När det gäller att leda dina anställda är en av de viktigaste sakerna du kan göra för dem att sätta rätt ton på jobbet. Vi har alla hört några av skräckhistorierna om hemska jobb eller dåliga chefer, och det som var gemensamt för alla dessa historier var den negativa arbetsmiljön.

En anställds motivation att arbeta påverkas i hög grad av hans eller hennes miljö. Du vill att dina anställda ska respektera dig – inte frukta dig. Att skapa en positiv arbetsmiljö ger mycket bättre resultat för dina anställda och ditt företag.

Tydlig kommunikation

God kommunikation mellan en chef och hans eller hennes anställda är avgörande för en positiv arbetsrelation. Dina anställda måste förstå vad du vill att de ska åstadkomma, men du måste också ha en uppfattning om vad de förväntar sig av dig. Det bör finnas lika mycket kommunikation mellan dig och dina anställda.

Nyckeln till god kommunikation på jobbet är att vara tydlig och direkt. Om det finns problem ska du inte undvika dem och låtsas att de inte finns. Ta itu med dem direkt och klargör varför det är ett problem. Särskilt om du bär på dåliga nyheter är det mycket bättre att vara direkt med dina ord.

Lyssna på allas idéer

Var och en av dina anställda är med i ditt företag av en anledning. Uppmuntra de anställda att uttrycka sina idéer. Även om idén kanske behöver bearbetas är det ändå viktigt att alla får säga sitt. Detta visar att varje medlem av ditt team är värdefull och att hans eller hennes bidrag är lika viktigt som en kollega.

Uppmuntra dina anställda att dela med sig av sina idéer.

Sätt upp särskilda tider under dagen för att öppna din kontorsdörr och låta de anställda bolla idéer med dig. Uppmuntra dina medarbetare, särskilt de mer tystlåtna medarbetarna, genom att be om input direkt – det bidrar till att befästa det faktum att allas input är viktigt. På Swartz Kitchens & Bath uppmuntras de anställda att dela med sig av designtips på sina veckomöten. Detta gör att de kan lära sig av varandra och hjälper dem också att hålla utkik efter fler idéer att dela med sig av till teamet.

Att erkänna hårt arbete

Det är en bra idé att belöna en anställd som gör ett bra jobb. Att erkänna de personer som arbetar hårt kommer att uppmuntra dem att fortsätta det goda arbetet. Det ingjuter också tanken att hårt arbete erkänns och uppskattas, och uppmuntrar andra anställda att sträva efter samma erkännande.

Personalmöten är ett utmärkt tillfälle att erkänna det arbete som dina anställda gör. Du kan ta två minuter av dina möten för att uppmärksamma dina anställdas prestationer. Andra belöningar som är kostnadseffektiva kan vara att låta dina hårt arbetande anställda antingen gå tidigare från jobbet eller komma in senare, eller ge dem ett pris som ett presentkort.

Internetmarknadsföringsföretaget WebpageFX har ett ”program för fortlöpande lärande” som belönar de anställda för att de tillbringar tid utanför arbetet med att läsa branschrelaterade böcker, lära sig kod eller delta i seminarier. Några kreativa incitament som de erbjuder är biljetter till laser tag, Netflix-abonnemang och om du jobbar hårt i flera år kan du till och med förtjäna en safari till Afrika.

Visa ditt förtroende

Känner du till de där föräldrarna som svävar över sina barn hela tiden och aldrig ger dem tid att andas? Du vill inte vara arbetsplatsens motsvarighet till det. Din instinkt kanske är att mikromanagera och se till att allt går precis som du vill ha det, men det kommer bara att skapa en negativ miljö för alla andra på kontoret. Jag hade en gång en chef som läste alla mejl som någon skickade i hela företaget. Jag skickade ett privat mejl till en medarbetare och frågade om detaljerna i ett projekt, och chefen svarade med synpunkter. Alla kände sig övervakade och moralen blev lidande.

Träd tillbaka och låt dina anställda göra sitt jobb. Du måste lita på att de kommer att göra ett bra jobb – du anställde dem trots allt av en anledning. Även om du bör kontrollera dina anställda med jämna mellanrum vill du inte vara övermäktig.

Har lite kul

Dina anställda tillbringar åtta timmar av sin dag på kontoret. Det är viktigt att upprätthålla en professionell miljö – men det betyder inte att den behöver vara tråkig. En gladare anställd presterar mycket bättre än en olycklig anställd.

Det finns många sätt att vara både rolig och professionell. Låt dina anställda dekorera sina arbetsplatser för att visa upp sin personlighet – ha till och med små tävlingar för det bäst dekorerade skrivbordet. Uppmuntra de anställda att ta pauser under dagen så blir de gladare och mer produktiva. En personalretreat kan göra underverk för moralen – förutsatt att ni har en rolig och produktiv retreat.

Leda vägen

Som ansvarig är det du som anger tonen för dina anställda. Om du är grinig och negativ kommer dina anställda att reagera därefter. Om du är positiv kommer din arbetsmiljö att återspegla det. Ett leende är smittsamt – och en rynkad panna ännu mer.

Var bekväm och uppmuntrande med dina anställda. Lyssna på dem och håll den ständiga kommunikationen uppe. När du väl har skapat den positiva arbetsmiljön blir det mycket lättare att upprätthålla den.

Vad har du gjort för att göra din arbetsplats till en mer positiv miljö? Vilka saker har du upplevt som gjort en arbetsmiljö antingen positiv eller negativ? Berätta för oss på Twitter @bplans.