Tidningsreklam har funnits längre än någon annan form av reklam som vi ser idag och är fortfarande den första typen av reklam som företag tänker på att göra. Dessa annonser kan göra mycket mer än att bara göra reklam för en produkt eller en försäljning – var och en av dem kan arbeta riktigt hårt för att locka till sig kunder, och sedan få dem att komma tillbaka om och om igen. De är ett bra sätt att nå ut till ett stort antal människor, särskilt de som är över 45 år och som tenderar att läsa tidningen oftare än yngre demografiska grupper som tenderar att få sina nyheter från tv, radio eller Internet. Och du kan rikta dina annonser till lämpliga marknader genom att begära att dina annonser publiceras i de avsnitt som är mest relaterade till din målgrupp, oavsett om det är sport, livsstil eller affärsverksamhet.

Som alla former av annonsering beror dina kostnader för tryckta annonser på många saker: storleken på annonsen/annonserna, vilken/vilka publikation(er) du använder, vilka avsnitt i tidningen/tidningarna du vill ha dina annonser i, hur ofta du publicerar annonserna och om du använder färg i dina annonser. När det gäller samarbetet med publikationen kommer du att ha en annan försäljningsrepresentant från varje tidning som inte bara kommer att ange priser och tidsfrister utan också hjälpa dig att utforma din annons.

När det gäller priset är dagstidningarna de dyraste av dina valmöjligheter och hanteras bäst med årsavtal, eftersom dessa publikationer gör det oöverkomligt att binda sig till en annons i taget – priserna sjunker dramatiskt, även för det minsta avtalet, jämfört med priset för en engångsannons.

Om du tycker att dagstidningarna är för dyra kan du spara pengar genom att endast publicera dina annonser i de lokala sektionerna som dagstidningarna alla tillhandahåller sina prenumeranter. Det är tabloidliknande avdelningar som oftast löper bara en dag i veckan och innehåller nyheter som rör små geografiska områden eller stadsdelar. Post Standard i Syracuse, New York, har till exempel sin lokala publikation ”Neighbors” på torsdagar. Denna lokala avdelning läggs in i lämpliga dagstidningar och distribueras till de olika förorterna i Syracuse, i stället för till tidningens hela täckningsområde. Om ditt företag har sitt säte i Syracuse-området kan du välja att lägga ut din annons bara i ”Neighbors East” eller ”Neighbors West” för att rikta in dig på ditt företags grannskap. När du växer skulle du förmodligen vilja överväga att köpa annonsutrymme i den lokala sektionen som riktar sig till ett annat område, tillsammans med och inte i stället för ditt ursprungliga täckningsområde.

När du tittar på en tidning ser du att den är uppdelad i kolumner.Dina tidningsannonser har en bestämd storlek enligt en mycket bestämd formel: ett visst antal kolumner är breda och ett visst antal centimeter långa.Genom att multiplicera de två siffrorna med varandra får du antalet ”kolonntums” i annonsen, vilket bestämmer annonsens kostnad. Eftersom du betalar ett visst belopp ”per spaltcentimeter” kostar annonsen till exempel 450 dollar (15 spaltcentimeter X 30 dollar) om den är tre spalter bred och fem tum lång (15 spaltcentimeter) och du betalar 30 dollar per spaltcentimeter (15 spaltcentimeter X 30 dollar). Detta gäller för tryckta annonser i alla tidningar, oavsett om de är dagliga eller veckovisa.

Om du inte har råd med en annons i din dagstidning överhuvudtaget, börja med dina prenumerationsbaserade, veckovisa grannskapstidningar. Även här kan du köpa ett område, två områden eller alla som finns tillgängliga. Du behöver inget kontrakt för dessa tidningar – de är ganska rimliga och läses mer ingående än de kostnadsfria lokaltidningarna eller ”shoppers” eftersom folk faktiskt betalar för att få dem.

Både dagstidningarna och veckotidningarna kommer att ha specialavdelningar (semester, heminredning, landskapsarkitektur och så vidare) under hela året, och du bör fråga när något som är lämpligt för din verksamhet är inplanerat. Dina säljare bör också kontakta dig för att informera dig om vad som är på gång. Det är en bra idé att placera annonser i dessa specialavdelningar även om du inte regelbundet är med i publikationerna – dina konkurrenter kommer att göra det. Den goda nyheten är att dessa specialavdelningar ofta har ett billigare pris, eller att din annons automatiskt publiceras i alla tidningar, i alla avdelningar, och ibland till och med erbjuder gratis färgutskrift, vilket är en fantastisk fördel.

Här är några fler tips när det gäller tidningsannonser:

• Använd den nedre delen av annonsen som en kupong för att ge läsarna ett extra incitament att besöka din plats. Se till att sätta ett slutdatum på kupongen. Använd kupongen för att spåra svarsfrekvensen för dina annonser – du vet hur bra dina annonser är genom det antal personer som använder kupongen.
• Foga din webbadress till varje tryckt annons för att leda folk till din webbplats där du kan berätta och sälja mer och ge dem en kupong som de kan skriva ut när de kommer dit.
• Giv din säljare all information som han eller hon behöver i god tid innan tidsfristen löper ut så att du kan få ett korrekturblad för att kontrollera alla fakta innan den trycks.
• När det gäller korrekturläsning, kontrollera ditt telefonnummer, din webbadress, eventuella procentsatser, varumärkesnamn och alla andra detaljer för att vara säker på att det som läsaren ser är vad du hade tänkt dig. Be ett annat par ögon att kontrollera om det finns fel.
• Se till att din tryckta annons stämmer överens med annan reklam som du eventuellt gör för att få maximal effekt.