A költségmegtakarítás lényegében az a pénz, amelyet a terv vagy a politika olyan változása következtében takarítanak meg, amely minimalizálja a működés költségeit. Egyszerűen fogalmazva, ez az a változás, amely nyereséget termel.

A költségmegtakarítás tekintetében mind a munkavállalóknak, mind a munkáltatónak szerepe van. A munkáltatónak az ő felelőssége, hogy biztosítsa a költségtakarékossági intézkedések végrehajtását biztosító politikák meglétét. A munkavállalónak viszont egyedül az a felelőssége, hogy biztosítsa az előírt intézkedések betartását.

Mi a költségmegtakarítás 6 típusa?

A költségmegtakarítás 6 típusa: történelmi megtakarítás, költségvetési megtakarítás, technikai megtakarítás, RFB megtakarítás, index megtakarítás és arányos megtakarítás.

1. Történelmi megtakarítás: az egységárak változása az előző időszakhoz képest. Ezt az előző évi bázis alapján számítják ki. Ez lehet például egy olyan mutató, mint az előző évi árátlag. Az ilyen mutatókat aztán összehasonlítják a jelenlegi árral, majd kiszámítják a különbséget.

2. Költségvetési megtakarítás: a megtakarítás, amelyet a valós ár, (a számlán szereplő ár) és a tervezett költségvetés közötti különbség alapján vezetnek le.

3. Műszaki megtakarítás: Ezek olyan megtakarítások, amelyek a termék műszaki specifikációjában bekövetkezett változások eredményeként keletkeznek. Például, amikor a drága titán fémre vonatkozó követelményt a tisztességes árú acél fémre cserélik – az árkülönbséget, e változás eredményeként, technikai megtakarításnak nevezzük.

4.RFP megtakarítás: Az RFP az ajánlatkérés rövidítése, és ez egyfajta “elkerülési” megtakarítás, mivel; a különböző beszállítóktól történő ajánlatkérés révén az ajánlatot kérő szervezet szabadon választhat beszállítót a beérkezett ajánlatok közül. És a legtöbb esetben a legalacsonyabb ajánlattevő az, akit kiválasztanak.

Indexmegtakarítás: olyan megtakarítás, amelyet a külső piaci fejlemények eredményeként szereznek meg, amelyek általában befolyásolják az anyagok és szolgáltatások árait

A megtakarítás a megtakarítások kombinációja. Például lehet a technikai és a költségvetési megtakarítások kombinációja.

Hogyan lehet költséget megtakarítani a munkahelyen

A legtöbb ember általában úgy gondolja, hogy a költségmegtakarítás nem annyira szükséges – legalábbis egyéni szinten nem, mivel a dolgok üzleti oldaláról gondoskodnak róla. Az igazság az, hogy nagyon sok mindent megtehetsz egyénként a munkahelyeden, hogy csökkentsd a költségeket és pénzt takaríts meg a céged vagy vállalkozásod számára. Hogyan takaríthatunk meg tehát költségeket az irodában?

Minimalizáljuk a pazarlást

A legtöbb szervezet rengeteg pénzt veszít az elpazarolt erőforrásokon anélkül, hogy észrevenné. Ezért, ahol csak lehetséges, győződjön meg róla, hogy újrahasznosítja, újrahasznosítja és újrafelhasználja. A környezetbarátabbá válás egy másik hatékony módszer, amelyet elfogadhat a munkahelyi költségmegtakarítás érdekében. Kezdetnek választhatja a papírmentességet a puha másolatok használatával és a feljegyzések, jelentések, számlák és egyéb kommunikációs formák e-mailben történő elküldésével. Azokban az esetekben, amikor a digitális vagy elektronikus dokumentumokat használhatja, ne nyomtasson nyomtatott példányokat, azonban ha ez teljesen elkerülhetetlen, akkor a papír mindkét oldalára nyomtasson. Ezzel segít a vállalatnak csökkenteni a papír, toner és tinta beszerzési költségeit. Emellett segít megtakarítani a tárolóhelyet és a nyomtatók javítására és karbantartására fordított pénzt is.

Irodai erőforrások megosztása

A papírmentesség mellett a költségmegtakarítás másik módja az irodai erőforrások – különösen az olyan berendezések, mint a nyomtatók, faxok és fénymásolók – megosztása. Ezek olyan berendezések, amelyek minden irodában nélkülözhetetlenek, és ahelyett, hogy mindenkinek saját gépe lenne, néhány gépet egy központi helyen lehet elhelyezni, ahol mindenki hozzáférhet.

