Prognos! Budget! När du läser de två kan du kanske undra hur de liknar varandra och var de skiljer sig åt. Termerna har använts synonymt, men vi vet att det alltid finns en skillnad mellan budget och prognos.

När du driver ett företag är det viktigt att hålla fokus intakt på de två, men du kommer att kunna fatta klokare beslut när du förstår den separata betydelsen av var och en av dem.

Det för oss till den viktigaste skillnaden mellan budget och prognos.

Båda verktygen tas i bruk för planering & gradering av företagets ekonomiska hälsa.

Budgetering hjälper företaget att göra förvaltningsplaner. Prognoser talar om vilken väg ledningen väljer för att genomföra dessa planer.

Vid budgetering fastställs intäktsförväntningarna, medan prognoser avgör vilka intäkter som kan uppnås.

Skillnaden mellan budget och prognos

Först kommer vi att betrakta budgetens väsen i verksamheten genom att lista dess egenskaper:

• Om vi pratar med lekmannens ord är budgeten en fullständig & detaljerad skildring av de futuristiska händelserna, relaterade till den finansiella ställningen och kassaflödena. Detta är det viktigaste som ledningen vill uppnå under en tidsperiod.
• En budget görs en gång per år, och därefter görs revideringar av den, beroende på affärssituationerna.
• Budgeten jämförs alltid mellan standardavvikelsen och den faktiska avvikelsen för en period.
• Om saker och ting går osäkra, så vidtar ledningen nödvändiga åtgärder för att få till stånd förändringar i budgeten.
• Budgeten mot den faktiska jämförelsen kan utlösa förändringar i prestationsbaserad ersättning som betalas ut till anställda.

Tvärtom är en prognos en mätare för att avgöra vad som faktiskt kommer att uppnås under en period. Dess egenskaper är:

• Prognosen är huvudsakligen kopplad till och begränsad till intäkts- och kostnadsposter. Det finns vanligtvis ingen prognos för en finansiell ställning, även om kassaflöden kan prognostiseras.
• Den uppdateras regelbundet, i enlighet med affärsbesluten, oavsett om det är månadsvis eller kvartalsvis.
• Prognosen kan tillämpas på justeringar av personalstyrkan, lagerhållning eller på produktionsplanen. Detta är kan vara på lång eller kort sikt.
• I grund och botten matchas inte prognosen med de faktiska resultaten för avvikelseanalysen.
• Förändringar i prognosen påverkar inte prestationsbaserad ersättning som betalas ut till de anställda.

Som vi har gått igenom skillnaden mellan budget och prognos, så skulle det alltså vara lämpligt att säga att budgeten är en plan som ett företag håller sig till, medan en prognos är en indikation på vart det faktiskt är på väg.

Skillnad mellan budget och prognos – Genomförande

Det finns olika sätt med vilka ditt företag kan prognostisera och budgetera sina intäkter. De två huvudsakliga sätten i detta är:

• Manuell
• Molnbokföringsprogram
• Med hjälp av bokförare

Skillnad mellan budget och prognos – Manuellt genomförande

• Denna metod innebär att man använder MS-Excel-kalkylblad
• Arkivbladen är inte intuitiva; därför görs alla beräkningar och förutsägelser av användaren.
• Då det är en mänsklig aktivitet finns det mycket utrymme för fel och risker.
• Det saknas dessutom helt och hållet experthjälp, bortsett från dig själv

Skillnad mellan budget och prognos – Implementering av molnbokföring

• Molnbokföringsprogram är intuitiva, och deras enda syfte är att skapa effektivitet.
• Du kan effektivt förutsäga och uppgradera din budgetering och prognostisering när dina företagskrav faller.
• Du kan revidera och uppdatera grunden för dina tidigare förutsägelser, ändringar i varje kvartal.
• Kan fatta beslut genom att analysera data i realtid.
• Det bästa är att ditt manuella arbete kommer att vara borta med den här applikationen, eftersom allt kommer att tas om hand av programvaran.
• Dina data relaterade till prognoser och budgetering kommer att vara under full säkerhet, och det kommer att finnas ett korrekt arbetsflöde som ska följas.

Skillnaden mellan budget och prognos – Bokförare

• Föreställ dig ett scenario där du har experthjälp kombinerat med effektiviteten hos molnbokföringsprogram. Du kan uppnå detta med hjälp av virtuell bokföring.
• Denna metod kommer att inkludera båda de ovan nämnda sätten och ge dig en perfekt hybridlösning.
• Med hjälp av bokföringstjänster kommer du att kunna genomföra prognostisering och budgetering på ett fullgott och flexibelt sätt.
• I ett sådant fall får du regelbundna uppdateringar, analyser i realtid och proaktiv hjälp.
• Det är säkert, modernt och felfri.

Vilket är viktigast? Prognostisering vs budgetering

Debatten mellan prognostisering vs budgetering skulle ligga på bordet hos finansproffs. Entreprenören förstår att du behöver båda. Du kan inte förlita dig på den ena och lämna den andra.

Kombinationen av prognostisering och budgetering kommer alltid att finnas kvar i verksamheten.

För att ditt företag ska bli framgångsrikt och långsiktigt måste du dessutom övervaka dina finansiella behov. För detta kan budgetering visa sig vara ett bra verktyg, som används för att planera för framtiden.

Forecast hjälper där ditt företag måste förutsäga framtiden på vissa historiska antaganden.

Sammanfattningsvis är båda verktygen fördelaktiga för företaget; en budget definierar företagets mål. Tvärtom visar en prognos företagets förväntningar för en period.

Våra ord

Debatten om prognostisering kontra budgetering är lång och kommer att ta tid att lösa. Men det viktigaste är att det kan finnas en skillnad mellan budget och prognos, båda är lika viktiga för företaget.

Laura Price: Jag har alltid en bok som är min väg till världen och min favoritgenre är thriller och facklitteratur. Och hur sant det än är så är finansvärlden det största mysteriet och en aktiv verklighet som jag strävar efter att veta mer om varje dag! Det är det som jag älskar att skriva om. När det gäller skrivandet har jag haft ett särskilt intresse för virtuell bokföring. Det är häpnadsväckande att se hur intrikata bearbetningar som lönebearbetningstjänster, leverantörsreskontra eller all redovisningstjänst i allmänhet kan göras med hjälp av webben och branschexperter. Mina skrivområden omfattar mycket om detta. När allt kommer omkring, vad är bättre än att ha alla dina CPA-tjänster online och få nytta av dem! Detta är allt jag skriver om.