Trabajo a distancia – ventajas y desventajas que debe conocer

Al igual que el horario flexible (horario de trabajo flexible), que permite a los empleados elegir cuándo empezar y terminar su jornada laboral y/o cuánto tiempo tomar su descanso dentro de los límites acordados por la dirección, el trabajo flexible o a distancia también se está convirtiendo en un elemento popular del lugar de trabajo moderno.

Simplemente significa que los empleados pueden elegir, de nuevo dentro de los límites establecidos por la dirección, dónde van a realizar su trabajo.

El trabajo a distancia se ha ido haciendo cada vez más popular en los últimos años, y con la pandemia del COVID-19 y la necesidad de distanciamiento social, las políticas de flexplace están en fuerte aumento, siempre que el tipo de trabajo lo permita.

Ya que estás leyendo este artículo, puede que también estés considerando el trabajo a distancia para los empleados de tu empresa o incluso para ti mismo. A continuación puedes encontrar la lista completa de pros y contras del trabajo a distancia, para que puedas tomar más fácilmente la decisión de si el trabajo a distancia es beneficioso en tu caso.

En las siguientes secciones veremos en detalle los principales pros y contras, algunos consejos fundamentales y algunas sugerencias para evitar cualquier escollo.

Las principales ventajas del trabajo a distancia son:

• Mayor reserva de talento potencial (casi sin limitaciones geográficas) para los empleadores
• Los empleados mantienen la paga y los beneficios completos
• Los empleados (y los empleadores) ahorran tiempo y costes de desplazamiento
• Una mayor autonomía y menos interrupciones en la oficina pueden aumentar la productividad de empleados
• Los empleados pueden personalizar completamente su configuración de trabajo
• Puede ayudar a los empleados con discapacidades
• Puede ampliar el horario de funcionamiento de la empresa
• Se necesitan menos plazas de aparcamiento y espacio de oficina
• Menos huella de carbono

Las principales desventajas del trabajo a distancia:

• Menos adecuado para puestos que requieren el uso de equipos especializados
• Menos oportunidades de establecer contactos para los empleados
• Las facturas de calefacción y electricidad en los hogares de los empleados pueden aumentar
• Algunos empleados podrían ser menos productivos en esta disposición
• Algunos empleados pueden sentirse ignorados y aislados
• Difícil crear un espíritu de equipo, conexiones entre pares y para gestionar a la gente
• Podría crear dificultades para programar reuniones y coordinar proyectos
• Más difícil de supervisar y evaluar el trabajo

Ahora vamos a profundizar en algunos de los principales pros y contras del trabajo a distancia y qué hacer para superar estos últimos.

Ahorro de tiempo y dinero y ser más respetuoso con el medio ambiente

Los desplazamientos suelen llevar mucho tiempo, energía y dinero; especialmente si tenemos en cuenta las horas punta. Sin duda, estas horas y dólares pueden emplearse de forma mucho más productiva.

Los desplazamientos tampoco son buenos para el medio ambiente, y menos aún cuando los empleados utilizan sus vehículos personales y se desplazan solos. La conclusión es que con el trabajo a distancia se pueden ahorrar cientos de horas y dólares cada año, y se puede reducir nuestra huella de carbono.

Sin embargo, los empleados suelen tener algunos costes adicionales cuando trabajan a distancia, como la electricidad, la calefacción, el uso de equipos, etc.

Muchas empresas que permiten el trabajo a distancia y, en consecuencia, ahorran con espacio de oficina, espacio de aparcamiento, reembolsos de gastos de viaje, etc., cubren parte de estos costes adicionales cuando sus empleados trabajan a distancia.

El consejo amistoso para los empleadores y los empleados es encontrar una forma de dividir la factura.

Mayor productividad debido a menos distracciones

Con el trabajo a distancia, los empleados pueden evitar muchas distracciones como reuniones sin importancia, cotilleos de la oficina, llamadas telefónicas casuales e interrupciones de los compañeros de trabajo.

Si no hay distracciones suplementarias en casa, como llamadas personales, mascotas, tareas domésticas, etc. (más adelante se hablará de ello), la productividad laboral puede aumentar considerablemente con el trabajo a distancia.

Con el trabajo a distancia, el empleado suele tener también un horario más flexible. Pueden ajustar su trabajo a su ritmo biológico y nivel de energía durante el día.

Los empleados también pueden organizar su espacio de trabajo en casa como mejor les convenga. Todas estas son grandes ventajas de trabajar a distancia.

Sin embargo, algunos empleados pueden tener problemas con la gestión del tiempo personal cuando están fuera de la oficina. Para los empleadores, es recomendable organizar cursos de gestión del tiempo o coaching para estos empleados para asegurarse de que alcanzan todo su potencial de productividad.

Es la nueva normalidad

Durante la COVID-19, los empleados esperan que sus empresas permitan el trabajo a distancia, especialmente si su presencia física no es necesaria.

Un lugar de trabajo moderno y amigable con los empleados hoy en día se considera definitivamente un lugar de trabajo con políticas de flexibilidad horaria y de espacio.

Tener una política de flexibilidad horaria y de espacio significa que también se puede atraer mejor talento o buscar talento casi sin límites geográficos.

Y hay talento en todas partes, esperando para ayudarle a alcanzar los objetivos de su empresa, si puede ofrecer grandes condiciones de trabajo y un gran entorno.

«Somos capaces de contratar a personas increíbles, y no importa dónde vivan. El talento no es exclusivo de una determinada zona del país. Hay gente estupenda en todas partes. Nos encanta poder contratar a cualquiera, sin importar dónde viva». Steli Efti, fundadora y CEO de Close.io