När 16:9-bildskärmar, bärbara datorer, tv-apparater och projektorer har blivit vanliga sedan de blev det universella standardbildförhållandet. PowerPoint följde med 2013 genom att ställa in sitt standardbildförhållande till 16:9. Är det nu dags för dig att byta från 4:3 till 16:9? PowerPoint i bredformat är här för att stanna.
Om din presentation kommer att visas på en 16:9-skärm, och oddsen är att den kommer att göra det, bör den också skapas i 16:9. Monitorer med bredskärm och TV-skärmar är vanliga på dagens marknad och används i många mötesrum och konferenser. Om din presentation ska ske på en konferens är det viktigt att känna till dimensionerna på skärmarna i mötesrummen! Stora kongresshallar och större mötesrum har ofta breda skärmar uppställda, medan mindre konferensrum tenderar att använda 4:3-skärmar.
Men även om många skärmar numera är i widescreen-format är 4:3-förhållandet fortfarande lämpligt för de återstående 4:3-skärmarna, skärmarna och projektorerna i mötesrummen, samt för iPad. Medan det växande antalet surfplattor fortsätter att slåss om 4:3 och 16:9 är det viktigt att erkänna iPad med 4:3-format och dess dominans som surfplatta för företag.
I en perfekt värld skulle du ha en enda huvudmall för att tillgodose både 4:3- och 16:9-formatet, men tyvärr är det inte så enkelt.
Ett 4:3-förhållande kan visas på en 16:9-skärm eller -projektor, men det kommer att finnas svarta streck på vardera sidan om bilden. Detta är inte ett idealiskt sätt att visa upp ditt innehåll, men eftersom diabilden är i full höjd kommer texten på diabilden att visas som den ska. När en 16:9-presentation visas på en 4:3-skärm kommer det att finnas svarta streck över och under bilden. Detta beror på att hela skärmens höjd inte fylls av diabilden, vilket gör att texten på diabilden blir mindre än planerat.
Viktiga tips för att byta till widescreen PowerPoint
Om du bara byter siduppsättning för din PowerPoint-presentation från 4:3 till 16:9 kommer mallen att sträckas ut ur proportioner. Och inget försämrar din professionella trovärdighet mer än att ha ditt eget företags logotyp utsträckt ur form på alla dina bilder. För att motverka detta måste du skapa en ny PowerPoint-mall i bredformat.
Varje bild i en 4:3-presentation måste rekonstrueras för att undvika proportionsproblem. För att göra en korrekt övergång från 4:3 till 16:9:
- Kopiera innehållet från 4:3-bilderna och klistra in det i 16:9-bilderna.
- Om du har foton på 4:3-bilderna, gå tillbaka till källbilden och klipp om så att bilderna passar i den nya layouten.
- Diagram, diagram och tabeller kan vanligtvis sträckas utan att innehållet påverkas alltför mycket, särskilt trenddata, så kopiera och klistra in bör fungera även för dessa.
Om du märker att dina presentationer visas i bredbildsformat och du fortfarande använder din presentationsmall i formatet 4:3 kan det vara dags för dig att gå över till 16:9. Förutom att det tillgängliga utrymmet utnyttjas bättre, framstår PowerPoint-presentationer i bredbildsformat som mer moderna. De ser också mycket bättre ut när de konverteras till video för att delas på YouTube, telefoner eller din webbplats.
Är du orolig för att skada din omsorgsfullt utformade presentation med för mycket kopiering, klistring och beskärning? Överväg att samarbeta med designproffs för att skapa en 16:9-presentationsmall åt dig. Med en solid grund på plats kan du direkt börja arbeta med att skapa dina presentationer i både 4:3 och 16:9.
Om du vill höja din nivå med både vackra och funktionella presentationer har vi dig. Då sätter vi igång.