Vad är en innehållskalender?

En innehållskalender (även känd som en ”redaktionell kalender”) är ett skriftligt schema över när och var du planerar att publicera kommande innehåll. Innehållskalendrar omfattar vanligtvis kommande artiklar, statusuppdateringar, planerade kampanjer, partnerskap och uppdateringar av befintligt innehåll.

Varför är innehållskalendrar viktiga?

Om din blogg är en hobby som du använder för att publicera ett inlägg då och då, så behöver du förmodligen ingen innehållskalender.

Men om du använder innehållsmarknadsföring för att utveckla ditt onlineföretag är det viktigt att vara organiserad.

Här är tre sätt som innehållskalendrar hjälper din strategi för innehållsmarknadsföring:

För det första säkerställer en innehållskalender att alla dina innehållsrelaterade uppgifter faktiskt sker.

Om du är oorganiserad med ditt schema för innehållsproduktion kommer du att glömma saker.

Och publicera mindre ofta.

Och försumma att uppdatera gamla artiklar.

Sagt på ett annat sätt: en kalender säkerställer att ingenting faller mellan stolarna.

För det andra gör en kalender det lättare att samarbeta med ditt team (och externa partners).

Om du är en enmansblogg behöver du kanske inte ens en innehållskalender i första hand.

Men om anställda och entreprenörer bidrar till ditt innehåll behöver du något som håller alla på samma sida.

Till exempel ligger vår redaktionella kalender i molnet (via Google Sheets). På så sätt kan alla hänvisa till den och se den.

För det tredje ger en innehållskalender dig en helhetsöversikt över dina kommande saker.

Som exempel använder vi vår kalender för att se till att vi inte publicerar en massa fallstudier på en gång. Eller två guider som täcker samma ämne. På så sätt kan vi se hela vår marknadsföringsstrategi för de kommande månaderna på en enda skärm.

Ganska häftigt.

Bästa metoder

Förstå de viktigaste elementen i en innehållskalender

Ja, det finns verktyg för innehållskalender där ute. Och jag kommer att ta upp dem senare i den här guiden.

Men faktum är att innehållskalendrar inte behöver vara komplicerade.

De har trots allt till uppgift att göra det enklare för dig och ditt team.

Det betyder att du kan börja med en enkel innehållskalender med hjälp av Google Sheets.

Här är de fyra punkter som varje innehållskalender måste ha:

Editorial

Den viktigaste delen av din innehållskalender är Editorial. Detta är de delar av innehållet som du kommer att publicera, oavsett om det är på din egen blogg, i en podcast eller på sociala medier.

Ditt huvudsakliga mål med din innehållskalender är att få dina redaktionella delar schemalagda i god tid. På så sätt kan du hålla dig organiserad och konsekvent med ditt publiceringsschema.

Vissa företag har planerat sitt redaktionella innehåll ett helt år i förväg. Vissa oberoende bloggare kanske inte vet vad de ska publicera nästa vecka.

Det finns ingen perfekt tidsperiod som du behöver ha ditt innehåll planerat i förväg.

Jag försöker planera saker 6 månader i förväg. Men jag lämnar lite utrymme för flexibilitet eftersom saker och ting kan förändras snabbt i den digitala marknadsföringsvärlden.

Så länge du har ett enda ställe som visar dig vad som kommer att hända är allt bra.

Plattform

Plattformen är den plats där din innehållskalender finns.

Ensamarbetande innehållsskapare har den största flexibiliteten när det gäller att välja verktyg, från penna och papper till Google Calendar och ett enkelt kalkylblad. Det viktigaste är att det fungerar för dig.

I själva verket var min redaktionella kalender, när jag var ensam bloggare, ett enkelt Google-ark med anteckningar som bara jag kunde förstå.

Men det är en annan historia för team för innehållsmarknadsföring.

När du skapar innehåll med ett team kan du ha fem, tio eller till och med tjugo personer som rör vid ett stycke innehåll innan det går live. Det är därför viktigt att alla kan se statusen för varje inlägg.

