Az újsághirdetés hosszabb ideje létezik, mint bármely más hirdetési forma, amelyet ma látunk, és még mindig az első fajta reklám, amelyre a vállalkozások gondolnak. Ezek a hirdetések sokkal többet tudnak tenni, mint csak egy terméket vagy egy eladást reklámozni – minden egyes hirdetés nagyon keményen tud dolgozni, hogy vásárlókat hozzon be, és aztán újra és újra visszahozza őket. Jó módja annak, hogy nagyszámú embert érjenek el, különösen a 45 év felettieket, akik gyakrabban olvassák az újságot, mint a fiatalabb demográfiai csoportok, akik inkább a televízióból, rádióból vagy az internetről szerzik híreiket. Hirdetéseit pedig a megfelelő piacokra irányíthatja azáltal, hogy kérheti, hogy hirdetései a célközönségéhez legközelebb álló rovat(ok)ban jelenjenek meg, legyen az sport, életmód vagy üzlet.

Mint minden hirdetési forma, a nyomtatott hirdetések költségei sok mindentől függnek: a hirdetés(ek) méretétől, attól, hogy milyen kiadvány(oka)t használ, hogy a lap(ok) mely rovataiban szeretné hirdetését megjeleníteni, a hirdetések gyakoriságától, és hogy használ-e színt a hirdetésekben. Amikor a kiadvánnyal való együttműködésre kerül sor, minden újságnál más-más értékesítési képviselője lesz, aki nemcsak az árakat és a határidőket fogja megadni, hanem segíteni fog Önnek a hirdetés megtervezésében is.

Az árakat tekintve a napilapok a legdrágábbak a választási lehetőségek közül, és a legjobb, ha éves szerződéseket köt, mivel ezeknél a kiadványoknál az egyszeri hirdetéshez való kötődés nem költséges – az árak még a legkisebb szerződés esetén is drasztikusan megugranak az egyszeri árhoz képest.

Ha a napilapokat túl drágának találja, pénzt takaríthat meg azzal, ha hirdetését csak a helyi rovatokban adja fel, amelyeket mindegyik napilap biztosít az előfizetőinek. Ezek olyan bulvárlap-szerű rovatok, amelyek általában csak heti egy napon jelennek meg, és kis földrajzi területekre vagy városrészekre vonatkozó híreket közölnek. Például a New York állambeli Syracuse-ban a Post Standard csütörtökönként közli a “Neighbors” nevű helyi kiadványát. Ezt a helyi rovatot a megfelelő napilapokba illesztik be, és nem a lap teljes lefedettségi területére, hanem Syracuse különböző külvárosaira terjesztik. Ha az Ön vállalkozása a Syracuse-i körzetben van, úgy dönthet, hogy hirdetését csak a “Neighbors East” vagy a “Neighbors West” című lapban adja fel, hogy megcélozza vállalkozása környékét. Ahogy növekszik, valószínűleg fontolóra kell vennie, hogy hirdetési felületet vásároljon a helyi rovatban, amely egy másik területet céloz meg az eredeti lefedettségi területe mellett, nem pedig helyett.

Ha megnéz egy újságot, látni fogja, hogy oszlopokra van osztva.Az újsághirdetések mérete egy nagyon meghatározott képlet szerint van meghatározva: bizonyos számú oszlop szélessége és bizonyos számú hüvelyk hosszúsága.A két számot összeszorozva megkapja a hirdetés “oszlop hüvelyk” számát, amely meghatározza a hirdetés költségét. Például, mivel Ön egy meghatározott dollárösszeget fizet “oszlop hüvelykenként”, ha a hirdetés három oszlop szélességű és öt hüvelyk hosszú (15 oszlop hüvelyk), és Ön 30 $-t fizet egy oszlop hüvelykenként, akkor a hirdetés 450,00 $-ba kerül (15 oszlop hüvelyk X 30,00 $). Ez minden újságban megjelenő nyomtatott hirdetésre igaz, függetlenül attól, hogy az napilap vagy hetilap.

Ha egyáltalán nem engedheti meg magának, hogy hirdetést adjon fel a napilapban, kezdje az előfizetéses, heti rendszerességgel megjelenő szomszédos kiadványokkal. Ismétlem, megvásárolhat egy, két vagy az összes elérhető területet. Nem kell szerződést kötnie ezekre az újságokra – ezek elég ésszerűek, és alaposabban olvassák őket, mint az ingyenes, helyi újságokat vagy “vásárlókat”, mert az emberek valóban fizetnek azért, hogy megkapják őket.

Mind a napi, mind a heti lapoknak lesznek különleges rovatai (ünnepi, lakásfelújítási, kertépítési stb.) az év folyamán, és meg kell kérdeznie, hogy mikor van valami, ami az Ön vállalkozásának megfelelő. Az értékesítési képviselőinek szintén kapcsolatba kell lépniük Önnel, hogy tájékoztassák Önt arról, hogy mi van készülőben. Jó ötlet hirdetéseket feladni ezekben a különleges rovatokban még akkor is, ha Ön nem szerepel rendszeresen a kiadványokban – a versenytársai igen. A jó hír az, hogy sokszor ezek a különleges rovatok olcsóbb árat kínálnak, vagy automatikusan lefuttatják a hirdetését minden újságban, minden rovatban, és néha még ingyenes színes nyomtatást is kínálnak, ami mesés előny.

Itt van még néhány tipp az újsághirdetésekkel kapcsolatban:

• A hirdetés alsó részét kuponként használja, hogy további ösztönzést nyújtson az olvasóknak, hogy felkeressék az Ön telephelyét. Ügyeljen arra, hogy a kuponon szerepeljen egy lejárati dátum. És használja a kupont arra, hogy nyomon kövesse a hirdetései válaszadási arányát – a kupont használók számából megtudhatja, mennyire jók a hirdetései.
• Adja hozzá az URL-címét minden nyomtatott hirdetéshez, hogy az embereket a weboldalára irányítsa, ahol többet tud mondani és eladni nekik, és egy kupont ad, amelyet kinyomtathatnak, amikor odaérnek.
• Adja meg az értékesítési képviselőjének az összes szükséges információt jóval a határidő lejárta előtt, hogy kaphasson egy korrektúrát, hogy ellenőrizhesse az összes tényt, mielőtt nyomtatásba kerül.
• Amikor a korrektúrára kerül a sor, ellenőrizze a telefonszámot, az URL-t, a százalékos levonásokat, a márkaneveket és minden más részletet, hogy biztos legyen abban, hogy az olvasó azt látja, amit Ön akart. Kérjen egy másik szempárt is, hogy ellenőrizze a hibákat.
• A maximális hatás érdekében győződjön meg arról, hogy a nyomtatott hirdetés összhangban van a többi reklámmal, amit esetleg csinál.