, omdöpning, ändring av en lista över användare som delar filerna, radering av filer och så vidare.

OneDrive-versionering

Om du använder ett personligt Microsoft-konto är det maximala antalet filversioner som kan hämtas 25. Om du använder ett Microsoft-konto för organisationer beror antalet versioner på bibliotekskonfigurationen och en systemadministratör kan inaktivera versionering av dokument i SharePoint Server-konfigurationen.

De raderade objekten lagras i papperskorgen i 30 dagar och flyttas sedan till papperskorgen i andra steget. Om papperskorgen är full men nya objekt fortsätter att läggas till i papperskorgen raderas de äldsta objekten först efter 30 dagar.

De raderade objekten lagras i högst 93 dagar i papperskorgen (första och andra steget) i Office 365 tills de raderas permanent.

OneDrive-gränser:

Det maximala antalet sparade versioner: minst 100 större versioner och högst 500 versioner (OneDrive for Business). Den maximala lagringsperioden för personliga konton är 30 dagar och 25 versioner.

Det maximala antalet objekt i en delad enhet: Det rekommenderas att inte överskrida gränsen på 300 000 delade objekt för optimal prestanda. Den maximala gränsen är 30 miljoner delade objekt för ett enskilt OneDrive- eller Team Site-bibliotek.

Det maximala antalet nästlade mappar i delade enheter: 5 000 undermappar i en enda mapp

Det finns en betydande nackdel med att använda OneDrive för användare som har gratiskonton. Enskilda användare kan ladda upp högst 5 GB filer till OneDrive gratis, vilket förklaras ovan. Det finns dock en daglig gräns för nedladdning av de delade uppgifterna. När nedladdningstrafiken överskrids kan du inte ladda ner filer förrän nästa dag. Användare som försöker ladda ner data som delas på OneDrive får se det här felet när 20 GB data redan har laddats ner en viss dag:

Användaren, som delade, har överskridit gränsen för delning. Försök senare igen.

Microsoft vill att användarna ska köpa en betald prenumeration i stället för att använda ett gratiskonto. Till skillnad från Microsoft OneDrive har Google Drive inte sådana nedladdningsbegränsningar för delade data. Vilken lagringstjänst ska du välja i det här fallet – Google Drive eller OneDrive? Om du ska använda ett gratiskonto för att lagra och dela filer i molnet ska du välja Google Drive.

Klienttillämpningar och synkronisering

När du jämför Google Drive med OneDrive får du inte glömma klienttillämpningar som gör det möjligt att komma åt filer i molnet utan webbläsare. Förutom ett webbgränssnitt tillhandahåller båda leverantörerna ett fristående klientprogram som gör det möjligt för användare att synkronisera filer och mappar i molnlagret med filer och mappar på en lokal disk på din dator.

Google Drive

Google Backup and Sync är namnet på klientprogrammet som kan installeras på ett operativsystem för att få tillgång till data på ditt Google Drive. Endast Windows och macOS stöds. Tyvärr stöds inte Linux för tillfället. Applikationen är inte förinstallerad och ska installeras manuellt. Du kan välja anpassade mappar som du vill ha synkroniserade.

De synkroniserade filerna som hämtas från Google Drive till en lokal disk kan nås när du är offline. När du är online kan du synkronisera (ladda upp) de ändrade filerna till Google Drive. Med det här tillvägagångssättet kan du spara utrymme på din Google Drive eller lokala disk (USB-flash-enheter och flashkort stöds också) och minska internettrafiken.

OneDrive

Namnet på ett klientprogram för åtkomst till dina OneDrive-filer är OneDrive desktop. Det finns OneDrive för Windows och OneDrive för Mac OS X. Det finns ingen OneDrive-klient för Linux. OneDrive-klienten är inbyggd i de senaste Windows-versionerna som Windows 10, Windows Server 2016 och Windows Server 2019. OneDrive har funktionen Filer på begäran. Användare kan välja anpassade filer och mappar som ska synkroniseras. Det är möjligt att välja anpassade undermappar, inte bara mappar i OneDrive-rootmappen. Nu finns versionshistorik tillgänglig i en filutforskare (Windows Explorer och macOS Finder) för användare som installerar skrivbordsklienten OneDrive.