I annat fall kommer du att bli överbelastad med e-postmeddelanden från personer som frågar: ”

I själva verket är vår senaste innehållskalender utformad specifikt för samarbete.

Och den här typen av saker är inte bara användbara för innehållsmarknadsföring och SEO-avdelningar. Det är också ett sätt att skicka nytt innehåll som du arbetar med till andra personer i organisationen.

Och om du är en byrå eller frilansare kan du länka till din innehållskalender från Basecamp, Asana och Trello så att kunderna kan hålla koll på vad du arbetar med.

Promotional

Näst viktigast i din innehållskalender är Promotional.

Promotional items är vad de låter som: hur du planerar att marknadsföra ditt innehåll. När kommer du att dela det på Facebook? Har du en kommande podcastintervju eller Reddit AMA? Kommer du att skicka ett nyhetsbrev till dina e-postprenumeranter? Det skulle vara marknadsföringsaktiviteter för din innehållskalender.

Promotionella aktiviteter behöver inte nödvändigtvis finnas i en helt separat kalender från dina redaktionella objekt.

Men det är en bra idé att ge dem olika rubriker eller färgkoder så att du lätt kan skilja dem åt.

Framtida idéer

Det här är en lista över framtida innehållsidéer som du inte arbetar aktivt med ännu. Det kan till exempel vara ett slumpmässigt ämne som du kom på på vägen till jobbet. Eller något som kom upp under en brainstorming.

Dessa idéer visas vanligtvis inte i själva kalendern eftersom de inte är schemalagda ännu.

Men du måste göra en ”brain dump” av dessa idéer så att du inte tappar bort dem (eller låter dem distrahera dig från innehåll som nästan är färdigt).

Använd ett verktyg för innehållskalender

Det finns verktyg som finns specifikt för att skapa, hantera och samarbeta kring din innehållskalender.

Avhängigt av hur mycket innehåll du publicerar och hur stort ditt team är, kanske du vill investera i ett program för innehållskalender.

Här är några bra alternativ att prova.

• Google Sheets: troligen det populäraste alternativet för de flesta individer och små team. Gratis och bra för samarbete, men kräver arbete att installera.
• Microsoft Excel: Microsoft har gjort sina kalkylblad mer samarbetsvänliga än tidigare.
• Google Calendar: Om du är ett enmansföretag kan enbart Google Calendar räcka för dig.
• Coschedule: Planerna sträcker sig från en redaktionell kalender med åtkomst för en person till en fullfjädrad marknadsföringssvit för stora företag. Rekommenderas.
• Loomly: innehåller interaktiva guider för att skapa blogginlägg, automatiserade inlägg i sociala medier med mera.
• Plugin för redaktionell kalender för WordPress: enkelt, dra och släpp och gratis. Förlitar sig dock på när du har inlägg som faktiskt är schemalagda i WordPress – vilket kanske inte passar alla.
• Basecamp, Trello, Slack och Asana: Utformade som projektlednings- och kommunikationsverktyg snarare än för innehållskalendrar, kan någon av dessa tre användas antingen för uppgiftshantering. Och med lite kreativitet kan du också använda dem som innehållskalendrar.

Lägg till objekt i din kalender

Det är nu som gummit möter vägen.

Att skapa en innehållskalender kan tyckas skrämmande om du aldrig har gjort det förut.

Men när du väl har organiserat saker och ting för första gången kommer du att se hur användbar en redaktionell kalender kan vara.

Så här skapar du en innehållskalender på vilken plattform som helst:

Steg 1: Gör en lista över dina innehållsidéer. Om du skriver om en mängd olika ämnen kan det vara bra att kategorisera dem under tiden. Men du kan också bara lista dem.

Steg 2: Bestäm dig för en publiceringsfrekvens. Denna frekvens beror på din specifika innehållsstrategi. Om du skapar mer av en kalender för sociala medier kanske du publicerar flera inlägg per dag. Men om det är för en blogg kanske du bara publicerar 3-4 inlägg per månad.