Kiadások csökkentése

A költségek csökkentésének egyik legjobb módja bármely munkakörnyezetben, üzleti helyen vagy akár otthon is a kiadások csökkentése. Ahhoz, hogy ezt sikeresen elérje, keresnie kell a megtakarítási lehetőségeket. Ha például van egy új technológia vagy szoftverfrissítés, amelynek megvásárlása sok pénzt igényel, de a régi verziók még mindig jól működnek, dönthet úgy, hogy nem kéri ezeket az új verziókat. Továbbá, ha van egy új eszköz, berendezés vagy felszerelés, amelyre a munkahelyén szükség van, de otthon már van egy hasonló, dönthet úgy, hogy azt használja, ahelyett, hogy újat kérne. Mindezen egyszerű, de praktikus dolgok megtételével segíthetünk a vállalatnak pénzt megtakarítani, amelyet az ilyen típusú berendezések megvásárlására fordítottak volna.

A munkahelyi utazások és szemináriumok azok közé a területek közé tartoznak, ahol sok pénzt költenek. Vannak olyan lehetőségek, amelyeket elfogadhat, hogy pénzt takarítson meg ezekből a kiadásokból, mint például az online szemináriumok és megbeszélések lebonyolítása. Abban az esetben, ha feltétlenül utaznia kell, választhat, hogy egy olcsóbb szállodában vagy barátoknál és családtagoknál száll meg, így nem kell olyan sokat költenie az utazásra.

Munkahelyével kapcsolatos költségek csökkentése

Munkahelyén belül vannak egyszerű dolgok, amelyeket megtehet a költségek csökkentése érdekében a szervezetében. Olyan dolgok, mint a felesleges lámpák lekapcsolása, az összes munkadokumentáció teljes digitalizálása, és az elektronikus eszközök kikapcsolása, amikor nincsenek használatban. Emellett a telefonköltségek csökkentése érdekében elkerülheti a vállalati telefon használatát más, olcsóbb lehetőségek, például az interneten keresztül történő telefonálás használatával. Videohívásokhoz olyan alkalmazásokat használhat, mint a SKYPE és a ZOOM.

Hogyan valósítják meg a vállalatok a költségmegtakarítást?

A költségmegtakarítás kérdése már az ipari forradalom óta téma a vállalkozások tulajdonosai között, mivel megpróbálták megtalálni azokat a módszereket, amelyek révén minimalizálni tudják a kiadásokat és maximalizálni a nyereséget. Minden üzletorientált szervezet vagy vállalat elsődleges célja, hogy minél több pénzt termeljen, miközben a lehető legnagyobb mértékben csökkenti és megtakarítja a működési költségeket.

Hogyan tudják tehát a vállalatok csökkenteni a költségeket és optimalizálni a nyereséget anélkül, hogy a szolgáltatásnyújtást veszélyeztetnék?

Online hirdetések

A marketing és a promóció központi szerepet játszik minden üzleti sikerben, és ezt bizonyítja a vállalatok által marketingre fordított pénzösszeg is. Ezért ez az egyik legfontosabb terület, ahol költségmegtakarítást kell végrehajtani. Ennek egyik módja pedig a hagyományos marketingről az online vagy digitális marketingre való áttérés. A digitális tér egyre növekszik, és ezzel együtt különböző lehetőségek is megjelennek, amelyeken keresztül a vállalatok kihasználhatják azokat.

A digitális marketinggel kapcsolatban a vállalatoknak először is a célközönségükre kell gondolniuk, és arra, hogy hogyan tudnak a legjobban megfelelni az igényeiknek. Ami az árat illeti, az online marketing sokkal olcsóbb, mint a hagyományos marketingmódszer, ahol plakátokat kellett nyomtatni, és újságokat és más nyomtatott médiumokat kellett fizetni a hirdetésekért. Az online marketingben az a legjobb, hogy nyomon követheti és elemezheti a teljesítményét, hogy megállapíthassa, jól megtérül-e a befektetése.

Az online marketing emellett ellenőrzést biztosít a közönsége felett, és célzott marketinget kínál. Ez valóban az egyik legjobb módja a költségek csökkentésének, amellett, hogy egyéb előnyei is vannak.