Synkronisering på blocknivå gör det möjligt att endast kopiera ändrade block av redigerade filer från din lokala enhet till OneDrive och vice versa. Microsoft uppger att den här funktionen kan minska mängden internettrafik avsevärt eftersom hela filer inte kopieras efter redigering, vilket ökar datasynkroniseringshastigheten.

Funktioner för samarbete och integration

Är OneDrive bättre än Google Drive för samarbete? Det beror på vilken kontorsprogramvara du använder. Låt oss granska den här kategorin i jämförelsen Google Drive vs Microsoft OneDrive i detalj.

Google Drive

Användare som har Google-konton kan samarbeta genom att använda Googles webbapplikationer som Google Docs, Google Sheets och Google Slides för att redigera dokument (doc, docx, xls, xlsx och andra kontorsfilformat) som finns på Google Drive. Google Drive är integrerat med Gmail och kan användas för att skicka stora filer som inte kan bifogas i vanliga e-postmeddelanden. Användarna kan se vem som redigerar ett dokument i realtid. Versionshistorik är aktiverad i det här fallet. Användare med Google-konton kan använda Google Calendar, Hangout Meet och Hangout Chat. Google Drive för organisationskonton stöder integration med Slack, Salesforce och andra verktyg från tredje part.

OneDrive

OneDrive är integrerat med Microsoft Office 365-applikationer som Word Online, Excel Online, PowerPoint Online, SharePoint Online och andra för användare som har betalda Microsoft-konton (förutom en fristående OneDrive-prenumeration). Microsoft Office-applikationer är populära bland användare över hela världen och integrationen av OneDrive med dessa applikationer är en betydande fördel med en Microsoft 365-prenumeration. Med sömlös integration kan användare redigera ett delat dokument som lagras på OneDrive samtidigt genom att använda Word Online, Excel Online, PowerPoint, Teams och andra applikationer.

Om du inte använder Microsoft Office-applikationer kan du alltså överväga att använda Google Drive. Om du använder Microsoft Office-applikationer kan det vara attraktivt att använda OneDrive för att dra nytta av Office 365-integrationen och samarbetsfunktionerna.

Säkerhet och sekretess

Säkerhet och sekretess är två viktigare aspekter av jämförelsen mellan Microsoft OneDrive och Google Drive, eftersom ingen vill att deras data ska bli stulna eller äventyras av en tredje part. En hög säkerhetsnivå minskar sannolikheten för dataläckage, äventyrande av konton och så vidare. När det gäller dataintegritet kan du när du använder offentliga molntjänster inte vara 100 % säker på att dina uppgifter som lagras i molnet är privata. Allt du kan göra är att lita på att din leverantör av molnlagring har rätt kontroller på plats. Om integritet är ett bekymmer för dig bör du undvika att lagra känsliga uppgifter i offentliga moln.

Google kan använda insamlade uppgifter för personlig reklam. Microsoft kan skanna användardata för att hitta innehåll som Microsoft klassificerar som oönskat innehåll. Vissa användare kan ha farhågor om sådana strategier. I grund och botten är integritetsnivån jämförbar för både Google Drive och OneDrive. Det finns inga bevis för hackade konton eller allvarliga dataläckage från molntjänster på Microsofts sida.

Båda tjänsterna tillhandahåller tvåstegsverifiering (tvåfaktorsautentisering) för att undvika att konton stjäls genom att stjäla ett användarnamn och lösenord. Microsoft presenterade en tjänst som heter Personal Vault för att lagra de viktigaste och känsligaste uppgifterna med en högre säkerhetsnivå. Personal Vault kan endast nås med hjälp av metoder för tvåfaktorsautentisering.