(Om du använder ett kalkylblad kan du ha olika detaljeringsnivåer på olika flikar för ”månadsvis vs. veckovis” eller ”blogg vs. LinkedIn”)

Steg 3: Använd din lista med innehållsidéer för att fylla i datumen, i enlighet med frekvensen du just fastställt.

Här är en mall för en innehållskalender som du kan hänvisa till och använda.

Planera varje del av skapandeprocessen

De flesta innehållskalendrar innehåller bara titeln på inlägget och datumet för när det ska publiceras.

Vad som är bra för enkla innehållsdelar (som fallstudier).

Men om du publicerar större eller mer komplexa projekt kanske du vill schemalägga alla steg i innehållsskapandeprocessen i din kalender.

Med andra ord, istället för en kalender som ser ut så här:

Den kommer att se ut mer så här:

För att ta ett exempel, så har vi publicerat mer och mer forskningsfokuserat innehåll på vår blogg på sistone.

Och till skillnad från ett listinlägg kräver forskningsbaserat innehåll mycket arbete från många människor. Och i vissa fall måste arbetet utföras ”på löpande band”. Med andra ord: ett element kan inte påbörjas förrän det föregående är 100 % färdigt.

För att ge dig ett exempel utformar vi många visuella element och diagram för våra forskningsinlägg.

Vi kan naturligtvis inte göra dessa diagram förrän uppgifterna kommer in. Så ”datainsamling och analys” måste planeras in före designen.

Detta är särskilt viktigt om du arbetar med ett team. Med ett team har du olika personer som ansvarar för olika delar av ett enskilt innehåll. Att schemalägga de viktiga datumen för varje steg i förväg kan hjälpa dig att hålla dig på rätt spår.

Så här gör du:

Steg 1: Skriv ner en lista över alla typer av innehåll som du publicerar. Oftast publicerar du kanske korta opinionsartiklar, men när du publicerar större fallstudier kan arbetsflödet vara helt annorlunda. Om du ägnar dig åt olika format (som video och podcasts) rekommenderar jag att du antecknar det också.

Steg 2: Dela upp var och en av dessa innehållstyper i de steg som krävs för att skapa den. Till exempel består min typiska process för att skapa blogginlägg av fyra steg: sökordsforskning, skissering, skrivande av själva innehållet och design.

Men när det gäller mina videor är processen följande: hitta ett ämne, skriva ett manus, filma videon, redigera innehållet och lägga till grafik.

Steg 3: Lägg till varje steg i din kalender. Om du har ett team, inkludera namnet på den person som är ansvarig för att slutföra det bredvid varje steg.

Inkludera mer än bara nya blogginlägg

Innehållskalendern kan användas för mycket mer än att bara schemalägga olika typer av innehåll.

Här är några saker som du bör inkludera i din innehållskalender för att göra den mer robust och användbar:

• Innehållsuppdateringar. Det är viktigt att hålla ditt innehåll färskt. Så för delar som är lätta att redigera (som blogginlägg) bör du inkludera framtida uppdateringar i din kalender.
• Innehållsrevisioner över hela webbplatsen. Ibland kan äldre innehåll göra mer skada än nytta. Britney Muller fann att avindexering av 75 % av Mozs innehåll faktiskt ökade deras totala söktrafik.
• Planera och marknadsför även ditt arbete utanför webbplatsen. När du gör ett gästinlägg, en podcastintervju, ett live-samtal eller någon annan typ av promo utanför webbplatsen, inkludera det i din innehållskalender också.

Lär dig mer

Smartsheets mallar för marknadsföring och innehållskalender för Excel: En lista med högkvalitativa innehållskalendermallar som du kan ladda ner och använda för olika typer av innehåll.

Hur man skapar en innehållskalender: Video som visar hur Hootsuite går tillväga för att skapa en innehållskalender för sociala medier.

Här bakom kulisserna – min redaktionella kalender och verktygen jag använder: En video som visar hur Hootsuite går tillväga för att skapa en innehållskalender för sociala medier: En fallstudie om hur en bloggare (Pat Flynn) använder en redaktionell kalender för att hjälpa honom att hålla sig på rätt spår när han marknadsför sociala medier och bloggar.