Outsourcing

Egy másik hatékony módszer, amelyet a vállalatok a költségek csökkentésére használnak, az egyes tevékenységek kiszervezése egy külső szakértőnek. Vannak olyan funkciók egy vállalaton belül, amelyek bár fontosak a vállalat megfelelő működéséhez, mégsem tartoznak a vállalkozás alapfeladatai közé. Ezek azok a funkciók, amelyeket ki kell szervezni. Például, ha az Ön vállalkozása inkább az építőiparral kapcsolatos kérdésekkel foglalkozik, a HR-tevékenységek, mint például a személyzet felvétele és a bérszámfejtés, nem járulnak hozzá közvetlenül az Ön eredményéhez. Ezért kiszervezhet egy szakértőt ezekre a területekre, aki foglalkozik az ilyen jellegű kérdésekkel, miközben Ön és csapata az aktuális feladatra összpontosít.

Egy másik terület, amelyet a legtöbb vállalat egy kicsit kihívást jelent a marketing és a reklám kezelése. Ennek az az oka, hogy bár a vállalatok megértik, hogy ha időt és erőforrásokat fordítanak erre a tevékenységre, az jó megtérülést eredményez, sokan nem tudnak időt szakítani a reklámozásra, promócióra és marketingre. Így a legtöbb vállalatnál ezt a tevékenységet általában kiszervezik. Bár úgy tűnhet, hogy egy külsős felbérlése drága lenne, az igazság az, hogy sokkal olcsóbb, mivel nem kell fizetni a teljes munkaidős foglalkoztatással járó juttatásokat, biztosításokat és bónuszokat

Megtakarítás a villanyszámlákon

A villanyszámlák meglehetősen drágák lehetnek, különösen a magas energiafogyasztású vállalatoknál. Vannak azonban módszerek, amelyekkel csökkentheti a költségeket és pénzt takaríthat meg ezeken a kiadásokon. Az egyik lehetőség az összes izzó lecserélése költséghatékony és energiatakarékos LED-izzókra. Emellett egyes vállalatok mozgásérzékelőket szereltek fel, amelyek segítenek a fényt szükség esetén be- és kikapcsolni. Ez általában a nagy irodákkal és nagyszámú alkalmazottal rendelkező szervezeteknél van így.

Ezek a mozgásérzékelők kiterjeszthetők az olyan elektronikus eszközökre is, mint a nyomtatók, fénymásolók, számítógépek, faxgépek és a többiek, így, automatikusan kikapcsolnak, amikor nincsenek használatban. Mindezek az intézkedések hatalmas költségmegtakarításhoz járulnak hozzá, és ezért úgy tűnik, hogy a nagyvállalatokat nem zavarják az áramszámlák.

A szállítói kapcsolatok javítása

A sikeres vállalatok sikerük egy részét a jó szállítói vagy beszállítói kapcsolatoknak köszönhetik. Vegyük észre, hogy egyetlen vállalat sem működhet beszállító nélkül, ami viszont azt jelenti, hogy nincs olyan vállalat, amelyik beszállítók nélkül tudna működni.

A költségvetés tervezésénél a beszállítók állnak az első helyen, mivel ők veszik el a legnagyobb százalékot a vállalatok költségvetési keretéből. Az ellátási költségek csökkentése jelentős hatással lehet a nyereségre. Ha tehát észrevehető változásokat szeretne elérni vállalatánál a teljes működési kiadásainak csökkentése, a termelés optimalizálása mellett, akkor ennek egyik módja a beszállítói szerződések újratárgyalása. Akár a barter-megállapodást is választhatja, amíg a végén némi pénzt takarít meg.

Az ilyen árcsökkentések csak akkor érhetők el, ha a szállítók rugalmasak és hajlandóak a vállalatnak, nagy tételben vagy hűségkedvezményeket nyújtani, vagy kölcsönösen előnyös megállapodásban állapodnak meg. Mielőtt tehát tárgyalni kezdene az eladóval, először szerezzen be ajánlatokat más beszállítóktól, hogy legyen egy kiindulási alap, amelyből tájékozódhat a megbeszélésen. Tervezze, hogy ezt évente legalább egyszer megteszi, lehetőleg az év elején. Ezzel biztos lehet benne, hogy értéket kap a beszállítóktól, miközben jó kapcsolatot alakít ki a beszállítókkal.

A menedzsmentszoftverek használata

Egy másik hatékony és eredményes módszer, amelyet a vállalatok költségmegtakarításra használnak, az a menedzsmentszoftverek kihasználása a vállalat egyes kritikus funkcióinak működtetésére. Egy jó példa a legtöbb vállalat által használt menedzsmentszoftverre; a vállalati erőforrás-tervezés, más néven ERP.