Det finns ingen end-to-end-kryptering för båda tjänsterna (kryptering av filer på användarens sida, överföring av krypterade filer via internet till molnet och dekryptering av filer i molnet). I stället utförs krypteringen med hjälp av HTTPS-protokollet för överföring av filer via internet.

Det finns skillnader i krypteringsmetoderna mellan Google Drive och OneDrive.

Google Drive

AES 128-bitars kryptering används för att säkra filerna vid dataöverföring över nätverket.

AES 256-bit används för att kryptera filer som lagras på Google Drive.

OneDrive

AES 256-bitars kryptering används för att säkra filer under dataöverföringar över nätverket.

Ingen kryptering används för filer som lagras på OneDrive för användare som har gratis Microsoft-konton. Detta är en nackdel med OneDrive när vi jämför Google Drive med OneDrive. Data som lagras på OneDrive krypteras för användare som har betalda Microsoft-konton. Google och Microsoft använder sina egna krypteringsnycklar för att kryptera filer.

Prestanda och tillförlitlighet

En jämförelse mellan OneDrive och Google Drive prestanda kan hjälpa dig att välja den snabbaste molnlagringstjänsten. Du får den högsta prestandan om du följer rekommendationerna och kraven. Båda leverantörerna förklarar att de ger hög prestanda för sina tjänster i allmänhet. Ibland märker dock användarna att prestandan försämras, särskilt när de använder skrivbordsklienten OneDrive. När det gäller tillförlitlighet erbjuder båda tjänsterna mer än 99 % tillgänglighet och tillförlitlighet.

Sökalternativ

När du lagrar ett stort antal filer och mappar i molnlagring kan det hända att du glömmer bort det exakta namnet på en behövd fil eller var en fil finns. Därför ska vi ge en översikt över skillnaden mellan sökalternativen för Google Drive och OneDrive.

Google tillhandahåller den avancerade sökfunktionen för Google Drive. Google visar sökresultaten genom att liveuppdatera dem efter att du har skrivit in varje tecken i ett sökfält. Med avancerade sökalternativ kan du filtrera sökningen efter en filtyp, nyckelord, datum för senaste aktivitet och så vidare. Algoritmer för maskininlärning används av Google för att förbättra sökningen.

I Microsoft OneDrive måste du ange en sökfråga och trycka på Enter för att starta sökningen. Därefter visas sökresultaten.

Sökningen fungerar bättre för Google Drive. Google har fördelar i den här kategorin och det är inte förvånande eftersom Google har wwweloped en av de bästa sökmotorerna för global sökning på webben.

Slutsats

Det här blogginlägget har täckt jämförelsen OneDrive vs Google Drive. Det finns inget universellt svar på frågan: Vilket onlinelager är bäst? Varje molnlagring har sina egna fördelar och nackdelar. Microsoft OneDrive erbjuder sömlös integration med andra Microsoft Office 365-applikationer som gör denna molnlagring attraktiv för användare och företag som använder Microsoft Office. Om du inte använder Microsoft Office kan du välja Google Drive. Om du eller ditt företag använder Gmail för kommunikation får du många fördelar om du använder Google Drive. Om du vill använda ett gratiskonto för att använda molnlagring, tänk på att det finns för många begränsningar i Microsoft OneDrive, bland annat en gräns på 5 GB för molnlagring och en nedladdningsgräns för delade filer. I det här fallet rekommenderas användning av Google Drive. Om någon av de två nämnda molnlagringsplattformarna inte uppfyller dina krav kan du överväga att använda Google Cloud Storage eller Amazon S3 som kan användas som företagslagring i molnet för enskilda användare och organisationer. Om du använder Office 365 får du inte glömma bort säkerhetskopiering av Office 365-data med NAKIVO Backup & Replication.