SharePoint – Anpassad lista

Advertisements

Låt oss ta en titt på hur man skapar en anpassad lista där vi definierar listschemat i stället för att använda ett fördefinierat schema som vi gjorde när vi skapade listan Kontakter.

Steg 1 – För att skapa en anpassad lista går du till Webbplatsinnehåll och lägger sedan till en app. Klicka på Anpassad lista.

Steg 2 – Skriv in Författare i fältet Namn och klicka sedan på Skapa.

Steg 3 – Nu kan du se att Författare har lagts till. Låt oss klicka på appen Authors.

Steg 4 – Klicka på nytt objekt.

Steg 5 – Du kan se att vår lista bara har en kolumn. Fältnamnet är Title och det är ett obligatoriskt fält, så här ställer vi in fältvärdet till Test och klickar sedan på Save.

Note – I SharePoint kallas kolumner även för fält, så dessa termer är synonyma.

Steg 6 – Låt oss lägga till ytterligare ett objekt genom att klicka på länken Nytt objekt.

Steg 7 – Ställ in värdet för fältet Titel till Demo och klicka på Spara.

Du kan se att vi har två objekt eller två rader och vi ser värdena för fältet Titel. Lägg märke till att det bredvid det här värdet finns en liten ellips, vilket är en länk för att öppna en meny.

Notera – Den här menyn kallades traditionellt för Edit Control Block eller ECB-menyn, men du kommer också att höra att den kallas List Item Contacts-menyn.

Vi skapade den anpassade listan eftersom vi ville definiera schemat. Det finns ett par sätt att göra detta.

Steg 8 – Ett sätt är att sätta listan i redigeringsläge. Lägg märke till att det finns en extra kolumn i slutet med ett + tecken ovanför och här kan vi lägga till kolumner till listan.

Steg 9 – Klicka på + tecknet och vi kan skapa en textkolumn.

Steg 10 – Du kommer att se följande sida. Kalla det här fältet för Namn.

Steg 11 – Skriv in namnen. Dessa kommer att vara text.

Steg 12 – Lägg nu till ytterligare en kolumn och låt oss göra detta till en numerisk kolumn så att endast siffror kan anges som data. Ställ in denna till Rate och lägg till några värden.

Nu är den här tekniken användbar när du skapar en prototyp av en lista, men du har inte mycket kontroll.

Så låt oss ta en titt på det andra sättet att definiera schemat för listan. Vi gör det genom listinställningarna.

Steg 13 – Klicka på länken Stoppa redigering för att komma ut ur redigeringsläget. Välj Lista på bandet och gå sedan till Listainställningar.

Här kan vi definiera schemat för listan. När vi skapade kolumnen hade vi redan kolumnen Titel. Du kan se två andra kolumner som vi skapade och några andra kolumner som är dolda och används internt av SharePoint.

Steg 14 – För att definiera schemat för listan Författare klickar du på kolumnen Namn och klickar på Ta bort. Ta sedan bort kolumnen Rate.

Steg 15 – Om vi nu återvänder till Författarlistan kan vi se att dessa kolumner är borta tillsammans med de värden vi ställt in för dem. Gå tillbaka till List Settings och ställ in det schema du vill ha.

Steg 16 – Sidan visar en kolumn med Title. Vi vill dock inte ha denna kolumn utan en kolumn som representerar författarens namn. Klicka därför på Title.

Steg 17 – När du klickar på Title öppnas en ny sida. Scrolla ner till botten av sidan. Det finns inget alternativ för att ta bort sidan.

Notera – Vi kan inte ta bort den här sidan eftersom den här kolumnen är associerad med ellipslänken. vi kan dock byta namn på den.

Steg 18 – Byt namn på kolumnen. Vi kommer att använda den här kolumnen för att representera Författarnamn och klicka på OK.

Steg 19 – Därefter lägger du till ytterligare en kolumn för att representera om författaren är anställd eller bidragsgivare. Klicka på Skapa kolumn.

Steg 20 – Ange kolumnnamnet Anställd och välj fälttyperna Ja/Nej. När vi har valt den fälttyp som vi ville ha rullar du ner till botten av sidan och ser Ytterligare kolumninställningar.

Notera – Flera olika fälttyper är tillgängliga. De tillgängliga fälttyperna är olika i SharePoint Foundation, SharePoint Server SharePoint Online.

Den typ av webbplats som du bygger, dvs. en samarbetswebbplats eller en publiceringswebbplats, påverkar också vilka fälttyper som är tillgängliga.

Steg 21 – Ställ in Standardvärdet till Nej i stället för Ja och klicka på OK.

Steg 22 – Låt oss nu skapa ytterligare en kolumn genom att klicka på Skapa kolumn. Den här kolumnen kommer att representera antingen lönen för våra anställda eller taxan för bidragsgivare.

Steg 23 – Vi kallar den för Salary/Rate (Lön/taxa) och ställer in den i fältet Currency (Valuta).

Steg 24 – Rulla nedåt och gör det här till ett obligatoriskt fält och ställ in Minimum till 0 och Maximum till 1000. Ange 2 för visning av valuta upp till två decimaler.

Steg 25 – Låt oss lägga till ytterligare en kolumn, som kommer att vara biografi. Vi kallar den bara Bio och ställer in typen till flera rader text.

Steg 26 – Ange 6 eftersom sex rader för redigering är bra. Vi vill bara ha vanlig text i det här fallet och klicka på OK.

Steg 27 – Vi har schemat för vår Författarlista. Nu när vårt schema är klart kan vi lägga till lite data. Klicka på Authors under Recent.

Låt oss radera de två rader som vi tidigare skapade genom att klicka på det lilla krysset bredvid var och en av dem. Gå sedan till Objekt på bandet och klicka på Ta bort objekt.

Steg 28 – Lägg till det första objektet genom att klicka på Nytt objekt.

Steg 29 – Skriv in mer data som visas i skärmdumpen nedan.

Du kommer att se alla data listade.

Advertisements

.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.