A legjobb benne az, hogy az összes információt központosítva kapja meg. Ez megkönnyíti és egyszerűvé teszi az olyan dolgokról való gyors tájékozódást, mint például; a termékek árazása és a beszállítók adatai. Vegye figyelembe, hogy nem végezhet költségmegtakarítást anélkül, hogy konkrét információkkal rendelkezne a beszállítókkal való korábbi kötelezettségvállalásokról, különösen az árképzés és a szállított tételek mennyisége tekintetében. A menedzsment szoftverek segítenek Önnek ezt megtenni, anélkül, hogy olyan nagy sietségbe kerülne.

Melyek a költségcsökkentési technikák?

A költségcsökkentés a kínált szolgáltatások vagy előállított áruk egyedi egységárainak valós és tartós csökkentését jelenti anélkül, hogy a termék vagy szolgáltatás alkalmasságát vagy minőségét befolyásolná. Ahhoz, hogy a vállalatok optimalizálják a nyereséget, vagy csökkenteniük kell a kínált termék vagy szolgáltatás egységárát, vagy növelniük kell az egységenkénti eladási árat. Az alábbiakban bemutatunk néhány költségcsökkentési technikát, amelyet bármely kisvállalkozás vagy vállalat alkalmazhat.

Célköltségszámítás

A célköltségszámítás vagy termékköltségszámítási módszer olyan költségcsökkentési technika, amely magában foglalja a termékek árának a vezetőség által egy korai szakaszban – általában a tervezési és fejlesztési szakaszban – elfogadott módon történő meghatározását. Ennek a megközelítésnek a célja a költségek minimalizálása olyan kiváló minőségű termékek létrehozásával, amelyek már a gyártási szakasztól kezdve csökkentik a költségeket. Ez egy strukturált folyamat az ár- és nyereségtervezés ellenőrzésére.

Tevékenységalapú költségszámítás

A tevékenységalapú költségszámítás (ABC), olyan költségszámítási technika, amely során a termékekhez vagy szolgáltatásokhoz tevékenységközpontok vagy költségcsoportok alapján rendelnek költséget. A termékeket a szolgáltatás nyújtásának vagy a termék előállításának folyamatában részt vevő tranzakciók, illetve események száma alapján rendelik a tevékenységközpontokhoz vagy költségalapokhoz. Ez a költségcsökkentési módszer bonyolult módszer, és először az 1980-as évek elején kezdték alkalmazni. Emellett az ABC, ellentétben a hagyományos megközelítéssel, amely a gépórák alapján rendeli hozzá az árakat a termékekhez, racionális módon rendeli hozzá a termelési általános költségeket a tételekhez.

Just in time (JIT)

A Just in time vagy lean production, ahogy néha nevezik, egy olyan igény szerinti termelési forma, amelyben a termékek gyártása a tényleges igények alapján történik – ez alapvetően egy “pull” termelési rendszer. Ez a módszer lehetővé teszi a vállalat számára a pazarlás minimalizálását azáltal, hogy csak azt gyártja, amire szükség van, azaz a megfelelő mennyiséget a megfelelő időben. Fő célja, hogy az árucikkeket a megfelelő időben, a megfelelő helyen (just in time) állítsák elő.

Vállalati erőforrás-tervezés

A vállalati erőforrás-tervezés (ERP) egy másik költségcsökkentési módszer, amely egy digitalizált készletellenőrzési és termelési rendszert foglal magában, amely az anyagszükséglet-tervezési rendszerből (MRP) származik. Az MRP egy olyan rendszer, amely egy szervezet tevékenységeit és funkcióit rendezi. Grafikus felhasználói felületek és adatbázisok létrehozásával segíti a könyvelést, a pénzügyeket, az e-kereskedelmet és a humánerőforrás alkalmazását. Összehozza az olyan intézmények feladatát, mint; kormányzati szervek, együttműködések, nagyhatalmú intézmények, nonprofit szervezetek, vállalkozások és ipari létesítmények

Value engineering (VE)

A Value engineering egy szervezett, lépésről lépésre történő módszer, amelynek célja az áruk és szolgáltatások értékének növelése. Az értéket itt a funkció és a költség arányaként írják le. Ez tehát azt jelenti, hogy az értéket vagy a költségek csökkentésével, vagy a funkció javításával lehet növelni. Az értékmérnökség fő elve, hogy az alapfunkciót fenn kell tartani, és soha nem szabad csökkenteni.

Következtetés

Szóval, akár a csapat junior tagja, akár vezető, vagy akár a cég vagy vállalkozás tulajdonosa, a költségmegtakarításnak, az egyik kiemelt területnek kell lennie. Minden rosszul elköltött pénzérme végső soron nemcsak a vállalat teljesítményében, hanem az Ön teljesítményében is tükröződik. Költségcsökkentési tanácsadóink segíthetnek Önnek a költségek csökkentésében még ma