Det är enkelt att konfigurera en multifunktionsenhet för att skanna till e-post via Office 365. Det här Microsoft-dokumentet listar de tre möjliga metoderna som är:

• SMTP Client Submission
• Direct Send
• Using an SMTP Relay

Vilken metod du ska använda beror på din miljö. Om du redan har en SMTP-server konfigurerad internt kan det vara bättre att använda SMTP relay.

Detta inlägg kommer att behandla SMTP Client Submission-metoden. Nackdelen med den här metoden är att den kräver att skrivaren använder ett licensierat Office 365-konto. Men den är mycket enkel att installera.

Installation av skanning till e-post från en HP multifunktionsenhet

Jag kommer att demonstrera med hjälp av en HP PageWide Pro 477dw MFP, men samma metod fungerar för alla märken. Innan du börjar konfigurera skrivaren ska du se till att du känner till användarnamn och lösenord för det Office 365-konto som du ska använda.

1. Logga in på skrivarens webbgränssnitt.
2. Hitta alternativen för ”Scan to Email” (Skanna till e-post):
   
3. Nu måste du ange följande:
   1. Från adress: Använd den e-postadress till Office 365-kontot som du vill använda för skrivaren
   2. SMTP-server: smtp.office365.com
   3. SMTP-port: 587
   4. Kryssa i rutan ”Använd alltid en säker anslutning (SSL/TLS)”
   5. Användarnamn: Använd den e-postadress till Office 365-kontot som du vill använda för skrivaren
   6. Lösenord: Ange lösenordet för kontot du vill använda.
      
   7. Skanna ett dokument!

Hp PageWide har en fin intern adressbok för att lagra e-postadresser, vilket gör det snabbt och enkelt att skanna till e-post.

Här är en video som visar hur du ställer in skanna till e-post på Office 365 enligt ovan: