Ne nézzen most oda, de hamarosan elkezdődik az új év első negyedéve. Az új év új ügyfeleket, új értékesítési célokat és új lehetőségeket jelent az üzlet növekedésére. Ez izgalmas évkezdés, de nem tart sokáig, ha a marketingköltségvetése nem megfelelő a kezdetektől fogva.

Néhány vállalat az előző év alapján tervezi meg a marketingköltségvetését, és az alapján, hogy mennyit hajlandó marketingre költeni. Ez nagyszerű módja annak, hogy visszatartsa magát az értékesítési célok elérésétől, vagy túl sokat költsön felesleges erőfeszítésekre.

A legtöbbet akarja kihozni a pénzéből? Íme négy kritikus kulcs az eredményes marketingköltségvetés tervezéséhez és végrehajtásához.

1) Kezdje a marketingstratégiával

Mielőtt kiszámítaná a marketingköltségvetést, hangolja össze a marketingcélokat a vállalat stratégiai céljaival és növekedési elképzeléseivel. Ha 20%-os növekedést tervez, de csak annyit akar marketingbe fektetni, hogy új névjegykártyákat szerezzen mindenkinek a cégnél, akkor valószínűleg csalódni fog a befektetés eredményeiben!

Nagyon fontos, hogy írásos marketingstratégiát dolgozzon ki, amelyet a vezetői, az értékesítési és a marketingcsapat is elfogad. Mindenkinek ugyanabba az irányba kell terelnie a tevékenységét.

Protipp: Tudjon meg többet arról, hogy mi tartozik egy digitális marketingstratégiába a gyártók digitális marketingjének végső útmutatójában.

2) Határozza meg a marketing költségvetését

Mihelyt összehangolta a vállalati céljait a marketingcélokkal, meg kell határoznia a marketing költségvetését, hogy részletes marketingtervet dolgozhasson ki, amely támogatja a stratégiáját. Alapvetően három lehetőség közül fog választani:

Lehetséges terv: A top-line bevételének 1-2%-a. Lényegében arra kötelezi el magát, hogy egyszerű eszközökkel és stratégiákkal bevonja és megtartja jelenlegi ügyfeleit. Ez ideális olyan vállalatok számára, amelyek meg akarják tartani piaci pozíciójukat, és nincsenek ambiciózus növekedési céljaik.

Célterv: Az első vonalbeli bevételek 3-4%-a. A cél itt az új érdeklődők bevonzása és a jelenlegi ügyfelek megtartása fejlett eszközökkel és stratégiákkal. Ez ideális olyan vállalatok számára, amelyek növelni szeretnék piaci részesedésüket, és mérsékelt növekedési célokkal rendelkeznek (10-15%-os éves növekedés).

Stretch Plan: A top-line bevételének legalább 5%-a. Célja az eredmények felgyorsítása több erőforrás alkalmazásával, amelyek a leadek, a konverzió és az értékesítés ösztönzésére összpontosítanak. Ehhez komplex marketingstratégiákat és élvonalbeli eszközöket fogsz alkalmazni. Ez a lehetőség ideális olyan vállalatok számára, amelyek ambiciózus tervekkel rendelkeznek a növekedésre és a piaci részesedésük növelésére (20%-os vagy annál nagyobb éves növekedés).

3) Ossza ki a marketingköltségvetés dollárjait

A célok és a költségvetés birtokában most már belevághat a taktikai terv kidolgozásának apró részleteibe, hogy marketingálmait valósággá változtassa! A terv összetettsége az Ön által meghatározott marketingköltségvetéstől függ, de érdemes megfontolni a következő taktikai terveket is:

• SEO és fizetett hirdetések
• Szociális média
• In tartalmi ajánlatok, blogolás és e-mail marketing
• Lead konverzió és ápolás
• Tradicionális reklám

Határozza meg, hogy a marketingbüdzséből mennyit kell a terv egyes aspektusaira fordítani. Az alábbi táblázat a Forrester Research nemrégiben végzett felmérésén alapul. Azt mutatja, hogy a B2B vállalatok marketingköltségvetésének hány százalékát fordították marketingterveik egyes területeire. Dönthet úgy, hogy többet vagy kevesebbet költ a közvetlen versenytársai kiadásai, az iparág és a konkrét céljai alapján.

4) A marketingköltségvetési terv végrehajtása

Mihelyt kidolgozott egy tervet, amely támogatja a vállalata céljait, azt végre kell hajtania. A sikeres megvalósítás garantálásához pedig egy képzett marketingesekből, tervezőkből és műszaki szakértőkből álló csapatra van szüksége. Egy ilyen csapat létrehozására több lehetősége is van:

Belső marketingcsapat

Egy összetett marketingterv végrehajtásához olyan emberekből álló csapatra van szüksége, akik rendelkeznek a szövegírás, a kódolás, a tervezés, a közösségi média, a fizetett keresés és a SEO területén szerzett készségekkel. Sajnos nincs egyetlen személy, aki mindezeket a tevékenységeket hatékonyan el tudja végezni.

A nagyvállalatok gyakran alkalmaznak házon belüli csapatot, de a szakemberek drágák lehetnek. Csak a juttatások, a képzés és a felszerelés könnyen évi 500 ezer dollárba is kerülhet. A legtöbb kisebb vállalkozás számára ez nem opció.

Freelance Team

A szabadúszó alkalmazottak jó választás lehetnek egyedi projektekhez. A képzett marketing szabadúszók segíthetnek betölteni azokat a réseket, amelyeket a marketingigazgatója nem tud ellátni, és életmentőek lehetnek a szorult helyzetben.

Amikor azonban egy hosszú távú, összetett marketingtervet próbál megvalósítani, valószínűleg megállások és elindulások sorozatát fogja tapasztalni a projekt során. Mivel egyszerre több ügyfélnek dolgoznak igény szerint, előfordulhat, hogy nem lesznek annyira elérhetőek, mint amennyire szüksége lenne rájuk. Előfordulhat, hogy további embereket kell felvennie, hogy az összes szerepet lefedjék a terv végrehajtásához. Emellett ott van még a koordinációs és kommunikációs idő, amelyre az összes szabadúszó menedzseléséhez szüksége lesz. Amikor pedig egy szabadúszó továbbáll, magával viszi a projektre vonatkozó összes tudását, így kénytelen lesz a nulláról kezdeni az egészet.

A marketingügynökséggel való szerződéskötés számos előnnyel jár:

• Kiváló marketingszakemberek szolgáltatásai anélkül, hogy a bérlés, képzés költségei felmerülnének, és irányításának költségei
• Elszámoltathatóság egy olyan csapattól, amely sikeres akar lenni és bizonyítani akarja marketingszolgáltatásainak értékét
• Kiszámítható költségek, mivel az Ön marketingköltségei egy havi megbízási díjon alapulnak

A virtuális marketingcsapat bérlése általában évi 60 ezer – 150 ezer dolláros beruházással jár, ami jelentősen kevesebb, mint egy házon belüli marketingosztály költségei. Csapata azonban a helyszínen kívül van, ami azt jelenti, hogy a kommunikáció időnként kicsit lassabb lehet, és előfordulhat, hogy telekonferencián keresztül kell dolgoznia. Továbbá, mivel a marketingcsapatoknak több ügyfele van, nem tarthat igényt az idejükre minden munkanap minden percében.

Hibrid csapat

A legjobb megoldás lehet egy kis házon belüli marketingcsapat hibridje, amely egy vagy két kulcsfontosságú feladatra szakosodott, és amelyet egy ügynökségi csapat egészít ki, amely kiegészíti a marketingtevékenységet. Az ügynökség pedig általában képzést és a legjobb gyakorlatokra vonatkozó útmutatást tud nyújtani az Ön munkatársainak, így Ön mentesülhet ettől a felelősségtől. Győződjön meg arról, hogy mindenki tisztában van a szerepével és felelősségi körével, egyetért a mérőszámokkal kapcsolatban, és elkötelezett a közös sikervízió mellett. Ez nagyon hatékony megközelítés lehet egy szilárd marketingterv megvalósításához!